Określanie formatów adresów

Można sprecyzować formaty adresów w sesji Formaty adresów (tccom4135s000).

Dla każdego pola adresu należy zdefiniować miejsce i sposób jego wydruku poprzez określenie:

  • linii
    Liczba linii adresu.
  • kolejności
    Numer kolejny tego pola w linii.
  • priorytetu
    Priorytet tego pola.
  • odstępu
    Liczba spacji po tym polu.
Kolejność

Numer kolejny może być użyty do wydruku wielu pól w linii. Jeżeli pola nie mieszczą się w linii, informacja jest skracana na końcu linii. LN nie sprawdza priorytetów pól w tym przypadku.

Priorytet

Za pomocą priorytetu można wskazać pola do pominięcia. W przypadku braku wystarczającej liczby linii do wydruku całego adresu według wybranego formatu, linie zawierające pola z niższym priorytetem nie zostaną wydrukowane. 1 = priorytet najwyższy, 2 = priorytet drugi itd.

Tekst dowolny

Pomiędzy polami adresu można wstawić dowolny tekst. W polu tym można dodawać np. przecinki lub tekst skrzynki pocztowej lub CEDEX do adresu.

Za pomocą zakładki Komunikacja w sesji Formaty adresów (tccom4135s000) można zdefiniować dowolne teksty formatu.

Definiowanie pozycji dowolnego tekstu odbywa się w taki sam sposób, jak w przypadku innych pól adresu. Można zdefiniować tylko jedną pozycję dowolnego tekstu. Przykładowo, jeżeli konieczne są dwa przecinki, należy zdefiniować dwa dowolne teksty, każdy z jednym przecinkiem.

W przypadku każdego formatu można zdefiniować:

  • trzy długie dowolne teksty (zawierające do 20 znaków)
  • sześć krótkich dowolnych tekstów (zawierające do 6 znaków)

Tekst dowolny jest traktowany jako prefiks dla innych pól adresu. Następujące zasady mają zastosowanie:

  • Krótki tekst dowolny znajdujący się na końcu linii nie jest drukowany (długi tekst jest drukowany).
  • Jeżeli w linii istnieje tylko tekst dowolny, linia nie jest drukowana. Tekst dowolny może być długi lub krótki.

Przykładowo, jeżeli określono format, w którym Nazwa 2 jest wydrukowana w linii 2, po której następuje dowolny tekst, cała linia zostaje pominięta, jeżeli pole Nazwa 2 adresu jest puste.

Uwaga

Takie same zestawienie linii, kolejności i priorytetu może być wyznaczone tylko dla jednego pola adresu.

Przykład

Wymagany adres wydruku:

linia 1:Nazwa
linia 2:Nazwa 2
linia 3:Skrytka pocztowa (odstęp) Numer skrytki pocztowej
linia 4:Miasto, (odstęp) Miasto 2
linia 5:Kod pocztowy (odstęp) (odstęp) Kraj

 

Format adresuLiniaKolejnośćPriorytetOdstęp
Nazwa1110
Nazwa 22110
Numer skrytki pocztowej3210
Miasto4110
Miasto 24310
Kraj5310
Kod pocztowy5112
Skrytka pocztowa3111
,4212

 

gdzie:

  • Skrytka pocztowa jest długim dowolnym tekstem
  • Przecinek stanowi krótki dowolny tekst

Uwaga

  • Wartości pól adresu, które nie będą używane, należy ustawić na zero.
  • Nazwa 2 jest drukowana tylko, jeśli w zleceniu lub raporcie dostępnych jest pięć linii. W innym wypadku drukowana jest tylko Nazwa, a Numer skrytki pocztowej jest drukowany w drugiej linii adresu.
  • Jeżeli linia 4 nie jest wystarczająco długa, Miasto 2 zostaje skrócone.

Powiązane tematy