Firmy – konfiguracjaPodczas instalacji LN w systemie użytkownika tworzona jest firma 000. Po zainstalowaniu można utworzyć firmę, w której definiowane będą wszystkie dane, takie jak język, jednostki i waluty. Aby zdefiniować dane nowej firmy, należy przełączyć się na nią i skorzystać z następujących sesji:
Uwaga Jeżeli w Infor LN używany jest pakiet DEM, należy skorzystać z kreatora MAA0005 (Struktura firm finansowych), aby skonfigurować firmy finansowe. Tego predefiniowanego kreatora można uruchomić z sesji Kreatory wg modelu projektu (tgwzr4502m000) po określeniu modeli funkcji biznesowych dla firmy. Więcej informacji w temacie Model funkcji gospodarczych. Praca z danymi firmy Podczas pracy w systemie LN:
Administrator systemu wyznacza domyślną firmę w module Zarządzanie użytkownikami pakietu Tools. Aby uzyskać dostęp do danych z innej firmy, należy zmienić firmę. W strukturze wielozakładowej LN może być jednak ustawiony tak, aby automatycznie zmieniać firmę, jeżeli występuje potrzeba przemieszczania się pomiędzy pracą w firmie logistycznej i finansowej. Użytkownik zostaje automatycznie zalogowany do firmy, która jest ustawiona jako firma domyślna w sesji Dane użytkowników (ttaad2500m000). W sesji Dane użytkowników (ttaad2500m000) można zdefiniować następujące firmy:
Firma grupy finansowej Aby przeglądać skonsolidowane wyniki finansowe wielu firm finansowych, należy połączyć firmy z firmą grupującą. Jeżeli firmy finansowe zostaną połączone z inną firmą finansową, ta ostatnia automatycznie zostanie firmą grupującą. W sesji Parametry firmy finansowej (tfgld0503m000) można dołączać firmy finansowe do firmy grupującej. Należy użyć sesji Parametry firmy grupującej (tfgld0101s000) w celu zdefiniowania parametrów firmy grupującej, takich jak:
Parametry te dotyczą samej firmy grupującej i wszystkich firm w grupie. Operacje wewnętrzne LN przeprowadza fakturowanie trójstronne operacji w ramach pojedynczej firmy logistycznej uwzględniając jednostki, które są połączone z inną jednostką organizacyjną. Więcej informacji w temacie Przykład zewnętrznej dostawy materiałów. LN może automatycznie tworzyć operacje międzyfirmowe między różnymi firmami finansowymi należącymi do tej samej firmy grupującej. LN tworzy operacje międzygrupowe pomiędzy firmami finansowymi należącymi do różnych firm grupujących. Więcej informacji w temacie Operacje międzyfirmowe. LN tworzy rozliczenia międzyfirmowe operacji pomiędzy różnymi firmami logistycznymi bez generowania faktur otwartych. Firmy archiwalne Firmy archiwalne są stosowane do przechowywania danych archiwalnych. Firmą archiwalną może być:
Wiele firm W systemie LN można utworzyć więcej niż jedną firmę. Na przykład:
Firma robocza Firma robocza jest firmą, do której należy dział, magazyn, projekt lub kontrahent wewnętrzny, zazwyczaj firma, której utworzono jednostkę. Operacje pochodzące z działu, magazynu lub projektu mogą być tworzone tylko w firmie roboczej. Firma robocza działu logistycznego, magazynu, projektu lub kontrahenta wewnętrznego musi być typu Logistyczna lub Finans. i logist.. Firma robocza działu finansów musi być typu Finansowa lub Finans. i logist.. Firma stowarzyszona Firma logistyczna jest postrzegana jako klient lub dostawca innej firmy logistycznej. Aby zafakturować tę firmę, należy zdefiniować firmę jako kontrahenta. Należy określić, że kontrahent jest firmą stowarzyszoną oraz wprowadzić numer firmy w sesji Kontrahenci (tccom4500m000). Dla kontrahenta-firmy stowarzyszonej należy zdefiniować wszystkie role kontrahenta. Należy użyć zleceń sprzedaży i zakupu do rejestracji transferu towarów pomiędzy firmami stowarzyszonymi. W przypadku obecności wielu firm finansowych, LN wykonuje finansowe operacje międzyfirmowe. Elektroniczna wymiana danych Do wymiany danych operacji pomiędzy firmami oraz komunikacji z klientami i dostawcami można użyć handlu elektronicznego. Struktury wielofirmowe Należy utworzyć firmy logistyczne i finansowe w celu jak najefektywniejszego wykorzystania baz danych na serwerze lub na różnych serwerach. Jeżeli organizacja posiada biura w kilku lokalizacjach oraz oddziały w różnych państwach, należy skonfigurować strukturę wielozakładową. Struktura organizacyjna jest reprezentowana poprzez zdefiniowanie:
Należy utworzyć przynajmniej jedną firmę finansową w każdym kraju, natomiast jedna firma logistyczna może uwzględniać jednostki organizacyjne zlokalizowane w różnych krajach. Aby zdefiniować relacje między jednostkami organizacyjnymi i jednostkami przedsiębiorstwa, konieczne jest użycie sesji modułu Fakturowanie wewnętrzne, a w celu połączenia jednostek przedsiębiorstwa z firmami logistycznymi, należy użyć sesji modułu Zarządzanie modelowaniem przedsiębiorstwa. Jeżeli wdrożono wielozakładowość, konieczne jest połączenie jednostek przedsiębiorstwa struktury przedsiębiorstwa z oddziałami, aby modelować czynności wykonywane w oddziałach firmy oraz aby zdefiniować sposób wykonywania tych czynności.
| |||