Płatności za etap dla dostawcy

Można określić także następujące dane główne, używane do domyślnego ustawienia. Aby tego dokonać:

1. W sesji Pozycje - zakup (tdipu0101m000) zaznacz pole wyboru Faktura wg płatności za etap dla pozycji.
2. Określ harmonogram płatności za etap dla dostawcy w sesji Stage Payment Schedule (tcmcs2640m000), która może być używana do łatwego skopiowania zestawu linii płatności za etap do odpowiedzi na zapytania ofertowe i linii zlecenia zakupu.
3. W sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000) zaznacz pole wyboru Faktura wg płatności za etap dla kombinacji pozycja – zakup wg kontrahenta.
4. Jeżeli linie płatności za etap muszą być automatycznie generowane podczas zapisywania rekordu w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000) lub Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) dla kombinacji pozycja – zakup wg kontrahenta, określ domyślny harmonogram płatności za etap w polu Zestaw harmonogramów płatności za etap sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000).

Nie można użyć płatności za etap dla dostawcy w kombinacji z:

• Harmonogramami zakupów
• Zleceniami zwrotu zakupu
• Uzupełnienie zapasu konsygnacyjnego i zlecenie płatności za zapas konsygnacyjny
• Linie zlecenia zakupu samoobciążające
• Linie kosztów dodatkowych
• Materiały dostarczone przez klienta
• Kontrola budżetu
• Zmiana ceny i rabatu po przyjęciu

1. Tworzenie linii płatności za etap

   Jeżeli pole wyboru Faktura wg płatności za etap jest zaznaczone w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000) lub Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) przez wybranie Płatności za etap dla dostawcy z odpowiedniego menu, określ linie płatności za etap dla odpowiedzi na zapytania ofertowe lub linie zlecenia zakupu w sesji Płatności za etap dla dostawcy (tdpur5120m000). Linie płatności za etap mogą być tworzone ręcznie, lub mogą być kopiowane z harmonogramu płatności za etap.

   Tylko jeżeli suma linii płatności za etap jest równa z linią kwoty zlecenia netto na linii odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub linii zlecenia zakupu, status odpowiedzi na zapytanie ofertowe może przyjąć wartość Zaakceptowane lub linia zlecenia zakupu może mieć status Zatwierdzone. Jeśli kwota linii zlecenia netto zostanie zmieniona w linii odpowiedzi RFQ lub linii zlecenia, a połączone linie płatności za etap zawierają Procent, w oparciu o wartości procentowe i nową kwotę, kwoty linii płatności za etap są automatycznie aktualizowane. Jeśli w liniach płatności za etap nie podano wartości procentowych, ale kwoty, należy ręcznie zaktualizować kwoty linii płatności za etap.

   Kiedy odpowiedź RFQ jest konwertowana na zlecenie zakupu w sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000), płatności za etap dla dostawcy od odpowiedzi RFQ są kopiowane do linii zlecenia zakupu. Jeżeli pole wyboru Podział ilości pomiędzy kontrahentów jest zaznaczone podczas konwersji, kwota netto linii zlecenia może różnić się między odpowiedzią na zapytanie ofertowe a linia zlecenia zakupu. Jeśli linie płatności za etap odpowiedzi na zapytanie ofertowe zawierają wartości procentowe, kwoty są obliczane ponownie na podstawie wartości procentowych dla linii zlecenia zakupu. Jeśli w liniach płatności za etap dla odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie podano wartości procentowych, należy ręcznie zaktualizować kwoty linii płatności za etap dla wygenerowanej linii zlecenia zakupu.

   Status linii etapu płatności, utworzonych dla odpowiedzi na zapytanie ofertowe, to Nie dotyczy. W przypadku linii zlecenia zakupu status utworzonych linii płatności za etap to Planowane. W tej fazie linie płatności za etap i obiekty nadrzędne można nadal aktualizować, anulować lub usuwać.

2. Zwalnianie linii płatności za etap

   Aby dokonać płatności dla linii etapu płatności, linie muszą być zwolnione do modułu Zobowiązania w sesji Linie płatności za etap do zwolnienia (tdpur5520m100). Status zwolnionej linii płatności za etap to Zwolnione.

   Płatności za etap mogą być zwalniane przed lub po przyjęciu towarów. Nie ma połączenia pomiędzy przyjęciem i zwolnieniem płatności za etap.

   Tak długo, jak linia płatności za etap ze statusem Zwolnione nie jest jeszcze rozliczona lub zatwierdzona w module Zobowiązania, linia płatności za etap może być niezwolniona.

3. Fakturowanie linii płatności za etap

   Po zwolnieniu, linie płatności za etap muszą być rozliczone i zatwierdzone w sesji Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000). Kiedy faktura jest zatwierdzona dla linii płatności za etap, status linii to Zafakturowane oraz określona jest Kwota faktury.

   Kiedy faktura jest rozliczona i zatwierdzona, linia płatności za etap jest aktualizowana z modułu Zobowiązania. Można przeglądać rozliczoną fakturę w sesji Rozliczone faktury wg płatności za etap (tfacp2543m300).

4. Przetwarzanie linii płatności za etap

   Kiedy linia zlecenia zakupu jest przetwarzana w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000), status połączonych i zafakturowanych linii płatności za etap to Przetworzone.

   Rekordy historii dla przetwarzanych linii płatności za etap są zapisywane w sesji Supplier Stage Payment History (tdpur5570m000).

5. Usuwanie linii płatności za etap

   Kiedy linia zlecenia zakupu wraz z jej szczegółami, zlecenie zaległe oraz linie płatności za etap są przetwarzane, linie mogą być usuwane w sesji Archiwizacja i usuwanie zleceń zakupu (tdpur4224m000).

   Podczas usuwania odpowiedzi RFQ w sesji Usuwanie zapytań ofertowych (tdpur1205m000), połączone linie płatności za etap także są usuwane.

Jeżeli linia zlecenia zakupu jest zatwierdzona i pola Opis, Kwota lub Data płatności z połączonych płatności za etap dla dostawcy są zmieniane:

1. Status zlecenia zakupu zmienia się na Zmodyfikowane. Jeżeli jednak zlecenie zakupu jest zbyt daleko przesunięte w procedurze przyjęcia, status zlecenia zakupu pozostanie bez zmian.
2. Status czynności Wydruk zleceń zakupu (tdpur4401m000) zostaje zmieniony na Zmienione w sesji Status linii zlecenia zakupu (tdpur4534m000), co oznacza, że zlecenie zakupu zostało zmienione i można je ponownie wydrukować. Można uruchomić sesję Status linii zlecenia zakupu (tdpur4534m000), klikając Status linii zlecenia zakupu w odpowiednim menu sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000).

Linie korekty płatności za etap mogą być określane w następujących sytuacjach:

• przyjęcie jest realizowane dla linii zlecenia i cofnięcie zatwierdzenia nie jest dłużej możliwe;
• pole wyboru Anulowanie w toku jest zaznaczone dla linii zlecenia zakupu w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000).