Podzlecona naprawa warsztatowa dla fakturowania wewnętrznego – proces i konfiguracja

Transakcje lub czynności są wykonywane przez jedną jednostkę finansową w imieniu innej, a koszty, np. materiałowe lub za robociznę, są ponoszone za te operacje lub czynności.

Warsztat WCA1 i dział serwisowy SDA2 są jednostkami organizacji. Warsztat WCA1 należy do firmy finansowej FA1, a dział serwisowy SDA2 należy do firmy finansowej FA2. Obie firmy finansowe również są częścią organizacji A.

Aby zrealizować zlecenie usługi dla klienta zewnętrznego, dział serwisowy SDA2 zleca warsztatowi WCA1 przeprowadzenie napraw na pozycji R1 w imieniu klienta zewnętrznego. SDA2 wystawia fakturę klientowi zewnętrznemu. W ramach rekompensaty za poniesione koszty WCA1 wystawia SDA2 fakturę za materiały i robociznę w oparciu o koszty rzeczywiste.

Procedura organizacyjna

Ten scenariusz ma zastosowanie w przypadku zleceń usługi i korzysta z nadrzędnego oraz jednego bądź kilku podrzędnych zleceń fakturowania wewnętrznego. W zleceniu nadrzędnym WCA1 jest jednostką sprzedającą (sprzedawcą), a SDA2 jest jednostką kupującą (nabywcą). Na zleceniu nadrzędnym znajduje się również pozycja główna, pochodzenie ceny całkowitej oraz łączne koszty sprzedaży (COGS) i przychody zleceń podrzędnych.

Podrzędne zlecenie fakturowania wewnętrznego zawiera pozycję naprawy, koszty robocizny oraz zaksięgowany czas pracy wg serwisanta. Jeżeli do naprawy pozycji głównej używane są inne pozycje, zlecenie podrzędne zostaje utworzone dla każdej z tych pozycji naprawy.

Wielokrotne wydania dla tej samej pozycji naprawy można połączyć w jedno zlecenie podrzędne. Księgowanie robocizny od różnych serwisantów można połączyć w jedno zlecenie podrzędne, jeżeli poniższe atrybuty sobie odpowiadają:

  • Zlecenie warsztatowe
  • Numer warunku robocizny
  • Linia czynności
  • Czynność referencyjna
  • Zadanie
  • Składn.kosztu
  • Koszt typu robocizny
  • Kod stawki robocizny

Powiązane zlecenie warsztatowe zawiera odpowiedzialny warsztat i informacje ogólne dotyczące m.in. pozycji do naprawy. Zlecenie warsztatowe jest połączone z różnymi liniami zasobów (np. liniami zasobów materiałowych czy liniami ewidencji czasu pracy).

Przy zapisywaniu powiązanego zlecenia warsztatowego tworzone jest nadrzędne zlecenie fakturowania wewnętrznego. Podrzędne zlecenia fakturowania wewnętrznego są tworzone, gdy zapisywane są linie zlecenia warsztatowego.

Po zamknięciu powiązanych zleceń warsztatowych tworzone są linie operacji. Aby możliwe było zamknięcie zlecenia warsztatowego, muszą zostać potwierdzone części zakupu i sprzedaży nadrzędnych i podrzędnych zleceń fakturowania wewnętrznego.

Scenariusz podwykonawstwa naprawy warsztatowej – zlecenia podrzędne

W przypadku scenariuszy podwykonawstwa naprawy warsztatowej, gdzie pochodzenie ceny to czas i materiał, warsztat może wystawić działowi serwisowemu faktury za pozycje materiałowe użyte do naprawy pozycji głównej. Jest to wyświetlone w podrzędnych zleceniach fakturowania wewnętrznego. Dla takich podrzędnych zleceń scenariusz to Wewnętrzna dostawa materiałów.

Obsługiwane źródła ceny

  • Czas i materiał
  • Cena komercyjna

Dla scenariuszy podrzędnych typu Robocizna i Wewnętrzna dostawa materiałów pochodzenia ceny są następujące:

Wspierane źródła cen

  • Koszt plus
  • Cena komercyjna

Dla scenariusza podrzędnego typu Inne pochodzenia ceny są następujące:

Wspierane źródła cen

  • Koszt plus
  • Cena zerowa
Konfiguracja
  1. Warsztat WCA1 i dział serwisowy SDA2 są zdefiniowane jako jednostki organizacji A.
  2. W sesji Uzgodnienie fakturowania wewnętrznego (tcitr1600m000) uzgodnienia fakturowania wewnętrznego SDR-A1 są ustawiane następująco:

    • Scenariusz fakturowania wewnętrznego to Podzlecona naprawa warsztatowa.
    • Pochodzenie ceny to Czas i materiał.
  3. W celu zafakturowania robocizny i wydatków w sesji Uzgodnienie fakturowania wewnętrz. - reguły wyceny transferu (tcitr1605m000) wybierany jest scenariusz typu Robocizna.

  4. Dla scenariusza podrzędnego typu Robocizna wybierane jest pochodzenie ceny Koszt plus w sesji Uzgodnienie fakturowania wewnętrnego - czas i materiał (tcitr1610m000).
  5. W sesji Relacja fakturowania wewnętrznego (tcitr2600m000) relacja fakturowania wewnętrznego A1 jest zdefiniowana następująco:

    • Od jednostki WCA1 do jednostki SDA2.

      Aby uwzględnić szerszy zakres jednostek, można zdefiniować relację fakturowania od i do jednostek organizacyjnych lub firm finansowych, do których należą jednostki WCA1 i SDA2.

    • Na zakładce Uzgodnienia wybierany jest scenariusz fakturowania wewnętrznego typu Podzlecona naprawa warsztatowa i uzgodnienia fakturowania wewnętrznego SDR-A1.