Kontrola i aktualizacja dostępnego budżetu

Podział konta budżetowego (BAD)

Dostępny budżet dla linii zapotrzebowania zakupu, linii zlecenia lub linii przyjęcia może być sprawdzony tylko jeżeli prawidłowy podział konta budżetowego (BAD) jest powiązany z linią. Wygenerowany lub domyślny podział konta budżetowego (BAD) jest używany do łączenia operacji zakupu z budżetem.

Podział konta budżetowego (BAD) wymaga tych danych:

  • Firma finansowa
    Firma finansowa określona jest na podstawie pola Dział zakupów zleceń lub zapotrzebowań. Jeżeli dział zakupów nie jest określony, LN nie może wygenerować BAD i skontrolować budżetu.
  • Konto księgowe i analityki
    Konto księgowe i analityki są określane na podstawie pola Księga główna linii wniosku lub zlecenia. Jeżeli żadna księga główna nie jest określona w linii, domyślne konto księgowe i domyślne analityki są pozyskiwane z sesji Schemat powiązań (tfgld4573m000).
  • Data kontroli budżetu
    Data kontroli jest wartością domyślną wg sesji Polityka kontroli budżetowej (tfbgc0110m000) dla stosowanego typu dokumentu.
  • Ilość
    Łączna ilość, która musi być równa zleconej linii lub otrzymanej ilości. Dlatego też, wartość procentowa w podziale konta budżetowego (BAD) musi być równa 100.

Można przeglądać i modyfikować podział konta budżetowego (BAD) w sesji Podział konta budżetowego (tcbgc1100m000), którą uruchamia się wybierając Podział konta budżetowego w odpowiednim menu odpowiedni tych sesji:

  • Linie wniosku zakupu (tdpur2502m000)
  • Przygotowanie konwersji linii wniosków zakupu (tdpur2502m100)
  • Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000)
  • Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200)
  • Przyjęcia zakupów (tdpur4106m000)
Uwaga

Jeżeli na przykład linia wniosku zakupu jest skonwertowana do linii zlecenia zakupu, podział konta budżetowego (BAD) z linii wniosku jest wartością domyślną i jest powiązany z linią zlecenia zakupu.

Sprawdzanie i uaktualnianie dostępnego budżetu

Podczas kontroli budżetu dla linii kontrola budżetu może się nie udać. W tym przypadku pole wyboru Wyjątek budżetu może być zaznaczone w stosowanej sesji. Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyjątek budżetu musi zostać obsłużony zanim procedura zakupu będzie mogła być kontynuowana.

Pole wyboru Wyjątek budżetu może być zaznaczone tylko, jeżeli:

  • Dla sprawdzonej linii dostępny budżet nie jest wystarczający
  • Pole Sprawdzanie przekroczenia budżetu jest ustawione do Blokada w sesji Polityka kontroli budżetowej (tfbgc0110m000)

W celu rozwiązania wyjątku budżetu można np. zmienić kwotę linii lub podział konta budżetowego (BAD). Można ręcznie sprawdzać budżet dla linii, które mają zaznaczone pole wyboru Wyjątek budżetu i mają prawidłowy podział konta budżetowego (BAD).

Aby skontrolować budżet, należy wybrać polecenie Sprawdź budżet w odpowiednim menu odpowiedni tych sesji:

  • Linie wniosku zakupu (tdpur2502m000)
  • Przygotowanie konwersji linii wniosków zakupu (tdpur2502m100)
  • Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000)
  • Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200)
  • Przyjęcia zakupów (tdpur4106m000)
Uwaga

Jeżeli dostępny jest niewystarczający budżet dla linii i wartość pola Sprawdzanie przekroczenia budżetu to:

  • Kontynuacja, operacje budżetowe są zapisane i procedura zakupu może być kontynuowana.
  • Ostrzeżenie, użytkownik jest powiadomiony o niedoborze budżetu, ale operacje budżetowe mogą być zapisane i procedura zakupu może być kontynuowana.

Powiązane tematy