Uprawnienia dokumentu przy użyciu Workflow

Dla kilku obszarów funkcjonalnych w LN logika zatwierdzania uprawnienia dokumentu jest dostępna przy użyciu sesji Workflow. Workflow parte na ION uwzględniają monitorowane zatwierdzenia, walidację danych i proces kontroli finansowej, w które może zaangażować się wiele osób.

Z zatwierdzaniem workflow autoryzacji dokumentów:

  • Można określić, które czynności i kwoty są zatwierdzane automatycznie, a które czynności, kwoty i rabaty wymagają zatwierdzenia przez kierownictwo na podstawie reguł biznesowych. Hierarchia zarządzania może mieć równoległe poziomy zatwierdzania lub pojedyncze zatwierdzenie według poziomu.
  • Zatwierdzający są powiadamiani o konieczności zatwierdzenia i informowani, jeśli nie odpowiedzieli na żądanie zatwierdzenia na czas. Żądania bez odpowiedzi mogą być przekazywane lub eskalowane do innych zatwierdzających lub menadżerów.
  • Inicjator zatwierdzenia może przyspieszyć zatwierdzenie w przypadkach takich jak krytyczne braki, krytyczne zmiany zapotrzebowań projektu i ponowienie najlepszych cen.

Jeżeli logika zatwierdzania workflow jest zastosowana w przypadku obszaru funkcjonalnego, co można określić według typu obiektu w sesji Typy obiektu (przegląd) (ttocm0502m000), wyświetlane jest pole Status workflow w odpowiedniej sesji. Pole status workflow jest wyświetlane razem z jednym z istniejących pól statusu. Nie zastępuje, a uzupełnia standardową logikę zatwierdzania, aktywacji lub walidacji.

Po wprowadzeniu zmiany wymagającej autoryzacji automatycznie tworzona jest wersja dla obiektu biznesowego w sesji Wyewidencjonowane obiekty (ttocm9599m000). Zmiany obiektu obowiązują w LN, a zatwierdzenie staje się ostateczne po przedłożeniu zmian, a zmiany są zatwierdzane w Workflow przez wszystkie odpowiednie osoby. Można także cofnąć zmiany lub przypomnieć zmiany przedłożone.

Jeżeli przedłożone zmiany zostały odrzucone w Workflow, to Status workflow zostaje ustawiony na Odrzucony, a obiekt nie może zostać zatwierdzony w LN. Odrzucone zmiany mogą być zaktualizowane i przedłożone ponownie w celu zatwierdzenia, lub usunięte.

Uwaga

W celu uzyskania dalszych informacji na temat konfigurowania i używania Workflow dla obszarów funkcjonalnych w LN należy zapoznać się z dokumentem Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors na stronie Infor Xtreme.

Powiązane tematy