Anonimizacja RODO

W myśl prawa do usunięcia z RODO należy utajnić dane osobowe, których nie można usunąć ze względu na ograniczenia referencyjne.

Anonimizacja oznacza, że imiona, adresy itd. staną się nierozpoznawalne poprzez podmianę liter na gwiazdki lub na inne symbole, które wybierze użytkownik.

W przypadku anonimizacji rekordu powiązane z tym rekordem dane bez ograniczeń odniesień również są usuwane. Jeżeli przykładowo anonimizowany jest rekord kontrahenta, powiązane dane, takie jak uwagi lub czynności, są usuwane. Zob. Anonimizacja RODO – usuwanie powiązanych danych.

Ograniczenia referencyjne stanowią ograniczenia ze względu na połączenia z innymi danymi. Usunięcie danych z takimi ograniczeniami sprawiłoby, że połączone z nimi dane stałyby się niedostępne, a baza danych zostałaby uszkodzona.

Konfiguracja

Celem użycia funkcji anonimizacji, w sesji Parametry COM (tccom0000s000) należy zaznaczyć pole wyboru Anonimizacja oraz wybrać charakter anonimizacji w polu Znak anonimizacji. Polecenie Anonimizuj stanie się dostępne w podanych poniżej sesjach.

Użytkownicy potrzebują pełnych uprawnień, aby użyć tej funkcjonalności.

Sesje

Dane osobowe można anonimizować w następujących sesjach:

  • Kontrahent (tccom4100s000)
  • Kontrahenci (tccom4500m000)
  • Adresy (tccom4130s000)
  • Adresy (tccom4530m000)
  • Kontakty (tccom4540m000)
  • Kontakt (tccom1640m000)
  • Panel pracowników (bpmdm0101m100)
  • Pracownicy (bpmdm0601m000)
Anonimizacja danych osobowych

Celem anonimizacji danych osobowych w podanych sesjach:

  1. Wybierz kontakt, kontrahenta, adres, lub pracownika.
  2. W odpowiednim menu kliknij Anonimizuj.
  3. W oknie dialogowym, które wyświetla opcję potwierdzenia lub anulowania anonimizacji, kliknij Tak.

LN podejmie następujące kroki:

  1. W polach takich jak pola adresowe litery zostają zamienione na znaki anonimizacji określone w polach Znak anonimizacji sesji Parametry COM (tccom0000s000).
  2. Inne pola, np. kody kalendarza, kody pocztowe i daty urodzenia pozostają puste.
  3. Obrazki nie są usuwane.
  4. Statusy cyklu życia zostają ustawione na Nieaktywny.
  5. Dane bez ograniczeń referencyjnych powiązane z rekordem personalnym są usuwane. Jeżeli przykładowo anonimizowany jest rekord kontrahenta, powiązane dane, takie jak uwagi lub czynności, są usuwane. Zob. Anonimizacja RODO – usuwanie powiązanych danych.
Uwaga

Nie można cofnąć anonimizacji i usunięcia danych powiązanych z danymi osobowymi. Aby przywrócić zanonimizowane dane, należy określić nowe informacje w anonimizowanych polach oraz odtworzyć powiązane dane, które zostały usunięte.

Polecenie Anonimizuj jest niedostępne, jeżeli ograniczenie jest stosowane dla rekordu pracownika. Jeżeli ograniczenie ma zastosowanie dla kontrahentów 'zakup-od' i 'sprzedaż-do', wyświetlony zostaje komunikat, a proces anonimizacji zostanie anulowany.

Powiązane tematy