Wniosków zakupu

Kiedy ostatni zatwierdzający w zewnętrznym procesie zatwierdzania zatwierdza zapotrzebowanie, pole wyboru Zatwierdzenie wydania jest zaznaczone w nagłówku wniosku. Niezależnie od wartości pola Wniosek - spr. dostęp. budżetu dla w sesji Polityka kontroli budżetowej (tfbgc0110m000), kontrola budżetu jest przeprowadzana automatycznie.

Jeżeli pole wyboru Wyjątek budżetu jest zaznaczone dla jednej lub wielu linii, które nie są odrzucone, wniosek nie może być zatwierdzony. Pierwszy wyjątek budżetu musi być obsłużony. Do obsługi wyjątku budżetu, linie wniosków z zaznaczonym polem wyboru Zatwierdzenie wydania mogą być zmodyfikowane tak samo jak powiązany podział konta budżetowego (BAD). Podczas obsługi wyjątków budżetu dla wszystkich linii i wykonywania kontroli budżetu dla wszystkich linii, status wniosku zmienia się z Czeka na zatwierdzenie na Zatwierdzone.

Wyjątki budżetu dla odrzuconych linii mogą być ignorowane podczas zatwierdzania. Zobowiązana dla tych odrzuconych linii są stornowane podczas końcowego zatwierdzania.

Zatwierdzone wnioski mogą być skonwertowane do zlecenia zakupu lub zapytania ofertowego (RFQ).

Jeśli linia wniosku jest skonwertowana do zlecenia zakupu, to operacja Rezerwacja jest pobierana podczas księgowania operacji Zamówienie linii zlecenia zakupu. Moment kontroli budżetu i księgowania obciążenia jest określony przez pole Zlec. zakupu - spr. dostęp. budżetu dla w sesji Polityka kontroli budżetowej (tfbgc0110m000). Jeżeli to pole to Zapis dokumentu, rezerwa wniosku jest pomniejszona przy wprowadzaniu linii zlecenia zakupu. Jeżeli to pole to Zatwierdzenie dokumentu, to kontrola i aktualizacja są przeprowadzane po zatwierdzeniu zlecenia, a zatem rezerwa wniosku jest odwracana, gdy linia zlecenia zakupu została zatwierdzona po raz pierwszy. Zobowiązanie jest także stornowane podczas usuwania lub anulowania wygenerowanej linii zlecenia zakupu.

Jeśli linia wniosku jest skonwertowana do RFQ, to operacja Rezerwacja linii wniosku nie jest skonwertowana, ponieważ operacje budżetowe nie są księgowane dla RFQ. Stornowanie księgowania zobowiązania jest wykonane gdy usunięty jest wygenerowany RFQ lub gdy jest on skonwertowany do kontraktu zakupu lub cennika. Jeżeli RFQ jest skonwertowany do zlecenia zakupu, rezerwa wniosku jest stornowana gdy wygenerowana linia zlecenia zakupu jest utworzona lub zatwierdzona, w zależności od parametru Zlec. zakupu - spr. dostęp. budżetu dla, lub gdy jest ona usunięta lub anulowana.