Proces konwersji wniosku zakupu

Jeżeli wniosek zakupu ma status zatwierdzone, kupiec może skonwertować linie wniosku na zlecenie zakupu lub zapytanie ofertowe (RFQ).

Przygotowanie konwersji

Aby przygotować konwersję, kupiec może użyć sesji Wniosek zakupu - przygotowanie konwersji (tdpur2600m100), aby łatwiej wprowadzić wymagane dane w nagłówku i liniach wniosku dla konwersji w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000). Jeżeli wszystkie dane konwersji są już określone w sesjach Wnioski zakupu (tdpur2501m000) i Linie wniosku zakupu (tdpur2502m000), sesja Wniosek zakupu - przygotowanie konwersji (tdpur2600m100) może być pominięta.

Dla każdej linii wniosku można określić jej Typ konwersji, który może być ustawiony na RFQ lub Zlecenie zakupu. Jeżeli wszystkie linie muszą posiadać ten sam typ konwersji, można określić typ konwersji w nagłówku wniosku, który jest wartością domyślną linii.

Uwaga
  • Jeżeli typ konwersji to Zlecenie zakupu, linie muszą zawierać kod pozycji i kontrahenta 'zakup-od'; każde z tych pól jest zatwierdzane. Jeżeli linia wniosku nie zawiera tych wartości, nie można ustawić typu konwersji na Zlecenie zakupu.
  • Jeżeli typ konwersji to RFQ, to kody pozycji i kontrahenta w linii wniosku mogą pozostać niewypełnione.
  • Można zastąpić pozycję w linii wniosku pozycją z katalogu produktów. Więcej informacji w temacie Używanie katalogów we wnioskach zakupu.
Konwertowanie wniosków zakupu

Linie wniosku zakupu mogą być skonwertowane do zlecenia zakupu lub do RFQ w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000).

Linie wniosków są uwzględnione w procesie konwersji, jeżeli:

  • Pole Typ konwersji w sesji Linie wniosku zakupu (tdpur2502m000) jest RFQ lub Zlecenie zakupu.
  • Ważne grupy numeracyjne, serie i typ zlecenia są określone dla RFQ i zleceń zakupu w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000).
Uwaga
  • Jeżeli w sesji Wnioski zakupu (tdpur2501m000) pole wyboru Dozwolone częściowe odrzucenie jest zaznaczone, tylko linie z odznaczonym polem wyboru Odrzucone mogą być skonwertowane do zapytania ofertowego (RFQ) lub zlecenia zakupu.
  • Jeżeli kontrahent 'zakup-od' jest nie wypełniony, a określony jest kod pozycji, konwersja będzie prowadzona na podstawie zatwierdzonej listy dostawców (ASL), jeżeli taka istnieje. Jeżeli żaden kontrahent nie jest zatwierdzony dla określonej pozycji, to konwersja przenosi opis określonego kontrahenta do procesu RFQ.
  • Jeżeli kod pozycji nie jest wypełniony, a kontrahent 'zakup-od' jest zdefiniowany, zapytanie ofertowe (RFQ) będzie utworzone dla określonego kontrahenta.
  • Jeżeli kod pozycji i kod kontrahenta nie są wypełnione, RFQ będzie utworzone przy użyciu jedynie opisu pozycji i opisu kontrahenta.

Wszystkie błędy, jakie wystąpią podczas przetwarzania, mogą być odnotowywane w raporcie, razem z listą pomyślnie skonwertowanych wniosków zakupu. Raporty zawierają szczegóły na temat nowych RFQ/ZZ, takie jak: numer oryginalnego wniosku, numer pozycji i uwagi o błędach.

Powiązane tematy