Zlecenia zakupu

Zaległe zlecenia zakupu

Po końcowym przyjęciu, Zamówienie oryginalnej linii zlecenia zakupu jest stornowane dla łącznej kwoty linii. Jeżeli tworzona jest linia zlecenia zaległego, operacja Zamówienie jest księgowana dla kwoty linii zlecenia zaległego. Oryginalna linia zlecenia podziału konta budżetowego (BAD) jest kopiowana do linii zlecenia zaległego.

Jeżeli pole wyboru Połącz otwarte zlecenia zaległe jest zaznaczone w sesji Typy zlecenia zakupu (tdpur0194m000), istniejąca otwarta linia zlecenia zaległego może być aktualizowana z nowej ilości zlecenia zaległego.

Jeżeli tak jest:

  1. Istniejąca linia zlecenia zaległego staje się niezatwierdzona.
  2. Należy ręcznie zaktualizować powiązany podział konta budżetowego (BAD) za pomocą dodatkowych ilości.
  3. Budżet jest sprawdzany.
  4. Jeżeli wyjątek budżetu nie jest stosowany, linia zlecenia zaległego jest ponownie zatwierdzana.
  5. Budżet jest sprawdzany.
Uwaga

Dla potencjalnych zleceń zaległych, budżet nie jest sprawdzany lub aktualizowany.

Skopiowane zlecenia zakupu

Do kopiowania linii zlecenia zakupu stosuje się:

  • Jeżeli linia jest kopiowana z bieżącej linii zlecenia zakupu, kopiowany jest również powiązany podział konta budżetowego (BAD).
  • Jeżeli linia jest kopiowana z linii historii zakupu, podział konta budżetowego (BAD) nie może być kopiowany.
  • Jeżeli ilość nowej linii różni się od ilości w oryginale linii zlecenia, podział konta budżetowego (BAD) nie jest automatycznie aktualizowany. Należy ręcznie zaktualizować połączony podział konta budżetowego (BAD).

Można skopiować linie zlecenia zakupu w sesji Kopiowanie zlecenia zakupu (tdpur4201s000).

Zlecenia zwrotu zakupu

Dla linii zlecenia zakupu typu Zwrot zapasu:

  • Kontrola budżetu nie jest wykonywana dla linii zlecenia zwrotu, jedynie aktualizacja salda budżetu.
  • Jeżeli linia zlecenia zwrotu jest powiązana z oryginałem linii zlecenia zakupu lub z oryginałem odbioru zlecenia zakupu, podział konta budżetowego (BAD) oryginału linii zlecenia jest kopiowany do linii zlecenia zwrotu.
  • Przy zatwierdzaniu odbioru zakupu, bilans typu Zamówienie jest zmniejszany z ilości linii zlecenia zwrotu, a bilans typu Koszt wpływu jest zwiększany. W rezultacie, podział konta budżetowego (BAD) musi być skopiowany lub wygenerowany dla linii zlecenia zwrotu.

Dla linii zlecenia zakupu Zwrot odrzutów, jeżeli pole wyboru Płatne do dostawcy jest zaznaczone w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000), powyższe czynności mają także zastosowanie. Jednakże jeżeli pole wyboru Płatne do dostawcy jest odznaczone, bilans budżetu nie jest aktualizowany przy zwrocie odrzuconych towarów. Koszt wpływu jest stornowany w momencie odrzucenia.

Dodatkowe koszty zakupu

Jeżeli linie z kosztów dodatkowych muszą być dodane do zlecenia zakupu, to te linie kosztów dodatkowych są generowane podczas zatwierdzania zlecenia zakupu. Kontrola i aktualizacja budżetu dla tych linii kosztów dodatkowych jest zawsze wykonywana w momencie wprowadzania linii. Jeżeli kontrola budżetu nie powiodła się, pole wyboru Wyjątek budżetu jest zaznaczone i pole wyboru Zatwierdzone jest odznaczone dla linii.

Jeżeli zlecenie zakupu jest modyfikowane po zatwierdzeniu, koszty dodatkowe mogą być ponownie obliczane. W zależności od pola Przelicz koszty dodatkowe w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400), koszty dodatkowe są automatycznie przeliczane ponownie, interaktywnie lub nie. Podczas ponownego przeliczania kosztów dodatkowych, w pierwszej kolejności usuwane są istniejące linie kosztów dodatkowych. Następnie, nowe linie kosztów są odzyskiwane i dodawane do zlecenia zakupu. Dla nowo dodanych linii kosztów wykonywana jest kontrola budżetu.