Status wniosku

Wniosek zakupu utworzono ręcznie przez zamawiającego i jest on gotowy do przedłożenia do zatwierdzenia.

Wniosek zakupu jest gotowy do zatwierdzenia przez ważny dział zatwierdzający lub ważnego zatwierdzającego. Osoba zatwierdzająca lub dział zatwierdzający musi być ważnym pracownikiem lub ważnym działem z listy zatwierdzających. Zatwierdzający może również odrzucić wniosek jeśli np. są wymagane modyfikacje.

Zatwierdzono wniosek i jest on gotowy do konwersji na zapytanie ofertowe lub zlecenie zakupu.

Lista zatwierdzających określa, ilu zatwierdzających musi zatwierdzić wniosek. Tylko działy zatwierdzające będące działami zakupów oraz indywidualni zatwierdzający z działu zakupów mogą ostatecznie zatwierdzić wniosek zakupu.

Niektóre, ale nie wszystkie linie wniosku zostały skonwertowane na zapytanie ofertowe (RFQ) lub zlecenie zakupu w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000).

Wszystkie linie wniosku zostały skonwertowane na zapytanie ofertowe (RFQ) lub zlecenie zakupu w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000). Można usunąć przetworzony wniosek.

Po usunięciu wniosku z aktywnego pliku, wniosek zostaje automatycznie wysłany do historii ze statusem Usunięte. Wniosek można usunąć tylko wtedy, gdy jego bieżący status to Przetworzone lub Anulowane.

Jeżeli osoba zatwierdzająca lub dział zatwierdzający nie zgadza się z wnioskiem zakupu, to można go odrzucić. Można odrzucić wniosek zakupu, jeżeli ma on status Czeka na zatwierdzenie.

Zamawiający może modyfikować wniosek o statusie Zatwierdzone, Odrzucone lub W toku. Aby zmienić status wniosku na Zmodyfikowane, należy zmienić jakikolwiek nagłówek lub linię i zapisać zmianę. Następnie zmodyfikowany wniosek należy ponownie przekazać do zatwierdzenia.

Zamawiający może anulować wniosek o statusie Utworzone, Zmodyfikowane lub Odrzucone. Nie można zmienić anulowanego wniosku.