Podstawowa procedura akredytywy

Akredytywy (L/C) mogą być różnego typu i mogą być wykorzystywane w różnych scenariuszach. Podstawowa procedura akredytywy:

Krok 1. Umowa zlecenia zakupu i sprzedaży

Kupiec i sprzedawca zawierają umowę zakupu i sprzedaży. Umowa zakupu i sprzedaży pomiędzy kupcem i sprzedawcą określa, że płatność ma być dokonana poprzez akredytywę.

Krok 2. Kupiec składa wniosek o akredytywę

Kupiec składa wniosek w swoim banku o wystawienie akredytywy. Akredytywa musi być zgodna z warunkami umowy zakupu i sprzedaży.

Krok 3. Wystawienie akredytywy

Bank wydający przekazuje akredytywę bankowi awizującemu.

Krok 4. Awizacja akredytywy

Bank awizujący weryfikuje autentyczność akredytywy i przekazuje ją sprzedawcy.

Sprzedawca sprawdza, czy:

  • Akredytywa jest zgodna z zasadami i warunkami umowy zakupu i sprzedaży.
  • Jest w stanie dotrzymać warunków akredytywy w określonym czasie lub do określonej daty.
  • Może dostarczyć dokumenty określone w akredytywie. Dokumenty te obejmują fakturę i dokumenty transportowe takie jak list przewozowy lub certyfikaty jakości.
Krok 5. Przygotowanie wysyłki

Po upewnieniu się, że warunki akredytywy mogą zostać spełnione, sprzedawca wytwarza towary i przygotowuje wysyłkę.

Krok 6. Przekazanie dokumentów

Sprzedawca przygotowuje dokumenty potwierdzające, że towary są gotowe do wysyłki, i przekazuje je bankowi awizującemu. Bank awizujący przekazuje dokumenty bankowi wydającemu.

Krok 7. Płatność

Bank wydający sprawdza dokumenty i po ich zatwierdzeniu dokonuje przelewu płatności na konto sprzedawcy poprzez bank awizujący.

Krok 8. Transfer dokumentów

Bank wydający przekazuje dokumenty kupcowi. Dokumenty umożliwiają kupcowi odbiór towarów z urzędu celnego i wejście w ich posiadanie. Kupiec płaci bankowi wydającemu.

Zmiany

Po awizacji akredytywy sprzedawca sprawdza, czy wszystkie warunki akredytywy mogą zostać spełnione. Jeżeli sprzedawca nie jest w stanie spełnić któregoś z warunków akredytywy lub jeżeli akredytywa nie jest zgodna z umową zakupu i sprzedaży, musi poinformować o tym importera i zażądać zmiany akredytywy.

Przykładowo, sprzedawca prosi o przesunięcie daty wygaśnięcia i najpóźniejszej wysyłki, jeżeli wytworzenie towaru na czas nie jest możliwe. Importer może zażądać zmiany dotyczącej zwiększenia wartości akredytywy, aby zakupić większą ilość towaru.

Za porozumieniem obu stron zmiany są dołączone do warunków akredytywy i awizowane eksporterowi poprzez bank awizujący. Sprzedawca rozpoczyna wysyłkę po uzgodnieniu zmian.