Dział finansów

Dział finansów

Aby pogrupować lub odróżnić operacje według działu firmy o typie Finansowa, można zdefiniować jeden lub kilka działów finansowych.

Typ danych, który można pogrupować według działu to przeważnie:

  • wprowadzona ręcznie faktura sprzedaży
  • czeki/weksle
  • dane finansowe kontrahenta, takie jak: powiązanie z bankiem, sposób płatności oraz konta zbiorcze i inne konta księgowe zdefiniowane dla grupy kontrahentów finansowych w module Należności oraz Zobowiązania.

Dział finansów określa m.in. konta zbiorcze dla różnych typów operacji w module Należności oraz Zobowiązania. Ponieważ konta zbiorcze nie mogą być zmieniane, po wybraniu działu księgowego dla firmy finansowej oraz zapisaniu szczegółów nie można zmieniać działu finansów. Dotyczy to również braku wyboru działu finansów dla firmy finansowej. Nie można z opóźnieniem zaznaczyć działu finansów dla firmy finansowej.

Używanie domyślnych danych finansowych kontrahenta

Działu finansów można użyć do połączenia określonego zbioru danych finansowych kontrahenta z firmą finansową. Istnieją dwa sposoby stosowania domyślnych danych finansowych kontrahenta dla firmy finansowej:

  • Nie należy zaznaczyć działu finansów dla firmy finansowej. Innymi słowy, w sesji Parametry firmy finansowej (tfgld0503m000) należy pozostawić pole Dział finansów puste.
  • Należy zaznaczyć dział finansowy dla firmy finansowej, lecz nie definiować dla niego danych finansowych kontrahenta. Jest to metoda preferowana.

W pakiecie Fakturowanie można ręcznie wprowadzać faktury w sesji Faktury sprzedaży ręcznej (cisli2120s000). Użytkownik musi podać dział dla faktury. Dział jest jednym z kryterium agregacji. Po zdefiniowaniu wielu działów finansowych dla firmy można zaznaczyć jeden z nich. LN stosuje domyślny dział księgowy firmy do księgowania faktur.

W firmie typu Finansowa należy zastosować dział typu Dział finansów.

W firmie typu Finans. i logist. działem finansowym mogą być następujące działy:

  • Dział sprzedaży
  • Dział zakupów
  • Dział finansów

Firma robocza wybranego działu musi być bieżącą firmą.

Należy zdefiniować dział finansów jako jednostkę kluczową organizacji. W firmie typu Finansowa można połączyć dział finansów z dowolną jednostką organizacyjną połączoną z firmą finansową.

Można utworzyć dział finansów tak, jak zostało to opisane w temacie Tworzenie działu finansów.