Kontrole zgodności z normami dokumentów połączonych z akredytywą

Podczas procedur zlecenia sprzedaży, produktu kontraktu oraz zlecenia zakupu można dokonywać zmian w związanych z nimi dokumentach. Aby sprawdzić, czy zmiany dokonane w dokumentach nie kolidują z wymaganiami połączonej akredytywy, LN przeprowadza kontrolę zgodności dokumentu z normami.

LN przeprowadza kontrolę zgodność dokumentu z normami podczas następujących etapów procedur zlecenia sprzedaży, produktu kontraktu oraz zlecenia zakupu:

  • Zatwierdzenie lub aktywacja dokumentu
    Po zatwierdzeniu dokumentu sprzedaży lub zakupu albo po aktywacji produktu kontaktu LN sprawdza, czy status połączonej akredytywy to Ostateczne.
  • Wydanie do pakietu Magazynowanie

    Po wydaniu dokumentu do pakietu Magazynowanie LN sprawdza, czy status akredytywy to:

    • Zaakceptowane, w przypadku akredytywy eksportu lub typu sprzedaż krajowa.
    • Wydane, w przypadku akredytywy importu lub typu zakup krajowy.
  • Potwierdzenie wysyłki

    Po zatwierdzeniu wysyłki związanej ze zleceniem sprzedaży LN sprawdza, czy:

    • Kwota wysyłki nie przekracza kwoty całkowitej akredytywy.
    • Najpóźniejsza data wysyłki akredytywy nie jest wcześniejsza niż planowana data dostawy połączonego dokumentu.
  • Potwierdzenie przyjęcie

    Po zatwierdzeniu przyjęcia związanego ze zleceniem zakupu LN sprawdza, czy:

    • Otrzymana kwota nie przekracza kwoty całkowitej akredytywy.
    • Najpóźniejsza data wysyłki akredytywy nie jest wcześniejsza niż planowana data przyjęcia połączonego dokumentu.

Wyniki kontroli znajdują się w sesji Wyniki kontroli zgodności dokumentu z normami (tcgtc1510m000) i na zakładce Wyniki kontroli sekcji satelickiej odpowiedniej sesji akredytywy.

Z kolei Status zgodności dokumentu z normami dla wysyłek, linii wysyłki i produktów kontraktu jest wyświetlany w sesjach:

  • Wysyłki (whinh4130m000)
  • Linie wysyłki (whinh4131m000)
  • Produkty kontraktu (tppdm7100m100)

Niepowodzenie kontroli zgodności powoduje zablokowanie linii zlecenia zakupu i zlecenia sprzedaży, dla których została przeprowadzona kontrola. W przypadku produktów kontraktu linie zlecenia wydania zostają usunięte, a status produktu kontraktu zostaje ustawiony na Wolne.

Zablokowane linie zlecenia sprzedaży i zakupu znajdują się w sesjach Zablokowane zlecenia sprzedaży (linie) (tdsls4520m000) i Blokady (linii) zlecenia zakupu (tdpur4120m000).

Uwaga

Elementów zablokowanych w wyniku niepowodzenia kontroli zgodności nie można odblokować w sesjach Zablokowane zlecenia sprzedaży (linie) (tdsls4520m000) i Blokady (linii) zlecenia zakupu (tdpur4120m000).

Rozwiązania w przypadku niepowodzenia kontroli zgodności

W przypadku niepowodzenia kontroli zgodności można:

Po zastosowaniu rozwiązania linie zlecenia sprzedaży i zakupu w sesjach Zablokowane zlecenia sprzedaży (linie) (tdsls4520m000) i Blokady (linii) zlecenia zakupu (tdpur4120m000) zostają odblokowane.

Przykład

W przypadku dodania linii zlecenia do zlecenia sprzedaży połączonego z akredytywą (L/C) LN łączy dodaną linię zlecenia z akredytywą. Jeżeli spowoduje to przekroczenie maksymalnej kwoty akredytywy:

Powiązane tematy