Scenariusz fakturowania wewnętrznego – zewnętrzna dostawa materiałów (sprzedaż)

Przykład

Dział sprzedaży S1 i magazyn W1 są częściami organizacji A, ale znajdują się w różnych państwach. W celu wykonania zlecenia sprzedaży do klienta zewnętrznego S1 instruuje W1, aby towary były dostarczane do klienta. Magazyn W1 wysyła fakturę wewnętrzną do S1 w celu pokrycia kosztów za towary i dostawę.

W zleceniu fakturowania wewnętrznego W1 jest jednostką sprzedającą, a S1 jest jednostką kupującą.

Procedury organizacyjne

Scenariusz Zewnętrzna dostawa materiałów - sprzedaż jest stosowany w przypadku następujących procedur organizacyjnych:

  • Proces sprzedaży

    • Zlecenie sprzedaży z magazynem dostawy. W przypadku zwrotu tworzone są noty kredytowe.
    • Harmonogram sprzedaży z magazynem dostawy.
    • Zlecenie sprzedaży z warsztatem dostawy (dla pozycji FAS).

  • Proces usługi

    • Zlecenia serwisowe z magazynem dostawy. W przypadku zwrotu tworzone są noty kredytowe.
    • Zlecenie usługi z magazynem dostawy w linii dostawy części. W linii przyjęcia części tworzona jest nota kredytowa.
    • Roszczenie klienta z magazynem dostawy.
  • Projekt
    Dostawa kontraktu projektu z magazynem dostawy. W przypadku zwrotu tworzone są noty kredytowe.

W tym scenariuszu zlecenie fakturowania wewnętrznego jest tworzone wraz z liniami zlecenia pierwotnego. Linie operacji są tworzone po wykonaniu dostawy dla zlecenia pierwotnego. Więcej informacji w temacie Zlecenia fakturowania wewnętrznego.

Dostawy z warsztatu zamiast z magazynu

Dostawy pozycji FAS dla linii zlecenia sprzedaży można wykonywać bezpośrednio z warsztatu zamiast z magazynu. W takich przypadkach, w polu Od jednostki na zleceniu fakturowania wewnętrznego wyświetlany jest warsztat, z którego wykonywana jest dostawa. W momencie wysyłki powiązanego zlecenia magazynowego pole Dostawa od wyświetla warsztat wydania zamiast magazynu.

Fakturowanie wewnętrzne – zmiana wypożyczenia części w dostawę części

Dostawy wypożyczanych części dla zleceń obsługi/serwisowych nie podpadają pod fakturowanie wewnętrzne. Mimo to aplikacja tworzy zlecenie fakturowania wewnętrznego dla linii wypożyczenia części, ponieważ wypożyczenie części może zmienić się w dostawę części. Wypożyczenie części zmienia się w dostawę części, jeżeli klient nie zwrócił wypożyczonej pozycji. Jeżeli dla jednostek zaangażowanych w dostawę części istnieje relacja fakturowania wewnętrznego, jest to operacja fakturowania wewnętrznego.

Jeżeli zlecenie fakturowania wewnętrznego zostanie utworzone z linii wypożyczenia części, w sesji Zlecenia fakturowania wewnętrznego (tcitr3100m000) zaznaczane jest pole Wypożyczenie części.

Przed przetworzeniem dostawy wypożyczenia części na dostawę części użytkownik musi zatwierdzić zlecenie fakturowania wewnętrznego, jeżeli zostało to określone dla możliwego do zastosowania uzgodnienia fakturowania wewnętrznego. Po konwersji aplikacja tworzy linie operacji dla zlecenia fakturowania wewnętrznego.

Jeżeli zlecenie usługi zostanie zamknięte, a linie wypożyczenia części nie zostaną przetworzone na dostawy części, odpowiednie zlecenia fakturowania wewnętrznego zostają anulowane.

Pozycje BOM i pozycje zestawu

Jeżeli linia pierwotnego zlecenia sprzedaży zawiera pozycję zestawienia materiałowego (BOM), dla pozycji głównej tworzone jest nadrzędne zlecenie fakturowania wewnętrznego, a dla każdej z pozycji-składnika zestawienia materiałowego tworzone jest zlecenie podrzędne. Jeżeli pochodzenie ceny uzgodnienia fakturowania wewnętrznego to Cena komercyjna, cena jest określana w oparciu o ustawienie pola Cena komercyjna dla linii BOM w sesji Parametry fakturowania wewnętrznego (tcitr0100m000). Ustawienie to można zmienić w zleceniu fakturowania wewnętrznego.

Podobnie jest w przypadku, gdy pochodzenie ceny dla pozycji zestawu to Cena zlecenia sprzedaży (brutto) lub Cena zlecenia sprzedaży (netto). Cena sprzedaży jest przydzielana pozycjom-składnikom.

Powiązane tematy