Łączenie i rozłączanie akredytyw

Jeżeli akredytywa (L/C) jest metodą płatności dokumentu, należy połączyć akredytywę z dokumentem.

Akredytywy eksportu i sprzedaży krajowej muszą być połączone ze zleceniem sprzedaży, liniami zlecenia sprzedaży lub produktami kontraktu, których płatność zapewniają dane akredytywy. Akredytywy importu i zakupu krajowego muszą być połączone ze zleceniem zakupu lub liniami zlecenia zakupu.

Aby połączyć akredytywę z dokumentem, można wybrać akredytywę w sesji dokumentu lub dokument w sesji akredytywy.

Można połączyć akredytywę z nagłówkiem zlecenia lub z linią zlecenia. W przypadku połączenia akredytywy z nagłówkiem zlecenia linie zlecenia są także połączone z akredytywą.

W przypadku połączenia akredytywy z linią zlecenia akredytywa jest dostępna jedynie dla danej linii. Każdą linię zlecenia można połączyć z inną akredytywą.

Kryteria

Aby akredytywa mogła zostać połączona z dokumentem:

  • Dokument nie może być zatwierdzony.
  • Musi posiadać status Wstępne lub Ostateczne.

Aby dokument mógł zostać połączony z akredytywą:

Łączenie dokumentów w sesji akredytywy
  1. W odpowiednim menu sesji wybranej akredytywy kliknij Połącz dokument.

  2. W sesji Połączenie dokumentu (tcgtc2245s000):

    • Wybierz firmę dokumentu, który ma być połączony. Krok ten stosuje się w przypadku środowiska wielofirmowego.
    • Wybierz wymagany typ dokumentu.
    • Kliknij Kontynuuj.
    • Wybierz wymagany dokument.
Uwaga

Jeżeli po kliknięciu Kontynuuj nie wyświetla się żaden dokument, oznacza to, że żaden z wybranych dokumentów nie spełnia kryteriów wymienionych wcześniej w tym temacie.

Łączenie akredytywy w sesji dokumentu
  1. W nagłówku lub linii sekcji sesji dokument zaznacz pole wyboru Wymagana akredytywa.
  2. W odpowiednim menu sesji wybranego dokumentu kliknij Połącz akredytywę.
  3. Wybierz wymaganą akredytywę. Jeżeli nie wyświetla się żadna akredytywa, oznacza to, że żadna akredytywa nie spełnia kryteriów zlecenia lub linii zlecenia.
Uwaga

  • W przypadku zaznaczenia polu wyboru Wymagana akredytywa w nagłówku zlecenia to pole wyboru jest zaznaczone również dla linii zlecenia spełniającego kryteria. Linie zlecenia, dla których nie określono magazynu lub które posiadają ujemną kwotę zlecenia, nie są łączone z akredytywą.

  • W przypadku dodania linii zlecenia do zlecenia sprzedaży połączonego z akredytywą linia zlecenia jest automatycznie łączona z akredytywą.

Odłączanie akredytywy

Jeżeli zajdzie taka konieczność, można odłączyć akredytywę od dokumentu. Aby tego dokonać, akredytywa musi być niezatwierdzona.

Jeżeli akredytywa jest połączona z nagłówkiem zlecenia, należy odłączyć ją w nagłówku zlecenia. Nie można odłączać akredytyw dla pojedynczych linii zlecenia.

Jeżeli akredytywa jest połączona z linią zlecenia, należy cofnąć jej zatwierdzenie.

Uwaga

W przypadku anulowania akredytywy zostaje ona odłączona od dokumentu a pole wyboru Wymagana akredytywa dla danego dokumentu zostaje odznaczone.

Powiązane tematy