Fakturowanie wewnętrzne i zewnętrzne przewozu

W module Fakturowanie przewozów faktury mogą być utworzone zarówno dla wewnętrznych, jak i zewnętrznych kontrahentów.

Zewnętrzni kontrahenci są klientami lub dostawcami, którzy ponoszą koszty transportu. Kontrahenci są obsługiwani w pakiecie Dane wspólne. Dostawcy i klienci obsługiwani są jako kontrahenci 'zakup-od' oraz kontrahenci 'sprzedaż-do'. Faktury są wysyłane do kontrahentów 'faktura-do' kontrahentów 'sprzedaż-do' oraz 'zakup-od'.

Dział spedycji otrzymuje fakturę od przewoźnika. Z kolei dział spedycji wystawia fakturę dla działu sprzedaży, magazynu, działu serwisu lub działu zakupu, aby natychmiast została pokryta w związku z kosztami poniesionymi przez przewoźnika.

W pakiecie Dane wspólne działy spedycji, działy serwisu, działy sprzedaży oraz działy zakupu obsługiwane są jako działy. Aby umożliwić tworzenie faktur dla kontrahentów powiązanych z działami, relacje muszą być zdefiniowane pomiędzy tymi działami. Relacje zdefiniowane są w module Fakturowanie wewnętrzne pakietu Dane wspólne.

Aby utworzyć fakturę wewnętrzną powiązaną z dwoma działami, muszą być określone dwie relacje.

Pierwsza relacja wskazuje, czy jednostka-od czy jednostka-do jest odpowiedzialna za płacenie kosztów transportu. Relacje definiowane są w sesji Obowiązki dla przewozu wewnętrznego (tcitr2130m000).

Druga relacja zachodzi pomiędzy działem spedycji a jednostką odpowiedzialną za pierwszą relację. Dział spedycji w tej relacji to dział spedycji połączony z jednostką odpowiedzialną za pierwszą relację. Relacje definiowane są w sesji Relacja fakturowania wewnętrznego (tcitr2600m000).

W pakiecie Przewóz działy spedycji są połączone z magazynami i, poprzez pierwotne typy zleceń, z innymi jednostkami.

Jeśli jednostka odpowiedzialna z pierwszej relacji jest odpowiedzialna również w drugiej relacji, to należy utworzyć fakturę wewnętrzną.