Sposoby fakturowania

Poniższe metody fakturowania służą do określania kwoty fakturowanej kontrahentom za opłaty przewozowe:

• Kosztów przewozu

  Koszty przewozu to koszty transportu bazujące na stawkach przewoźnika obsługiwanych w module Wycena oraz na najnowszych informacjach dotyczących ilości, objętości i/lub wagi towarów przygotowywanych do transportu, transportowanych, lub które zostały przetransportowane. Wysokość kwoty kosztu przewozu fakturowanej dla kontrahenta zależy od momentu, w którym zostały obliczone koszty przewozu.

  Jeżeli koszty przewozu są obliczane przed przygotowaniem towarów do transportu, to oblicza się je na podstawie całkowitej wielkości zamówienia, wagi i/lub objętości towarów, które trzeba przetransportować. Podczas ładowania, transportu lub przekazu można dokonywać zmian w ilościach, wagach lub objętościach, np. z powodu uszkodzenia towarów, niewystarczającej pojemności transportu itp.

  Jeżeli koszty przewozu są obliczane podczas któregokolwiek z tych etapów cyklu transportu, to kwota może się różnić od kwoty obliczonej przed transportem. Jeżeli koszty przewozu są obliczane po zakończeniu transportu, to kwota kosztu przewozu jest taka sama, jak poniesione koszty rzeczywiste. Jest to kwota, jakiej przewoźnik zażąda za usługi transportowe.

• Koszty transportu (z aktualizacją)

  Koszty transportu opierają się na stawkach przewoźnika obsługiwanych w module Wycena, tak samo jak dla metody fakturowania Kosztów przewozu.

  Jeżeli pomiędzy kwotą kosztu przewozu z faktury kontrahenta, a kosztami transportu, które faktycznie zostały poniesione pojawiają się rozbieżności, to ta metoda fakturowania pozwala na wysłanie kolejnej faktury do kontrahenta obciążającej go powstałą różnicą.

  Kontrahent może zostać obciążony kosztami transportu w wyniku następujących scenariuszy:

  • Fakturowanie na podstawie faktury przewoźnika
    Jeżeli obliczono i zafakturowano koszty przewozu dla klienta przed otrzymaniem faktury od przewoźnika, a kwota na fakturze klienta różni się od kwoty na fakturze przewoźnika, to można obciążyć klienta tą różnicą.
  • Fakturowanie na podstawie szacowanych kosztów ostatecznie zakończonych
    Jeżeli obliczono i zafakturowano koszty przewozu dla klienta zanim faktyczne koszty były znane, a kwota na fakturze różni się od kwoty rzeczywistej, to można obciążyć klienta tą różnicą.

  Możliwość fakturowania kontrahentowi różnic pomiędzy kosztami transportu i faktycznymi kosztami zależy od ustawienia parametru: jeżeli różnica jest większa niż podany procent oraz kwota, to różnica jest fakturowana klientowi. Parametry te można określić w polach Jeżeli większe niż oraz Jeżeli kwota większa niż sesji Parametry fakturowania przewozu (fmfri0100m000)

• Stawek klienta

  Stawki klienta to stawki przewozowe uzgodnione z kontrahentem organizacji. Stawki te obsługiwane są w rejestrach stawek przewozu klienta w module Wycena.

• Nieużywane

  Brak fakturowania.