Kody podatków

Kody te służą do przypisywania każdemu rodzajowi podatku:

  • stawek obowiązujących w danym kraju
  • sposobu obliczania podatku
  • urzędu podatkowego
  • kont księgowych, w których księgowane są kwoty podatku
  • tekstu, który należy wydrukować na fakturze dla odpowiedniego podatku

Każdy typ podatku jest przedstawiany przez kod podatku. Przykładowo kod podatku VAT oznacza podatek od towarów i usług, kod podatku DST oznacza podatek miejsca przeznaczenia. Dla każdego kodu podatku należy wybrać Typ VAT, który określa sposób obsługi podatku przez LN oraz Rodzaj podatku.

Jeżeli zostanie użyta aplikacja podatkowa, to informacje o stawkach podatku nie będą wykorzystane. Aplikacja podatkowa zawiera wszystkie dane wymagane do obliczenia kwot podatku oraz zwraca kwoty do LN. Należy definiować kody podatków, aby określić konta księgowe, na których ma być zaksięgowana kwota podatku.

Kody podatków według kraju

Dla kraju pochodzenia każdej firmy finansowej, należy połączyć kody podatków odnoszące się do danego kraju. Łączenie kodów podatków z krajami można wykonać w sesji Kody podatków wg kraju (tcmcs0536m000).

Stawki podatku pojedynczego

Jeżeli typ podatku z danego kraju składa się tylko z jednej stawki, kod podatku można zdefiniować jako kod podatku pojedynczego. W tym celu należy określić stawkę podatku, kwotę maksymalną i inne szczegóły w sesji Stawki podatku pojedynczego (tcmcs0132m000).

Kody podatku złożonego

Jeżeli typ podatku w kraju składa się z wielu części, które muszą być zapłacone różnym urzędom podatkowym, należy zdefiniować podatek jako podatek złożony dla tego kraju. Dla każdej części należy utworzyć linię kodu podatku złożonego w sesji Linie kodu podatku złożonego (tcmcs0535m000). LN przypisuje każdej linii kolejny numer.

Podatek w liniach o wielu kodach podatku można obliczyć na następujące sposoby:

  • Równoległe
    Indywidualnie dla każdej linii
  • Skumulowane
    Łącznie z kwotami podatku z poprzednich linii

Następnie określane są stawki podatku dla każdej linii kodu podatku złożonego w sesji Linie kodu podatku złożonego (tcmcs0535m000).

Kody podatków 'brak-podatku'

LN nie może utworzyć, sfinalizować ani zaksięgować operacji przy braku zdefiniowanych kodów podatków. W rezultacie należy zdefiniować kod podatku dla operacji niebędących obiektem opodatkowania. W celu zdefiniowania kodu podatku dla operacji niepodlegających opodatkowaniu należy zaznaczyć pole wyboru Kod dla opcji bez podatku w sesji Kod podatku wg kraju (tcmcs0136s000).

Kody podatków o zerowej stawce

Operacje podlegające opodatkowaniu, za które nie trzeba płacić żadnego podatku, są traktowane jako operacje z zerową stawką podatku aniżeli jako operacje niepodlegające opodatkowaniu. Dla takich operacji należy ustawić kody podatków z zerowymi stawkami.

Zwolnienie podatkowe można zastosować np. w następujących przypadkach:

  • Towary lub usługi nie podlegają opodatkowaniu.
  • Transfer towarów do lub z określonych krajów nie podlega opodatkowaniu.
  • Operacje są powiązane z operacjami serwisowymi w określonych sytuacjach.
  • Kontrahent posiada certyfikat zwolnienia.

Jeżeli nie pobrano żadnego podatku dla operacji, to zazwyczaj na fakturze należy wydrukować informacje dodatkowe, takie jak nawiązanie do prawa podatkowego określającego wyjątek lub numer certyfikatu zwolnienia podatkowego kontrahenta. W zależności od typu podatku można skorzystać z kodu powodu połączonego z kodem podatku lub połączyć tekst z kodem podatku w celu umieszczenia tej informacji.

Podatkowe konta księgowe i analityki

Dla każdej firmy finansowej należy określić konta księgowe, na które LN będzie księgował kwoty podatku. W tym celu w każdej firmie finansowej należy uruchomić sesje:

Jeżeli analityki są połączone z kontami podatkowymi, LN pobiera je dla faktur z kont zbiorczych grupy finansowej kontrahentów. W przypadków zapisów dziennika, LN pobiera analityki z konta księgowego dziennika.

Jeżeli obowiązkowe analityki są połączone z kontami podatkowymi i nie zdefiniowano żadnych analityk dla konta księgowego operacji, LN zastosuje analityki określone w sesji Dane księgowe kodów podatków (tfgld0171s000) lub w sesji Dane księgowe kodów podatków złożonych (tfgld0170s000).

Podatek przeniesiony

Odpowiedzialność za płatność VAT może być przeniesiona z dostawcy na klienta. W takiej sytuacji można zdefiniować kod podatku o typie Przeniesione. LN nie dodaje obliczonej kwoty podatku do kwoty faktury, lecz księguje kwotę podatku na osobnym koncie księgowym, aby zająć się nią w późniejszym terminie.

Kwota przeniesionego podatku jest księgowana na koncie podatku należnego lub na koncie podatku zakupów. Jednocześnie tworzone jest storno operacji na rachunku przeciwstawnym. W analizie podatkowej kwota ta jest uwzględniona dwukrotnie:

  • jako zapis na koncie podatku zakupów lub na koncie podatku należnego
  • jako storno operacji na kontach Podatek przeniesiony (zakup) lub Podatek przeniesiony (sprzedaż)

Wykorzystanie kodów podatku przeniesionego

Podatek przeniesiony może być używany następująco:

  • Podatek przeniesiony wykorzystuje się w Holandii w odniesieniu do przepisów prawnych dotyczących odpowiedzialności za zapłatę podatku po otrzymaniu faktury od podwykonawców dla głównego wykonawcy.
  • Podatek przeniesiony może być używany w Unii Europejskiej w przypadku faktur zakupu pochodzących z innych krajów Unii. Takie faktury nie uwzględniają podatku, jednak fikcyjna kwota podatku musi być obliczona podczas księgowania faktur. Obliczona kwota podatku jest uwzględniana w zestawieniu podatków jako podlegająca opłacie.
  • Płatność bezpośrednia kodów podatków (sprzedaż) dla zakupów musi być typu Przeniesione.
Kody grupy podatkowej

Kod grupy podatkowej to sposób połączenia wielu pojedynczych kodów podatków z operacją. Jeżeli podatek dochodowy i/lub składka socjalna odnoszą się do faktury tak samo jak VAT lub podatek należny, można wykorzystać kod grupy podatkowej.

Kod grupy podatkowej musi zawierać:

  • jeden kod rodzaju podatku VAT ustawionego dla podatku od wartości dodanej lub dla podatku należnego
  • jeden z poniższych:

    • jeden lub wiele kodów podatków następujących rodzajów, według potrzeby:
      • Podatek dochodowy
      • Składka socjalna 'u źródła'
      • Składka socjalna (koszt firmy)
    • jeden lub wiele kodów podatków rodzaju Nie odliczaj.

Jeżeli klasyfikacja podatkowa kontrahenta 'faktura-od' wskazuje, że płatności faktur podlegają podatkowi dochodowemu i składce socjalnej, to LN może połączyć kod grupy podatkowej z operacją.

LN weryfikuje, czy kod grupy podatkowej odpowiada klasyfikacji podatkowej kontrahenta. Przykładowo jeżeli klasyfikacja podatkowa wskazuje, że podatek dochodowy ma zastosowanie, a składka socjalna 'u źródła' nie ma, to kod grupy podatkowej musi zawierać kod podatku rodzaju Podatek dochodowy i nie może zawierać kodu podatku rodzajów Składka socjalna 'u źródła' i/lub Składka socjalna (koszt firmy).

Kody grup podatkowych można zastosować jedynie dla następujących typów operacji:

  • Faktury zakupu dla pozycji kosztowych oraz pozycji serwisowych. Faktury nie mogą być samoobciążające.
  • Zlecenia zakupu dla pozycji kosztowych oraz pozycji serwisowych.
Urzędy podatkowe

Urząd podatkowy to organ rządowy o określonym zasięgu terytorialnym. Na przykład urząd stanu Kalifornia, prowincji Ontario, hrabstwa Dade, miasta Atlanta.

LN stosuje kody i grupy urzędów w celu identyfikacji jurysdykcji dla wybranego kodu i poziomu podatku. Można opcjonalnie połączyć urząd podatkowy z kodem podatku pojedynczego lub linią kodu podatku złożonego.

Można zaznaczyć oraz sortować dane raportu analizy podatkowej według urzędów podatkowych oraz według grup urzędów podatkowych. Można także zaktualizować stawki podatku jednocześnie dla wszystkich kodów podatków połączonych z urzędem podatkowym lub grupą urzędów.

Kody pozycji podatkowej

Można połączyć domyślny kod podatku z pozycjami i zleceniami serwisowymi, kontraktami itp. z określonych działów serwisowych, w następujących sesjach:

  • Dla zleceń sprzedaży:
    Pozycja - dane domyślne sprzedaży (tdisa0102s000) oraz Pozycje - sprzedaż (tdisa0501m000)
  • Dla zleceń zakupu:
    Dane domyślne pozycji - zakupu (tdipu0102m000) oraz Pozycje - zakup (tdipu0101m000)
  • Dla zleceń serwisowych:
    Punkty serwisowe (tsmdm1100m000)

Dla VAT-u, w sesjach i operacjach, gdzie wymagany jest kod podatku, LN może wyświetlić domyślny kod podatku. Jeżeli Standardowe kolejność wyszukiwania jest w użyciu, LN pozyskuje kody podatków z poniższych sesji, w następującej kolejności:

  1. Obsługa podatku (tctax0138m000)
    Kod podatku dla kombinacji kraju podatku i pozycji, jeżeli została określona.
  2. Pozycje - sprzedaż (tdisa0501m000)
    Kod podatku dla pozycji, jeżeli została określona.
  3. Obsługa podatku (tctax0138m000)
    Kod podatku definiowany dla kraju podatku i pustego pola Pozycja.