Scenariusz fakturowania wewnętrznego – zewnętrzna dostawa bezpośrednia materiałuPrzykład W celu wykonania zlecenia sprzedaży dla zewnętrznego klienta, dział sprzedaży A zleca działowi zakupów A1 zakup towarów od zewnętrznego dostawcy. Dostawca dostarcza towary bezpośrednio do zewnętrznego klienta. Dział sprzedaży A wystawia fakturę zewnętrznemu klientowi. Dostawca zewnętrzny wystawia fakturę działowi zakupów A1. Aby otrzymać zwrot poniesionych kosztów, dział zakupów A1 wysyła fakturę wewnętrzną do działu sprzedaży A. W zleceniu fakturowania wewnętrznego dział zakupów A1 jest jednostką sprzedającą (sprzedawcą), a dział sprzedaży A jest jednostką kupującą (nabywcą). Procedury organizacyjne Scenariusz Bezpośrednia zew. dostawa materiałów jest używany w procesach sprzedaży i procesach usługi, w których towary są dostarczane bezpośrednio od zewnętrznego dostawcy do zewnętrznego klienta:
W tym scenariuszu zlecenie pierwotne jest zleceniem sprzedaży/serwisowym dostawy bezpośredniej, a powiązane zlecenie jest zleceniem zakupu z zarejestrowanymi pozycjami do dostarczenia bezpośrednio od kontrahenta 'zakup-od' do klienta. Zlecenie fakturowania wewnętrznego jest tworzone, gdy tworzone zlecenie zakupu powiązane z pierwotnym zleceniem sprzedaży/serwisowym, o ile relacja fakturowania wewnętrznego oraz możliwy do zastosowania scenariusz zostały zdefiniowane dla działu sprzedaży zlecenie sprzedaży/serwisowego i działu zakupów powiązanego zlecenia. Linie operacji są tworzone po określeniu przyjęcia dla powiązanego zlecenia zakupu. Uwaga Jeżeli wymagane jest zatwierdzenie, to należy zatwierdzić zlecenie fakturowania wewnętrznego, aby zakończyć przyjęcie administracyjne dla zlecenia zakupu. Przyjęcie rzeczywiste u klienta jest osobnym procesem, na który nie ma wpływu proces zatwierdzenia zlecenia fakturowania wewnętrznego.
| |||