Informacje dodatkowe dla dokumentów zakupu powiązanych z projektem

Standardy, warunki i wymagania (klauzule) pomiędzy wykonawcą mogą być określone jako informacje dodatkowe dla linii kontraktu projektu. Ponieważ te klauzule mają również wpływ na dostawców lub podwykonawców, mogą one zostać przeniesione w dół łańcucha dostaw.

Jeżeli linia dokumentu zakupu, np. linia wniosku, linia zapytania ofertowego lub linia zlecenia zakupu jest generowana lub tworzona ręcznie oraz linia jest powiązana z projektem, to informacje dodatkowe, które są określane dla połączonych linii kontraktu (projektu), są weryfikowane. Informacje w polach dodatkowych linii kontraktu projektu są przekazywane do pól dodatkowych linii dokumentu zakupu, zapewniając identyczne nazwy pól dodatkowych, określonych dla obydwu tablic w sesji Definicje dodatkowych informacji (tcstl2100m000).

Przykład

Tabela pokazuje pola informacji dodatkowych, które mają zastosowanie dla linii dokumentu zakupu:

Linia kontraktu	Linia zlecenia zakupu	Czy pole jest odpowiednie?
ADI1	ADI1	tak
ADI2	-	nie
-	ADI3	tak

Jeżeli linia dokumentu zakupu jest generowana ze źródła zawierającego dodatkowe informacje i ma również dystrybucję powiązań z dodatkowymi informacjami, to tylko dodatkowe informacje z dokumentu źródłowego są przesyłane do wygenerowanej linii dokumentu zakupu. Dodatkowe informacje dotyczące połączonej dystrybucji powiązań nie są brane pod uwagę. Jeżeli definicja informacji dodatkowych nie jest określona dla dokumentu źródłowego w sesji Definicje dodatkowych informacji (tcstl2100m000), ale dokument źródłowy jest połączony z dystrybucją powiązań z informacjami dodatkowymi, to informacje dodatkowe z dystrybucji powiązań są przenoszone do dokumentu zakupu.

Przykład

Linia wniosku zakupu z dystrybucją powiązań jest określana ręcznie.
Podczas określania powiazań, informacje w polach dodatkowych linii kontraktu projektu są przekazywane do pól dodatkowych linii wniosku.
Wniosek jest konwertowany do RFQ.
Informacje dodatkowe linii wniosku są przekazywane do linii RFQ/linii odpowiedzi. Dodatkowe informacje dla połączonej dystrybucji powiązań nie są weryfikowane, ponieważ linia wniosku zawiera już te informacje. Zmiany dokonane przez kupca w polach informacji dodatkowych w linii wniosku także są przekazywane do linii RFQ/linii odpowiedzi.

Kiedy powiązanie projektu jest usuwane lub zmieniane dla dystrybucji powiązań linii dokumentu zakupu, to informacje dodatkowe nie są usuwane lub aktualizowane. Kupiec musi przejrzeć informacje dodatkowe, aby określić czy dane brakujące lub zbędne dane muszą być modyfikowane ręcznie. Można generować raporty, aby zobaczyć różnice pomiędzy polami informacji dodatkowych dla linii dokumentu zakupu i linii kontraktu projektu. Pola informacji dodatkowych z rozliczoną zawartością nie są wyświetlane.

W zależności od typu dokumentu zakupu, kupcy mogą używać tych sesji w celu porównania dodatkowych informacji i wydrukowania różnic:

Wydruk różnic dodatkowych informacji o wniosku zakupu (tdpur2406m000)
Wydruk różnic dodatkowych informacji RFQ zakupu (tdpur1421m000)
Wydruk różnic dodatkow. informacji odpowiedzi na RFQ zakupu (tdpur1426m000)
Wydruk różnic dodatkowych informacji harmonogramu zakupów (tdpur3411m100)
Wydruk różnic dodatkowych informacji zlecenia zakupu (tdpur4410m000)

Uwaga

Informacje dodatkowe mogą być porównywane tylko wtedy, gdy dokument zakupu ma połączoną dystrybucję powiązań. Każde powiązanie w dystrybucji powiązań jest porównane z linią dokumentu. W związku z tym linia dokumentu może być wyświetlana więcej niż jeden raz w raporcie.
Jeżeli wiele powiązań, powiązanych z różnymi liniami kontraktu projektu, jest połączonych z linią dokumentu zakupu, to klauzule (informacje dodatkowe) tych linii kontraktu są przekazywane do linii dokumentu zakupu. Sprzeczne klauzule (informacje dodatkowe o tej samej nazwie pola, ale o innej wartości) prowadzą do utraty informacji. Przez konfigurację grup planowania i łączenie wyjątków w Powiązania projektu w pakiecie Dane wspólne, można uniknąć tego konfliktu klauzuli różnych powiązań projektu.

Powiązane tematy