Przetwarzanie zleceń zakupu

Zlecenia zakupu i linie zleceń w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000).

Przetwarzanie czynności

Podczas przetwarzania, LN:

  • Wstawia historię obrotu.
  • Aktualizuje dane kontraktu i historii kontraktu (jeśli używany jest kontrakt). Kwota żądanej ilości jest obniżana, a zafakturowana ilość i kwota jest zwiększana. Obroty są zapisywane w historii kontraktu. Można wybrać tę czynność tylko jeżeli pole wyboru Rejestruj obroty kontraktu jest zaznaczone w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300). W ten sposób można przeglądać, które zlecenie przywołało ilość do kontraktu.
  • Aktualizuje saldo kontrahenta 'faktura-od'.
  • Aktualizuje średnią/ostatnią cenę zakupu. Jeżeli pakiet Finanse, jest wdrożony to działanie jest wykonywane podczas procedury zestawiania faktury, która może być przeprowadzona po zatwierdzeniu faktury w sesji Zatwierdzenie otrzymanych faktur zakupu (tfacp1104m000).
  • Zapisuje i uaktualnia historię obrotów przy użyciu aktualnej ceny zakupu. Księgowane są wartości dodatnie i ujemne. Pole wyboru Rejestruj dane historii zleceń jest zaznaczone oraz pole wyboru Poziom rejestrowania historii przyjęć zlecenia jest ustawione do Wszystkie w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
Przetwarzanie uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego

W przypadku zapasu konsygnacyjnego, mogą istnieć dwa zlecenia zakupu: jedno dla uzupełnienia i jedno dla płatności za towary. Zlecenie uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego może być powiązane z kontraktem. Gdy przetwarzane jest zlecenie uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego, dane kontraktu nie są aktualizowane, ponieważ dla tego zlecenia nie są wystawiane faktury.

W momencie dokonania płatności za zapas konsygnacyjny i przetworzenia zlecenia, LN:

  1. Wyszukuje zlecenia uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego.
  2. Pobiera kontrakt ze zlecenia uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego.
  3. Aktualizuje żądane ilości/kwoty i zafakturowane ilości/kwoty w kontrakcie zakupu.
Przetwarzanie zlecenia zakupu vs. rozliczanie i akceptacja faktur zakupu

Przetwarzanie zleceń zakupu oraz rozliczanie oraz zatwierdzanie zleceń zakupu w pakiecie Finanse mogą być wykonywane niezależnie od siebie. W przypadku, gdy faktura zakupu została zatwierdzona po przeprocesowaniu zlecenia zakupu, kwota faktury nie jest wpisywana do rekordu historii obrotów. Dlatego sytuację należy naprawić poprzez ponowne uruchomienie sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000). Ponieważ kwota faktury nie została zapisana w rekordzie historii obrotów, dodatkowe rekordy historii obrotów (- i +) są dodawane wraz z kwotą faktury.

Powiązane tematy