Zlecenia zakupu – procesy dodatkowe

Aby mieć właściwy wgląd we wszystkie koszty zakupów, nie tylko cenę zakupu, ale także koszty z wyładunkiem, można je połączyć ze zleceniem zakupu.

Można zdefiniować pola informacji dodatkowych. Informacje dodatkowe z dokumentów zakupu są przekazywane do przyjęcia i dokumentów przyjęcia w pakiecie Magazynowanie. Więcej informacji w temacie Pola informacji dodatkowych w pakiecie Zakupy.

Sesji Archiwizacja i usuwanie zleceń zakupu (tdpur4224m000) można użyć w celu usunięcia, archiwizacji, lub archiwizacji i usunięcia danych zlecenia zakupu i danych linii zlecenia zakupu.

Jeżeli blokowanie zamówień jest włączone, zlecenia zakupu i linie zleceń zakupu mogą być blokowane.

Zlecenia i linie zakupu mogą być blokowane ręcznie zablokowane lub automatycznie, z powodu niepowodzenia kontroli zgodności.

Więcej informacji w temacie Blokowanie zleceń zakupu.

Więcej informacji w temacie: Zmiana cen lub rabatów po przyjęciu lub zużyciu.

W celu zredukowania liczby zleceń i użycia najlepszych cen i rabatów, należy połączyć zlecenia zakupu. Łączenie pozwala na grupowanie różnych zleceń pochodzących z różnych źródeł w jedno zlecenie zakupu.

Można użyć sesji Kopiowanie zlecenia zakupu (tdpur4201s000), aby skopiować istniejące zlecenia zakupu do nowych zleceń. Można skopiować zlecenia zakupu zarówno ze zleceń rzeczywistych, jak i z historii zleceń.

Więcej informacji w temacie: Kopiowanie zleceń zakupu.

Przewóz to pakiet obsługujący wymagania transportowe. Ponieważ moduł Zakupy czasem jest odpowiedzialny za transport towarów i w wyniku tego musi pobierać towary od dostawców, możliwe jest wygenerowanie zlecenia przewozu ze zlecenia zakupu. Jeżeli za transport towarów nie odpowiada dostawca, to musi on wiedzieć, na kiedy należy przygotować towary. W rezultacie należy uznać planowaną datę załadunku w zleceniu zakupu za datę wysyłki. Data ta określa, kiedy należy pobrać towary od dostawcy.

Moduły Naprawa warsztatowa i Serwis w terenie służą do przeprowadzania prac konserwacyjnych, naprawczych i usprawniających. Dostępna jest integracja pomiędzy pakietami Serwis i Zakupy w celu zakupu części lub podwykonawstwa konserwacji, naprawy lub usprawnienia.

W tych dwóch przypadkach musi zostać wygenerowane zlecenie zakupu w celu dokonania zakupu części lub w celu uzyskania podwykonawstwa.

Jeżeli jedynie część lub żaden z towarów zawartych na liście pozycji zlecenia zakupu nie został otrzymany, można utworzyć zlecenia zaległe.

Więcej informacji w temacie: Zaległe zlecenia zakupu.

Zlecenie zwrotu jest zleceniem zakupu, w którym raportowane są zwrócone wysyłki. Zlecenie zwrotu może zawierać jedynie kwoty ujemne. Przy pomocy zlecenia zwrotu zakupu można zwrócić jednostki zakupu ( Zwrot zapasu) lub towary odrzucone ( Zwrot odrzutów) do dostawcy.

Zlecenia zakupu typu Zwrot odrzutów zawsze są generowane z pakietu Magazynowanie do powrócić do zapasu w kwarantannie.

Więcej informacji w temacie: Zlecenia zwrotu zakupu.

Jeżeli zgodność z globalnymi normami handlu dotyczy dokumentów importu, zlecenia zakupu są zatwierdzane aby zapewnić, że zgodność norm importu jest ważna oraz że wymagane licencje są dostępne.

Więcej informacji w temacie Zgodność z normami importu dla zleceń zakupu.

Jeżeli płatność ma być dokonana poprzez akredytywę, akredytywa importu lub zakupu krajowego musi być połączona ze zleceniem zakupu lub linią zlecenia zakupu.

Zlecenie lub linia zlecenia połączone z akredytywą mogą być zatwierdzone tylko wtedy, gdy są one połączone z zatwierdzoną akredytywą. Aby mogły zostać zwolnione, zlecenie lub linia zlecenia muszą być połączone z akredytywą o statusie Wydane, który oznacza, że bank wydający wydał akredytywę dla banku awizującego.

Więcej informacji w temacie Akredytywa i Procedura akredytywy importu.

Jeżeli pole wyboru Wycena materiału w zakupach jest zaznaczone w sesji Parametry ceny materiału (tcmpr0100m000), po konfiguracji danych głównych wyceny materiału LN może odzyskać dane ceny i obliczyć ceny materiałowe dla linii zlecenia zakupu.

Połączone informacje dotyczące cen materiału można przeglądać w sesji Dane ceny materiału (tcmpr1600m000).

Więcej informacji w temacie: Dane ceny materiału – zlecenia zakupu.

Czasami, podczas procesu przyjęcia, ilość otrzymana nie zgadza się z ilością na dowodzie wysyłkowym. Jeżeli dostawcy rzeczywiście wysyłają mniej niż jest zapisane na dowodzie wysyłkowym, reklamacja może zostać wydrukowana w sesji Wydruk reklamacji (tdpur4420m000).

Opcjonalny krok w procedurze zlecania zakupu to drukowanie faktur zakupu w sesji Wydruk faktur zakupu (tdpur4404m000). Te faktury są używane jedynie przy porównywaniu danych w systemie z danymi (fakturami), które otrzymywane są od kontrahenta 'zakup-od'.

Można użyć sesji Wydruk przypomnień zlecenia zakupu (tdpur4403m000), aby wydrukować przypomnienie w celu przypomnienia kontrahentowi o niedostarczonych towarach.

Koszty projektu mogą być połączone ze zleceniem zakupu. Jeżeli pozycja określona dla dokumentu sprzedaży wymaga powiązania, dystrybucja powiązań musi być połączona z dokumentem. W dystrybucji powiązań, wymagana ilość dokumentów nadrzędnych jest rozdzielana pomiędzy linie podziału dla kombinacji projektu/budżetu, elementów projektu i/lub czynności projektu. Przykładowo, jeżeli do powiązania zamówionej ilości linii zlecenia zakupu wykorzystywana jest dystrybucja, zakupione towary i związane z nimi koszty są księgowane w tych projektach, elementach i czynnościach.

Więcej informacji w temacie Powiązania projektu w pakiecie Zakupy.

Jeżeli w kontrakcie zakupu doszło do zmian cen lub do zmian pozycji z powodu renegocjacji cen, można skorzystać z funkcjonalności fakturowania wstecznego w celu ponownego zafakturowania uprzednio zafakturowanych pozycji dla zleceń zakupu. Różnice cenowe są obsługiwane poprzez linie propozycji zmiany cen, które opierają się na przyjęciu do zapłaty (zakupu) zlecenia. Po zatwierdzeniu i przetworzeniu linii propozycji zmiany cen tworzona jest dodatkowa (wsteczna) linia przyjęcia do zapłaty dla zlecenia.

Więcej informacji w temacie Fakturowanie wsteczne w pakiecie Zakupy.

W zleceniu sprzedaży lub zleceniu serwisowym istnieje możliwość wskazania, czy sprzedane towary mają zostać dostarczone bezpośrednio. W przypadku dostawy bezpośredniej rezultatem zlecenia sprzedaży lub zlecenia serwisowego jest zlecenie zakupu. Pakiet Magazynowanie nie jest zaangażowany, ponieważ kontrahent 'zakup-od' dostarcza towary bezpośrednio do kontrahenta 'sprzedaż-do'.

Płatności za etap dla dostawcy umożliwiają klientom płacenie dostawcom przed lub po faktycznym otrzymaniu zamówionych towarów dla zlecenia zakupu. Płatności są rozdzielone na pewien okres czasu, a kwoty należy zapłacić dostawcy w określonych terminach. Przepływ faktury pozycji zlecenie zakupu jest oddzielony od przepływu towarów.

Płatności za etap dla dostawcy mogą być przydatne w przypadku pozycji o takich cechach jak długi czas realizacji, wysoka wartość, skomplikowana konstrukcja i stała cena. Płatności za etap mogą obejmować daty i zdarzenia, za które dostawca musi wykonać określone zadania przed otrzymaniem jakichkolwiek towarów, takich jak dostarczenie dokumentacji projektowej lub wyników testów.

Więcej informacji w temacie Płatności za etap dla dostawcy.

W celu wykonania istniejącego zlecenia sprzedaży, dla którego nie istnieje zapas, można wykonać natychmiastowe przeniesienie towarów z miejsca przyjęcia do lokalizacji wysyłki. Aby zainicjować ten proces, należy wygenerować zlecenie przeładunku kompletacyjnego.

Więcej informacji w temacie: Statyczny przeładunek kompletacyjny.

W pakiecie Zakupy, mogą zostać utworzone różne dokumenty zakupu dla podwykonawstwa. Aby rozpocząć procedurę podwykonawstwa, wymagane jest zlecenie zakupu.

Więcej informacji w temacie Podwykonawstwo w pakiecie Zakupy.

Wniosków o zmianę można używać w celu aktualizacji zleceń zakupu (i powiązanych z nimi danych) w sposób kontrolowany po i wstępnym zatwierdzeniu lub wydruku. Dla zlecenia zakupu można zastosować tylko jeden otwarty wniosek o zmianę naraz. Nowy wniosek o zmianę można utworzyć tylko po przetworzeniu lub anulowaniu poprzedniej rewizji.

Więcej informacji w temacie: Wnioski o zmianę – przegląd.

W celu użycia zapasu konsygnacyjnego w procedurze zlecenia zakupu, można zdefiniować sposób, w jaki zapas konsygnacyjny jest obsłużony.

Więcej informacji w temacie: Zapas konsygnacyjny w Sprzedaży i Zaopatrzeniu.

Aby umożliwić klientom lub ich dostawcom dostarczanie materiałów, wymaganych do wyprodukowania pozycji dla określonego klienta, można wdrożyć Podwykonawstwo z przepływem materiałów (podwykonawca). Bazując na zapotrzebowaniu ze zlecenia sprzedaży, zlecenie zakupu typu Materiały dostarczone przez klienta jest generowane przez plan zlecenia. To zlecenie zakupu jest używane do przywołania materiałów dostarczonych przez klienta, które są wymagane przez zlecenie produkcji, do wyprodukowania pozycji klienta. Zlecenia zakupu przejmuje powiązanie zlecenia zapotrzebowania, jeśli jest dostępne.

Więcej informacji w temacie Zapas konsygnacyjny w pakietach Sprzedaż i Zakupy.

Etapów ceny można używać w celu kategoryzacji ceny na podstawie etapu procedury negocjacji cen. Dopóki cena nie jest końcowa, etapy cen mogą posłużyć celem pozwolenia na kontynuację procesu zlecania, jednak z ograniczeniem czynności, jakie można przeprowadzić podczas procesu. Definicja blokowania połączona z etapem ceny określa etap, na którym linia zlecenia zakupu musi zostać zablokowana lub na którym musi zostać wyświetlony komunikat.

Więcej informacji w temacie Etapy ceny – przegląd.