Przykład konfiguracji sprzedaży i przewozu dla zewnętrznej dostawy materiału

Modelowanie wewnętrznego przepływu fakturowania może wymagać więcej niż jednego scenariusza fakturowania wewnętrznego. Temat ten przedstawia zarys scenariuszy fakturowania wewnętrznego opcji Zewnętrzna dostawa materiałów - sprzedaż i Przewóz dla organizacji międzynarodowej.

Sytuacja

  • Organizacja X jest przedstawiona jako firma logistyczna X.
  • Dział sprzedaży S1 i magazyn W1 są częścią organizacji X.
  • Dział sprzedaż S1 znajduje się z Niemczech i jest częścią niemieckiego oddziału firmy X.
  • Magazyn W1 znajduje się w Holandii i jest częścią holenderskiego centrum dystrybucji organizacji X.
  • Dział spedycji SHP1 jest także częścią holenderskiego centrum dystrybucji organizacji X.
  • Magazyn W1 jest odpowiedzialny za planowanie przewozu, ale planowanie transportu i wszystkie sprawy związane z transportem są delegowane do działu spedycji SHP1.

  • Holenderskie i niemieckie oddziały organizacji X mają swoją własną rejestrację zysków i strat.

  • Oddział niemiecki z działem sprzedaży S1 reprezentowany jest przez firmę finansową XF1.

  • Holenderskie centrum dystrybucji, z magazynem W1 i działem spedycji SHP1, jest przedstawione jako firma finansowa XF2.

W celu wykonania zlecenia sprzedaży do klienta zewnętrznego S1 instruuje W1, aby towary były dostarczane do klienta. Magazyn W1 wysyła fakturę wewnętrzną do S1 w celu pokrycia kosztów za towary i dostawę. Kwota faktury wewnętrznej oparta jest na cenie brutto zlecenia sprzedaży. Faktury SHP1 S1 za koszty przewozu. Koszty przewozu bazują na kosztach rzeczywistych.

Krok 1. Modelowanie przedsiębiorstwa

Poniższe elementy składowe przedsiębiorstwa wdrożono w firmie logistycznej X:

  1. Niemiecki oddział organizacji X jest zdefiniowany jako jednostka organizacyjna X-GER.
  2. Jednostka organizacyjna X-GER jest połączona z firmą finansową XF1.
  3. Dział sprzedaży S1 jest zdefiniowany jako jednostka i połączony z jednostką organizacyjną X-GER.
  4. Holenderskie centrum dystrybucji organizacji X jest zdefiniowane jako jednostka organizacyjna X-NL.

  5. Jednostka organizacyjna X-GER jest połączona z firmą finansową XF2.

    Niemieckie i holenderskie jednostki organizacyjne są połączone z różnymi firmami finansowymi w celu zachowania odrębności kont.

  6. Magazyn W1 i dział spedycji SHP1 są zdefiniowane jako jednostki i połączone z jednostką przedsiębiorstwa X-NL
Krok 2. Pakiet Przewóz

W sesji Magazyny wg działu spedycji (fmfmd0185m000) w pakiecie Przewóz magazyn W1 jest połączony z działem spedycji SHP1.

Celem tego jest zgrupowanie zleceń przewozu dla magazynu W1 w załadunki i wysyłki z W1 jako jednostką 'wysyłka-od'.

Krok 3. Uzgodnienia fakturowania wewnętrznego

W sesji Uzgodnienie fakturowania wewnętrznego (tcitr1600m000) konfigurowane są poniższe uzgodnienia fakturowania wewnętrznego:

  1. EMDS-1
    • Pole wyboru Faktura wewnętrzna jest zaznaczone.
    • Stosowany scenariusz fakturowania wewnętrznego to Zewnętrzna dostawa materiałów - sprzedaż.
    • Pochodzenie ceny Cena zlecenia sprzedaży (brutto) z 5% obniżką. To oznacza, że dział sprzedaży otrzymuje 5% przychodu.
  2. FRGT-1
    • Pole wyboru Faktura wewnętrzna jest zaznaczone.
    • Stosowany scenariusz fakturowania wewnętrznego to Przewóz.
    • Pochodzenie ceny Koszt plus z 3% marżą.
Krok 4.  Przewóz wewnętrzny – obowiązki

W sesji Obowiązki dla przewozu wewnętrznego (tcitr2130m000) określone są poniższe relacje:

  • Od magazynu W1 do działu sprzedaży S1.
  • W polu Odpowiada za planowanie: w celu określenia, że magazyn W1 jest odpowiedzialny za planowanie przewozu, zaznaczona jest opcja Od.
  • W polu Koszt transportu pokrywa: w celu określenia, że dział sprzedaży S1 musi zapłacić koszty przewozu, zaznaczona jest opcja Do.
Krok 5. Relacje fakturowania wewnętrznego

W sesji Relacja fakturowania wewnętrznego (tcitr2600m000) zdefiniowano relację fakturowanie wewnętrzne X1:

  • Od jednostki organizacyjnej X-NL do jednostki organizacyjnej X-GER.

    Uwaga: aby uwzględnić szerszy zakres jednostek organizacyjnych, można zdefiniować relację fakturowania „od” i „do” firm finansowych, do których należą jednostki X-NL i X-GER.

  • Na zakładce Uzgodnienia wybrane są poniższe scenariusze i uzgodnienia:

Część „od” relacji dotyczy jednostek należących do jednostki organizacyjnej X-NL. Poniższe jednostki to magazyn W1 i dział spedycji SHP1. Magazyn W1 odpowiada części „od” scenariusza Zewnętrzna dostawa materiałów - sprzedaż, a dział spedycji SHP1 odpowiada części „od” scenariusza Przewóz.

Część „do” relacji dotyczy jednostek należących do jednostki organizacyjnej X-GER. Jest to jednostka dział sprzedaży S1.

Jeżeli zdefiniowano relację fakturowania wewnętrznego, LN tworzy wewnętrzne operacje kosztowe i operacji przychodu. Dla części „od” LN rejestruje koszty poniesione za pośrednictwem części „do”. Dla części „do” LN rejestruje te koszty jako koszty do zapłaty, ponieważ część „do” jest dłużnikiem wobec części „od”.

Zgodnie z uzgodnieniami fakturowania EMDS-1 LN rejestruje te koszty, które bazują na zewnętrznych zleceniach sprzedaży. Kwoty bazują na cenie brutto zlecenia sprzedaży.

Zgodnie z uzgodnieniami fakturowania FRGT-1 LN rejestruje te koszty, które bazują na zewnętrznych zleceniach przewozu. Koszty bazują na rzeczywistych kosztach przewozu.

Część „do” relacji jest fakturowana zgodnie z tymi kosztami, ponieważ fakturowanie wewnętrzne jest określone w obu uzgodnieniach.

Powiązane tematy