Kalendarze i okresy

Należy użyć modułu Kalendarze i okresy, aby obsługiwać kalendarze i powiązane dane, takie jak powtórzenia, wzorce i okresy.

Kalendarze

Kalendarze rejestrują informacje na temat dostępności zasobu oraz udostępniają je innym aplikacjom LN.

Kalendarze można połączyć z następującymi podmiotami:

  • Firmy
  • Pracownicy
  • Działy
  • Adresy
  • Różne role kontrahenta

LN używa najbardziej odpowiedniego kalendarza. Przykładowo jeżeli połączono kalendarz z kontrahentem 'wysyłka-do', używany jest ten kalendarz zamiast kalendarza połączonego z adresem kontrahenta 'wysyłka-do'.

Kalendarz firmy określony w sesji Firmy (tcemm1170m000) jest domyślnym kalendarzem dla wszystkich jednostek korzystających z kalendarzy.

Aby współdzielić tablice kalendarzy pomiędzy firmami w strukturze wielozakładowej, pierwszy dzień tygodnia musi być ten sam dla wszystkich firm. Przykładowo nie można współdzielić kalendarzy, jeżeli jedna firma definiuje pierwszy dzień tygodnia jako sobotę, a inna jako poniedziałek.

Powtarzalność

Powtarzalność jest powtarzalnym wzorcem dat, takim jak „co dwa tygodnie w poniedziałki i piątki”, „27. dnia każdego miesiąca” lub „1. stycznia każdego roku”.

Powtarzalność jest używana do tworzenia wzorców i kalendarzy.

W pakiecie Zasoby ludzkie można używać powtarzalności w przydziałach.

Wzorce

Wzorzec jest schematem definiującym dzień miesiąca, dzień tygodnia i porę dnia, kiedy czynność ma zostać przeprowadzona. Wzorce są definiowane przy pomocy kombinacji powtarzalności, wyjątków oraz pór dnia.

Pakiety Zarządzanie zleceniami oraz Planowanie używają wzorców do definiowania czasów dostaw, czasów wysyłek oraz stałych wzorców dostaw.

Okresy

Okresy dzielą rok na regularne przedziały czasowe, takie jak tygodnie, miesiące lub kwartały.

Okresy są używane do celów finansowych, statystycznych, ewidencjonowania czasu pracy, planowania i kontrolowania, szczególnie w pakietach Zarządzanie zleceniami i Projekt.

Cechy modułu CCP

Moduł Kalendarze i okresy zapewnia następujące funkcje obsługi kalendarzy:

  • Można obsługiwać unikalne kody kalendarza z opisami, dla których można zdefiniować typy dostępności i godziny pracy według kalendarza.
  • Można utworzyć nowy kalendarz z już istniejącego. Dlatego też zamiast definiować czasy pracy dla wszystkich dat z zakresu, trzeba określić wyłącznie wyjątki. Przykładowo zwykłe roboczogodziny w ujęciu całej formy można ustalić w kalendarzu firmy, natomiast informacje dotyczące wybranego pracownika (tj. urlop, spotkania) mogą być przechowywane w kalendarzu pracownika.
  • Można utworzyć kalendarze, z których aplikacje LN będą korzystały przy planowaniu i harmonogramowaniu.
  • W każdej firmie można zdefiniować kalendarz standardowy. Uwaga: jeżeli firmy są obsługiwane w tym samym systemie, jedna firma może korzystać ze standardowego kalendarza innej firmy.
  • Zakres funkcji obsługi, za pomocą których można kopiować i usuwać kalendarze.