Środowiska wielofirmowe

Infor LN zapewnia szeroką obsługę dużych globalnych przedsiębiorstw składających się z wielu firm i dowolnej liczby lokalizacji.

Wielofirmowe środowisko LN zazwyczaj składa się ze struktury wielu firm logistycznych i finansowych. Jeżeli system wielozakładowy jest wdrożony, firma logistyczna składa się z jednego lub kilku oddziałów, a każdy oddział składa się z wielu jednostek.

Jeśli różne firmy znajdują się w oddzielnych krajach, należy skonfigurować system wielowalutowy dla firm o strukturze wielozakładowej.

Aby spełnić wymagania środowisk wielofirmowych, LN obsługuje następujące elementy:

  • Firmy finansowe
    Firma z co najmniej jednym zbiorem tablic finansowych. Główną funkcją firmy finansowej jest rejestrowanie wszystkich operacji księgowych wynikających z czynności prowadzonych w jednostkach organizacyjnych połączonych z firmą finansową. Czynności składają się z transakcji operacyjnych i logistycznych, które wynikają z przepływu logistycznego towarów oraz z produkcji, serwisu, magazynowania i czynności wspierających.
  • Firmy logistyczne
    Firma używana dla operacji logistycznych, np. produkcji, zakupu, sprzedaży, magazynowania oraz transportu towarów. Wszystkie dane logistyczne dotyczące operacji są przechowywane w bazie danych firmy.
  • Jednostki organizacyjne
    Zbiór logicznie zgrupowanych jednostek połączonych z firmą finansową i tą samą firmą logistyczną. Jednostki organizacyjne są traktowane jako niezależne jednostki finansowe w kontekście logistycznym.
  • Oddziały
    Jeżeli wdrożono system wielozakładowy, oddziały stanowią zbiór logicznie zgrupowanych jednostek połączonych z firmą finansową i tą samą firmą logistyczną. Oddziały są traktowane jako niezależne jednostki logistyczne w kontekście logistycznym. Oddział jest używany dla operacji logistycznych, np. produkcji, zakupu, sprzedaży, magazynowania oraz transportu towarów.
  • Modelowanie struktury przedsiębiorstwa
    Narzędzia pakietu Enterprise Modeler można użyć do modelowania struktury przedsiębiorstwa użytkownika. W ten sposób można modelować przedsiębiorstwo niezależnie od organizacji baz danych LN. Alternatywnie strukturę przedsiębiorstwa można skonfigurować bezpośrednio w LN w module Zarządzanie modelowaniem przedsiębiorstwa.
  • Systemy wielowalutowe
    W LN firma logistyczna może działać w wielu państwach. Systemy wielowalutowe LN umożliwiają firmie przeprowadzanie księgowania w więcej niż jednej walucie. Kwoty mogą być obliczane i rejestrowane w maksymalnie trzech walutach.
  • Operacje między firmami logistycznymi

    Działy sprzedaży, zakupu, warsztaty, punkty usługowe oraz magazyny są jednostkami firm logistycznych. Jednostki są pogrupowane w jednostki organizacyjne.

    Można określić jednostki organizacyjne w jednej firmie logistycznej jako swoich klientów i dostawców, a także modelować przepływ towarów i odpowiadające relacje finansowe, np. uzgodnienia dotyczące fakturowania i wyceny pomiędzy nimi. Aby to osiągnąć, należy zdefiniować wewnętrznych kontrahentów i połączyć kontrahentów z jednostkami organizacyjnymi. Między wewnętrznymi kontrahentami i jednostkami organizacyjnymi musi istnieć relacja jeden-do-jednego.

  • Udostępnianie danych

    Wszystkie firmy struktury wielozakładowej muszą używać tych samych danych. Przykładowo można użyć tych samych kalendarzy, kodów pozycji, kontrahentów i informacji o wycenie w różnych firmach.

    Niektóre dane muszą być udostępniane, inne dane mogą być udostępniane jeżeli to konieczne, a jeszcze inne dane nie można w ogóle udostępniać. Można użyć kilku technik udostępniania i replikacji, aby udostępnić te same dane firmom.

  • Przetwarzanie wielozakładowe
    Struktura wielozakładowa umożliwia planowanie produkcji i zarządzanie operacjami w całej firmie. Sekcje poniżej opisują funkcje systemu wielozakładowego, które są wspierane przez różne pakiety LN.
Wielozakładowy pakiet Finanse

W jednej firmie logistycznej można przetwarzać operacje logistyczne między działami, warsztatami i magazynami jednostek organizacyjnych, które są połączone z różnymi firmami finansowymi. Jeśli strony operacji logistycznej po stronie debetowej i kredytowej są księgowane do różnych firm finansowych, LN może automatycznie tworzyć operacje między firmami.

Dane grupy firm finansowych można agregować do grupy finansowej w celu prowadzenia księgowości korporacyjnej.

Wielozakładowy moduł Podatki

Raportowanie podatkowe jest częścią rachunkowości finansowej i jest ograniczone do jednego kraju. Z tego powodu obsługa podatku LN w strukturze wielozakładowej jest podobna do obsługi podatku w środowisku jednozakładowym.

Obsługa podatków w LN uwzględnia następujące:

  • Rejestracja podatkowa

    Dla rejestracji podatkowej określa się różne szczegóły podatkowe dla każdego kraju w module Podatki. W module Księga główna pakietu Finanse osobno określa się konta księgowe dla kwot podatku dla każdej firmy finansowej. LN może księgować kwoty podatku naliczone dla kodu podatku na różne konta księgowe w poszczególnych spółkach finansowych, np. w jednej logistycznej, wielofinansowej strukturze spółki.

  • Przetwarzanie VAT w transakcjach wewnątrzunijnych
    Transfer towarów między krajami Unii Europejskiej (UE) wymaga obsługi podatku VAT. W zależności od krajów, w których towary są wydawane, dostarczane i fakturowane, do operacji mają zastosowanie różne rodzaje VAT.
  • Rejestracja podatku w obcym kraju
    W niektórych sytuacjach operacje muszą być zgłoszone do opodatkowania w kraju obcym. Zazwyczaj może się to zdarzyć, jeśli pozycje serwisowe są dostarczane bezpośrednio od dostawcy do strony klienta, w której wykonywane są czynności serwisowe, a części zamienne, które nie były używane, są zwracane bezpośrednio z lokalizacji usługi do dostawcy.
Wielozakładowy pakiet Fakturowanie

Fakturowanie w LN uwzględnia:

  • Fakturowanie sprzedaży

    Dla jednego kontrahenta można połączyć linie faktury sprzedaży z różnych pakietów logistycznych np. Sprzedaż, Projekt i Serwis na jednym dokumencie faktury, pod warunkiem, że wymagania tworzenia zostały spełnione. Pakiet Fakturowanie może łączyć dane finansowe, takie jak dane faktury sprzedaży ręcznej w jedną fakturę razem z innymi danymi logistycznymi.

    Dokumenty faktur są tworzone dla każdej firmy finansowej.

  • Handel wewnętrzny

    W przypadku tego rodzaju handlu wewnętrznego generowane są wewnętrzne rozliczenia finansowe, jeżeli towary i faktury za towary są wysyłane lub odbierane przez różne jednostki. Jednostkami mogą być działy, magazyny, kontrahenci wewnętrzni lub zewnętrzni. LN automatycznie tworzy faktury wewnętrzne lub rozliczenia pomiędzy jednostkami w firmach finansowych, które są zaangażowane.

    Fakturowanie może mieć miejsce pomiędzy jednostkami organizacyjnymi tej samej firmy logistycznej i różnych firm finansowych. LN wykorzystuje funkcję samofakturowania do generowania wewnętrznych faktur i płatności.

Wielozakładowy pakiet Planowanie

Można użyć centralnego planowania w wielu firmach do zdefiniowania centralnego planu, który koordynuje i uruchamia lokalne plany w firmach produkcyjnych. Można również agregować i dezagregować plany na różnych poziomach.

Wielozakładowy pakiet Produkcja

Definicja produktu, zarządzanie danymi konstrukcyjnymi, harmonogramowanie produkcji i wykonanie są kontrolowane w każdej firmie logistycznej. Jednostki organizacyjne nie oddziałują na czynności, które nie mają wpływu finansowego.

W firmie logistycznej technologie mogą uwzględniać warsztaty znajdujące się w różnych państwach, należące do różnych jednostek organizacyjnych. Transfery pracy w toku (WIP) są księgowane do firm finansowych jednostek organizacyjnych.

Wielozakładowe pakiety Sprzedaż i Zakupy

Podczas wprowadzania zlecenia sprzedaży, aby zobaczyć dostępne zasoby w magazynach własnych i innych firm logistycznych, można skorzystać z zestawienia przedsiębiorstw lub z pakietu Planowanie i potwierdzania dostawy. Jeżeli dział sprzedaży i magazyn są połączone z oddzielnymi firmami finansowymi, LN może generować rozliczenia między firmami finansowymi.

LN rejestruje niektóre dane finansowe kontrahenta oddzielnie dla każdego działu sprzedaży i dla każdego działu zakupów. Różne jednostki organizacyjne mogą prowadzić interesy z tymi samymi klientami i dostawcami.

W strukturze wielozakładowej można zarządzać wszystkimi zleceniami lub ich częściami w sposób centralny. Można na przykład utworzyć centralny kontrakt zakupu ze swoimi dostawcami, uwzględniając uzgodnienia cenowe i rabatowe, które mają zastosowanie do wszystkich firm organizacji użytkownika.

Wielozakładowy pakiet Projekt

Należy połączyć projekt z jednostką organizacyjną i tym samym z firmą finansową. Jeśli użytkownik korzysta z wielu firm finansowych, może prowadzić oddzielną księgowość finansową dla projektów jednej firmy logistycznej.

Można agregować dane kilku podprojektów do głównego projektu dla zintegrowanego monitorowania projektu.

Dla każdego projektu i podprojektu można określić walutę projektu. W ten sposób można zarządzać projektem w dowolnej walucie, np. w walucie lokalnej kraju, w którym wykonywana jest praca.

Wielozakładowy pakiet Serwis

Działy serwisowe i magazyny, które zawierają części zapasowe i składniki używane do serwisu i obsługi, należą do jednostek organizacyjnych. Aby wykonać oddzielne księgowanie finansowe dla działów serwisowych i ich magazynów, można przypisać działom serwisowym i magazynom jednostki organizacyjne, które są połączone z różnymi firmami finansowymi.

Jeżeli materiał, robocizna lub inne koszty są przekazywane między działami serwisowymi i magazynami lub z jednego działu serwisowego do innego (w przypadku wewnętrznego podwykonawstwa dla naprawy warsztatowej), LN może przeprowadzać fakturowanie między tymi działami i magazynami. W module Fakturowanie wewnętrzne można określić relację fakturowania wewnętrznego z fakturowaniem pomiędzy różnymi jednostkami.

Można również rejestrować i przetwarzać operacje serwisowe w środowisku wielu firm logistycznych.

Wielofirmowy pakiet Magazynowanie

Można zdefiniować relacje fakturowania wewnętrznego pomiędzy jednostkami organizacyjnymi lub poszczególnymi magazynami tej samej firmy logistycznej w celu przesyłania materiałów, robocizny lub innych kosztów między magazynami oraz generowania faktur za nie bez wykorzystania zleceń sprzedaży i zakupu. Przykładowo można użyć tej funkcji do transferu towarów pomiędzy magazynami w różnych państwach.

Można zdefiniować narzuty magazynu, które są dodawane do rzeczywistych kosztów towarów, gdy towary są wydawane z magazynu lub gdy towary są odbierane.

Wielozakładowy pakiet Przewóz

Zlecenia przewozu (i klastry zleceń przewozu), wysyłki i ładunki w wielu lokalizacjach można przetwarzać i zarządzać centralnie. Proces ten pozwala na jasny wgląd w wymagania związane z transportem, optymalizację w obsłudze zleceń przewozu, konsolidację i planowanie ładunków i przesyłek, redukcję kosztów i podwykonawstwo transportu do przewoźników.

Powiązane tematy