Ręczne zmiany w danych klastra

Status klastra określa, jakie zmiany można wprowadzić ręcznie do klastrów zleceń przewozu oraz linii klastra.

Sklastrowane

Po wygenerowaniu klastra zlecenia przewozu możliwa jest ręczna zmiana informacji nagłówka klastra w następujących polach:

  • Przewoźnik
    Pole to wskazuje przewoźnika wyszukanego przez LN w trakcie procesu klastrowania lub wprowadzonego dla linii zlecenia przewozu powiązanych z bieżącym klastrem. W tym polu można zmienić przewoźnika jeżeli jest potrzeba realizacji klastra innemu przewoźnikowi niż ten znaleziony przez LN lub wprowadzony w odpowiednich liniach zlecenia przewozu. Pole to jest puste w przypadku braku odpowiedniego przewoźnika w LN lub jeżeli nie wprowadzono ręcznie żadnego przewoźnika w liniach zlecenia przewozu, z których wygenerowano klaster. W takich przypadkach przewoźnika można wprowadzić ręcznie. Dotyczy to również wiążących przewoźników. Przewoźnik wiążący to przewoźnik wprowadzony w linii zlecenia przewozu, którego nie może nadpisać w LN podczas tworzenia załadunku lub procesu klastrowania. Aby wstawić przewoźnika wiążącego, należy wprowadzić przewoźnika i zaznaczyć pole wyboru Przewoźnik/LSPwiążące w sesji Linie zlecenia przewozu (fmfoc2101m000).
  • Grupa środków transportu
    Pole to wskazuje grupę środków transportu wyszukaną przez LN w trakcie procesu klastrowania lub wprowadzoną do linii zlecenia przewozu powiązanych z bieżącym klastrem. W tym polu można zmienić grupę środków transportu, jeżeli jest potrzeba przetransportowania klastra grupą środków transportu inną niż ta wyszukana przez LN lub ta wprowadzona w odpowiednich liniach zlecenia przewozu. Pole to jest puste jeśli LN nie może znaleźć odpowiedniej grupy środków transportu lub jeżeli nie wprowadzono ręcznie żadnej grupy środków transportu w liniach zlecenia przewozu, z których wygenerowano klaster. W tych przypadkach grupę środków transportu można wprowadzić ręcznie.
  • Planowana data załadunku
    Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. Jeśli przewoźnik podał inną datę, można podać nową datę.
  • Planowana data rozładunku
    Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. Jeśli przewoźnik podał inną datę, można podać nową datę.
  • Planowana odległość
    Planowana odległość jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. Jeżeli przewoźnik podał inną odległość, można podać nową odległość.
  • Szacowany koszt transportu
    Szacowane koszty transportu obliczane są w trakcie procesu klastrowania, o ile stawki przewozowe obsługiwane są dla wybranego przewoźnika lub zostały wprowadzone do klastra. W razie potrzeby szacowane koszty transportu można zmienić ręcznie lub ponownie je przeliczyć. Aby ponownie przeliczyć koszty przewozu należy kliknąć odpowiednią opcję w odpowiedni menu.
  • Obliczanie kosztów dodatkowych
    Pole wyboru można zaznaczyć lub odznaczyć dla klastrów o statusie Zgrupowane. Przykładowo jeśli obliczono koszty dodatkowe, lecz później na podstawie umowy z przewoźnikiem postanowiono nie płacić za koszty dodatkowe, można odznaczyć pole wyboru i ponownie przeliczyć koszty przewozu.
  • Wszystkie rodzaje kosztów
    W przypadku zmiany przewoźnika zmiana wartości pola może okazać się konieczna. Wszystkie rodzaje kosztów są specjalną umową oceny kosztów przewozu z przewoźnikiem. Jeśli przewoźnik i zleceniodawca transportu zgodzą się na ocenę wg wszystkich rodzajów kosztów, wówczas oficjalne kryteria przewozu będą zastąpione przez umowę wszystkich rodzajów kosztów. W LN Wszystkie rodzaje kosztów zdefiniowano jako specjalne kryterium przewozu.
  • Numer przewoźnika
    W przypadku zmiany przewoźnika zmiana wartości pola może okazać się konieczna. Numer śledzenia przewoźnika nadawany jest przez przewoźnika w celu identyfikacji załadunku. Przewoźnik używa tego numeru, aby śledzić załadunek.
  • Obliczenie podatku
    Tę opcję należy zaznaczyć, jeżeli istnieje konieczność obliczenia podatku. W przypadku zmiany przewoźnika, zmiana wartości pola może okazać się konieczna.
  • Kraj podatku
    W przypadku zmiany przewoźnika, zmiana wartości pola może okazać się konieczna.
  • Tekst klastra
    W tym polu można wprowadzić ogólne informacje o klastrze.
Zmiana informacji o linii klastra

Możliwa jest zmiana następujących informacji linii klastra:

  • Planowana data załadunku linii, nie nagłówka
    Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. Jeśli przewoźnik podał inną datę, w polu można wprowadzić nową datę.
  • Planowana data rozładunku linii, nie nagłówka
    Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanych z klastrem. Jeśli przewoźnik podał inną datę, w polu można wprowadzić nową datę.
  • Rzeczywista data załadunku
    Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to pakiet Magazynowanie uzupełnia rzeczywistą datę załadunku o datę rzeczywistą wysyłki lub odbioru. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to rzeczywista data załadunku jest uzupełniana datą zmiany statusu linii klastra na Wysłane lub Zakończone w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000). Można też ręcznie wprowadzić datę lub zmienić datę wygenerowaną w LN.
  • Rzeczywista data rozładunku
    Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to pakiet Magazynowanie uzupełnia rzeczywistą datę załadunku o datę rzeczywistą wysyłki lub odbioru. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to rzeczywista data załadunku jest uzupełniana datą, kiedy status linii klastra był zmieniany na Wysłane lub Zakończone w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000). Można też ręcznie wprowadzić datę lub zmienić datę wygenerowaną przez LN.
  • Ilość wysłana
    Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to pakiet Magazynowanie uzupełnia ilość wysłaną o ilość wysłaną lub otrzymaną. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to ilość wysłana jest uzupełniana o ilość planowaną. Można również ręcznie wprowadzić ilość lub zmienić ilość wygenerowaną przez LN.
  • Ilość dostarczona
    Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to pakiet Magazynowanie uzupełnia ilość dostarczoną o ilość wysłaną lub otrzymaną. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to ilość wysłana jest uzupełniana o ilość planowaną. Można również ręcznie wprowadzić ilość lub zmienić ilość wygenerowaną przez LN.
  • Ilość uszkodzona
    Ilość uszkodzona jest uzupełniana zazwyczaj po dotarciu towarów, kiedy znane są wszystkie uszkodzenia.
  • Pojemność wysłana
    Pojemność wysłana jest pobierana z ilości wysłanej.
  • Pojemność dostarczona
    Pojemność dostarczona jest pobierana z ilości wysłanej.
  • Planowane ilości wg dodatkowej stawki
    Ilość wg dodatkowej stawki dla pozycji przed wykonaniem transportu. Wartość domyślna jest pobierana z linii zlecenia przewozu powiązanej z linią klastra.
  • Wysłana ilość wg dodatkowej stawki
    Wysłaną ilość wg dodatkowej stawki należy wprowadzić zawsze po podaniu ilości wysłanej przez przewoźnika. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra zawiera linię zlecenia magazynowego, to wysłana ilość wg dodatkowej stawki jest uzupełniana przez pakiet Magazynowanie o ilość wysłaną lub otrzymaną. Jeżeli linia zlecenia przewozu powiązana z linią klastra nie zawiera linii zlecenia magazynowego, to wysłana ilość wg dodatkowej stawki jest uzupełniana o ilość planowaną. Można również ręcznie wprowadzić ilość lub zmienić ilość wygenerowaną przez LN.
  • Pole wyboru Koryguj kwotę faktury
    Więcej informacji w temacie: Informacje fakturowania (fmfri0110m000).
  • Szacowany koszt transportu
    W przypadku braku stawek przewozu dla określonego przewoźnika koszty przewozu można wprowadzić ręcznie.
  • Zmiana informacji linii zlecenia przewozu
    W klastrze zleceń przewozu lub linii klastra nie można zmieniać informacji linii zlecenia przewozu (np. ilości planowanej oraz pojemności, poziomu obsługi lub warunków dostawy). Zmiany tego typu przeprowadza się w odpowiedniej linii zlecenia przewozu lub linii zlecenia pierwotnego.
Dodawanie linii do klastra

Aby dodać linie zlecenia przewozu do klastra o statusie Zgrupowane, należy wcześniej sklastrować nowe linie zlecenia przewozu. Linie zlecenia przewozu, których właściwości są zgodne z właściwościami linii klastra zostaną dodane do klastra. Dla linii zlecenia przewozu, których właściwości nie są zgodne, utworzony zostanie nowy klaster.

Linie dodatkowego kosztu można dodawać ręcznie do klastra.

Usuwanie klastrów i linii klastra

Możliwe jest usunięcie pojedynczej linii z klastra lub całego klastra zleceń przewozu łącznie ze wszystkimi liniami. Linie klastra powiązane z usuwanymi liniami zlecenia przewozu można ponownie sklastrować.

Rzeczywisty

Po nadaniu klastrowi statusu Rzeczywisty większość danych klastra jest ostateczna i, pomijając informacje takie jak wysłane ilości i pojemności lub koszty rzeczywiste, szansa na wprowadzenie zmian jest mniejsza. Niemniej jednak ze względów bezpieczeństwa, ERP umożliwia ręczne wprowadzanie zmian danych dla klastrów o statusach Rzeczywisty i Zgrupowane.

Dla klastra o statusie Rzeczywisty nie można ponownie przeprowadzać procesu klastrowania celem dodania linii zlecenia przewozu. Aby dodać linię do klastra o statusie Rzeczywisty należy skorzystać z polecenia Cofnij aktualizację (co spowoduje cofnięcie statusu klastra do statusu Zgrupowane), a następnie uruchomić proces klastrowania. Jeżeli klaster o statusie Rzeczywisty zawiera linie o statusie Wysłane lub Zakończone, to opcja Cofnij aktualizację jest niedostępna. W takich przypadkach należy wygenerować nowy klaster dla nowych linii zlecenia przewozu.

Jeżeli status klastra został cofnięty do statusu Zgrupowane, to linie klastra dla składników zestawienia materiałowego (BOM) są usuwane z linii klastra.

Podwykonawstwo

Jeżeli klaster ma status Podwykonawstwo, to nie jest możliwa dalsza modyfikacja klastra, linii klastra i powiązanych linii zlecenia przewozu, jak również linii zlecenia pierwotnego, za wyjątkiem danych bieżących. Dane bieżące składają się z następujących informacji:

  • Rzeczywista odległość
  • Ilość wysłana
  • Ilość dostarczona
  • Ilość uszkodzona
  • Rzeczywiste daty załadunku i rozładunku
  • Rzeczywiste koszty przewozu (aktualizowane po zatwierdzeniu faktury od przewoźnika w module Zobowiązania pakietu Finanse)

Można także zmieniać status linii klastra z Podwykonawstwo na Pominięte. Więcej informacji: Pominięcie linii klastra.