Firma archiwalnaW celu usunięcia danych historycznych z bazy można wykorzystać opcję archiwizacji danych. Proces archiwizacji zmniejsza ilość rekordów w bazie danych. W rezultacie dostęp do bieżących danych i praca z nimi jest efektywniejsza. W razie archiwizacji danych LN przesuwa dane z firmy roboczej do firmy archiwalnej, po czym dane zarchiwizowane można usunąć z firmy roboczej. Należy przełączyć się na firmę archiwalną, aby mieć dostęp do zarchiwizowanych danych. Archiwizacja i pobieranie danych Należy użyć sesji archiwizowania w różnych pakietach LN w celu zarchiwizowania danych. W pakietach Zarządzania operacjami można archiwizować poniższe dane:
Archiwizacji podlegają tylko operacje, których status zezwala na taki proces. Przykładowo archiwizować można jedynie projekty o statusie Zamknięte. W pakiecie Finanse można archiwizować jedynie operacje o statusie Zakończone. W celu uzyskania dalszych informacji należy odnieść się do tematu Archiwizacja operacji zakończonych. Dane z niektórych sesji archiwizacji mogą być pobrane i ponownie użyte w firmie roboczej. W większości przypadków usunięte dane nie będą mogły być jednak przywrócone. Archiwizacja danych głównych Archiwizowane operacje często odnoszą się do danych głównych zawartych we własnym pakiecie i w pakiecie Dane wspólne. W celu uniknięcia błędów w firmie archiwalnej, wynikających z nieistniejących danych, dane główne muszą również być archiwizowane. Jeżeli pole wyboru Archiwizuj dane główne tylko przez sesję 'Archiwizuj dane główne' jest zaznaczone w sesji Parametry COM (tccom5000m000), należy zarchiwizować dane główne w sesji Archiwizuj dane główne (tccom0250m000). Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, można zaznaczyć pola wyboru Archiwizacja danych głównych w wielu sesjach archiwizacji w celu archiwizacji danych głównych. Jeżeli dane główne nie zostały zmienione, należy je archiwizować tylko raz. W przypadku wcześniejszej archiwizacji danych głównych LN nadpisuje dane. Pakiet VRC Dane mogą być archiwizowane i pobierane między firmą roboczą a archiwalną tylko w ramach tej samej kombinacji pakietu, wersji, wydania, klienta (VRC). Po archiwizacji danych należy uruchomić sesję Reorganizacja tablic (ttaad4225m000) w celu uporządkowania bazy danych i redukcji jej rozmiaru. Uprawnienia Aby odczyt i wydruk danych archiwalnych był możliwy, użytkownik musi posiadać dostęp w trybie 'tylko odczyt'. W tym celu administrator systemu musi przydzielić odpowiednie uprawnienia użytkownikom w sesjach zarządzania użytkownikami Enterprise Server. Dostęp do danych archiwalnych W celu uzyskania wglądu do danych archiwalnych należy zmienić firmę na firmę archiwalną i uruchomić w niej odpowiednie sesje. W zależności od sesji można zobaczyć:
Tworzenie firmy archiwalnej Firma archiwalna tworzona jest w ten sam sposób, co firma robocza. Dodatkowo należy skopiować dane główne z firmy roboczej do firmy archiwalnej. Firmy archiwalne w środowisku wielofirmowym Wymagania stawiane firmom archiwalnym należącym do struktury wielofirmowej opisane są w temacie Archiwizacja operacji zakończonych
| |||