Przegląd zasad i warunków

W przypadku używania w firmie takich funkcjonalności jak zarządzanie zapasami przez dostawcę (VMI), podwykonawstwo lub przydziały w stosunkach między kontrahentami obowiązuje wiele warunków. Aby zarejestrować zasady i warunki mające zastosowanie między kontrahentami w szczególnej sytuacji, można określić uzgodnienia zasad i warunków.

Uzgodnienia zasad i warunków to uzgodnienia pomiędzy kontrahentami dotyczące sprzedaży, zakupu, przekazywania towarów z wyszczególnieniem zasad i warunków dot. zleceń, harmonogramów, planowania, logistyki, fakturowania, powiązania zapotrzebowania oraz mechanizmu pobierania właściwych zasad i warunków. Przykładowo można określić zasady i warunki dotyczące własności finansowej towarów dla wybranej funkcjonalności.

Uzgodnienie obejmuje poniższe elementy:

  • Nagłówek z typem uzgodnień i kontrahentami
  • Poziomy wyszukiwania wraz z priorytetem wyszukiwania i wyborem atrybutów (pól) wyszukiwania oraz połączonymi grupami zasad i warunków.
  • Jedna lub więcej linii z wartościami dla atrybutów poziomów wyszukiwania.
  • Grupy zasad i warunków ze szczegółowymi zasadami i warunkami dotyczącymi zleceń, harmonogramów, planowania, logistyki, fakturowania oraz powiązań zapotrzebowania dla linii.

Przed skorzystaniem z uzgodnień zasad i warunków należy połączyć uzgodnienia zakupu z kontraktami zakupu, uzgodnienia sprzedaży z kontraktami sprzedaży i wewnętrzne uzgodnienia z powiązaniami jednostek organizacyjnych.

Określanie zasad i warunków

Więcej informacji w temacie Konfiguracja zasad i warunków.

Szablony zasad i warunków

W uzgodnieniach zasad i warunków można wprowadzić wiele danych. Aby usprawnić wprowadzanie danych, można przechowywać domyślne dane w szablonie zasad i warunków. Szablon jest domyślnym uzgodnieniem zasad i warunków, odzwierciedlającym proces biznesowy, z którym nie jest połączony żaden kontrahent. Poziom szczegółowości danych szablonu jest definiowany przez użytkownika. Na podstawie tego szablonu można szybko tworzyć nowe uzgodnienia zasad i warunków dla kontrahentów.

Szablony zasad i warunków pozwalają także na wykonywanie następujących czynności:

  • Jednoczesna aktualizacja wielu istniejących uzgodnień zasad i warunków pochodzących z określonego szablonu.
  • Upewnienie się, że wygenerowane uzgodnienia zasad i warunków odpowiadają procesowi biznesowemu odzwierciedlonemu przez szablon.

Więcej informacji w temacie Szablony zasad i warunków.

Pobieranie zasad i warunków

Podczas korzystania z zasad i warunków rozszerzony mechanizm wyszukiwania jest używany do pobierania prawidłowych warunków zależnie od sprzedaży, zakupu lub transferu określonych towarów.

Więcej informacji w temacie Pobieranie zasad i warunków.