Formaty adresów

Formaty adresów definiują sposób wydruku adresów na dokumentach.

Linie adresu w dokumencie zawierają zazwyczaj 35 miejsc. Maksimum to 60 miejsc. Z tego powodu dostępne są dwa pola dla pól Nazwa, Ulica i Miasto w sesji Adresy (tccom4130s000). Umożliwia to wydruk części zawartości w polach: nazwa, adres i miasto w oddzielnych liniach lub wydruk jedynie pierwszych części.

Format adresu dla linii adresowych służy do pobierania prawidłowych danych adresowych dla pola Linia adresu 1 poprzez pole Linia adresu 6 w sesji Adresy (tccom4130s000). Te pola linii adresu (1-6) są głównie używane do wymiany danych adresowych pomiędzy LN a pakietem zewnętrznym.

Jeśli użytkownik nie chce, aby pola adresu (1-6) były aktualizowane za każdym razem, gdy aktualizuje się pole określone w formacie adresu, należy pozostawić pole Format adresu dla linii adresowych puste. W razie potrzeby można przesłać linie adresu z sesji Aktualizacja formatów adresu (tccom4235m000).

Pole Format adresu w sesji Adresy (tccom4130s000) to format standardowy dla określonego adresu. Jeżeli to pole jest puste, LN pobiera format adresu kraju lub format domyślny.

Można zdefiniować format adresu dla kraju w sesji Kraje (tcmcs0110s000). Dzięki tej sesji można ustalić kolejność numeru domu i ulicy oraz kolejność kodu pocztowego i nazwy miasta w adresie dla konkretnego kraju. Zdefiniowany format jest stosowany w przypadku wszystkich adresów w kraju, dla którego nie określono konkretnego formatu adresu.

Podczas definiowania lub wyboru adresu użytkownik ma możliwość dołączenia do niego formatu. LN jednak nie może drukować adresu, jeżeli nie może odnaleźć formatu, jaki należy zastosować. Aby temu zapobiec, należy pamiętać o ustaleniu domyślnego formatu.

Aby użyć domyślnego formatu, należy określić format adresu dla adresu firmy użytkownika. Adres firmy można określić w sesji szczegółowej Ogólne dane firmy (tccom0502m000). Z pola Kod adresu w sesji Ogólne dane firmy (tccom0102s000) można wykonać podgląd sesji Adresy (tccom4530m000), w której można przeglądać połączone (domyślne) formaty adresu.

W przypadku, gdy adres ma być wydrukowany w wielu formatach, należy utworzyć kopię adresu i ustalić dla niej nowy format. Kopia adresu musi posiadać nowy, unikalny kod.

Takie rozwiązanie można zastosować np. jeżeli zapytanie ofertowe powinno zawierać wydrukowany numer faksu i adres e-mail, natomiast te informacje nie będą potrzebne w zleceniu wysyłki. Użytkownik uzyska podobny efekt poprzez przydzielenie niższego priorytetu numerowi faksu i adresowi e-mail.