Statusy planu załadunku, załadunku oraz wysyłki

Plany załadunku, załadunki oraz wysyłki przechodzą przez różne etapy, w tym utworzenie, wykonanie i zakończenie. W każdym z tych etapów plany załadunku, załadunki oraz wysyłki otrzymują statusy wskazujące ich postęp.

Plany załadunku są tworzone zarówno dla transportów towarów przychodzących, jak i wychodzących. Jeżeli organizacja kupuje towary od dostawcy, to można zorganizować transport zakupionych towarów umawiając się z dostawcą. W rezultacie załadunki i wysyłki zaplanowane dla dostawcy są towarami przychodzącymi przeznaczonymi dla magazynu organizacji. Organizacja sprzedająca towary klientowi planuje wychodzące załadunki i wysyłki mające dotrzeć do klienta.

Plany załadunku, załadunki i wysyłki mogą posiadać następujące statusy:

Status początkowy planów załadunku, wysyłek i załadunków utworzonych przez mechanizm tworzenia załadunku to status Planowane. W przypadku ręcznego tworzenia załadunku lub planu załadunku statusem początkowym również jest status Planowane. Wszystkie zmiany w planowanych planach załadunku, załadunkach i wysyłkach wprowadzone ręcznie lub poprzez ponowne planowanie przy użyciu mechanizmu tworzenia załadunku nie mają wpływu na status tych planów załadunku, załadunków czy wysyłek. Status wysyłek i załadunków należących do planu załadunku zmieni się na Rzeczywiste jedynie po zmianie statusu tego planu na Rzeczywiste.

W przypadku utworzenia planu załadunku, który ma być przetwarzany w pakiecie Magazynowanie, należy zmienić status planu na Rzeczywiste. Rzeczywiste plany załadunku są przenoszone do pakietu Magazynowanie, gdzie zostają rozpoczęte procesy przyjęcia lub wydania. Towary można odebrać w magazynie i załadować na ciężarówkę (lub inny środek transportu) lub, w przypadku towarów przychodzących, można uruchomić procedurę przyjęcia. Więcej informacji o załadunkach i wysyłkach w pakiecie Magazynowanie w temacie Wysyłki i załadunki.

Jeżeli użytkownik zmienia status planu załadunku na Rzeczywiste, to zlecenia przewozu, na których bazuje plan załadunku oraz zawarte w nim załadunki i wysyłki, również otrzymują status Rzeczywiste.

Jeżeli zlecenia przewozu, na których bazuje plan załadunku zostało zmienione, to użytkownik otrzymuje ostrzeżenie w przypadku próby zmiany statusu planu załadunku na Rzeczywiste. Ostrzeżenie zawiera informację o konieczności przeplanowania planu załadunku, tj. utworzenia nowego planu dla zleceń przewozu lub przeplanowania tylko tych linii zlecenia przewozu, które zostały zmienione. Przeplanowanie wymaga usunięcia linii wysyłki powiązanych ze zmienionymi liniami zlecenia przewozu oraz ponownego uruchomienia mechanizmu planowania dla zmienionych linii zlecenia przewozu. Ustawienia pól Aktualizuj dane rzeczywistego załadunku i Przeplanowanie zleceń przewozu w sesji Parametry planowania przewozów (fmlbd0100m000) służą do kontrolowania sposobu wykonania ponownego planowania.

Jeżeli w magazynie została uruchomiona procedura wysyłki w celu przetworzenia załadunków i wysyłek planu załadunku, to plan załadunku otrzymuje status W toku; planu załadunku nie można już usunąć.

Jeżeli przetwarzanie zostało rozpoczęte dla jednej z linii wysyłki planu załadunku, to status linii wysyłki zostaje zmieniony na W toku. Modyfikacja linii wysyłki, które otrzymały status W toku jest niemożliwa w pakiecie Przewóz.

Jeżeli załadunki i wysyłki wydawane są rzeczywiście ładowane na ciężarówkę lub inny środek transportu w magazynie, to ich status jest potwierdzany w pakiecie Magazynowanie. Wysyłki i załadunki otrzymują status Potwierdzone w pakiecie Magazynowanie.

W przypadku zmian w ilościach załadunków i wysyłek w pakiecie Magazynowanie, zmiany te są przedstawione w załadunkach i wysyłkach po ich zatwierdzeniu.

Kiedy wysyłki i załadunki opuszczają magazyn, ich status zmienia się na Wysłane w pakiecie Magazynowanie. Status ten jest przekazywany do pakietu Przewóz. Jeżeli pole wyboru Automatycznie zmień z 'Potwierdzone' na 'Wysłane' jest zaznaczone w sesji Parametry planowania przewozów (fmlbd0100m000), to wysyłki i załadunki o statusie Potwierdzone otrzymują automatycznie status Wysłane w pakiecie Przewóz. W sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000) możliwa jest zmiana statusu na Wysłane dla załadunków oraz wysyłek, które zostały potwierdzone w pakiecie Magazynowanie, jeżeli pole Automatycznie zmień z 'Potwierdzone' na 'Wysłane' w sesji Parametry planowania przewozów (fmlbd0100m000) jest odznaczone.

Kiedy zawiadomienia o wysyłce dotrą do pakietu Magazynowanie i przekazaniu ich do pakietu Przewóz następuje zmiana statusu powiązanych załadunków i wysyłek dla przyjęcia na Wysłane.

Jeżeli zawiadomienia o wysyłce nie są używane, to załadunkom i wysyłkom można ręcznie nadać status Wysłane w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000), jeżeli dostawca informuje o przybyciu załadunków i wysyłek. Sesję Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000) można uruchomić w odpowiedni menu sesji Załadunki (fmlbd4100m000) oraz sesji Wysyłki (fmlbd3100m000).

Jeżeli wysyłki i załadunki wychodzące osiągnęły swoje miejsce docelowe i są gotowe do fakturowania, to ich status zmienia się na Zakończone. Można ustawić załadunki i wysyłki na Zakończone w sesji Potwierdzenie dostawy/odbioru (fmlbd3252m000), którą można uruchomić za pomocą opcji w odpowiedni menu w sesji Załadunki (fmlbd4100m000) i sesji Wysyłki (fmlbd3100m000).

Jeżeli załadunki i wysyłki przyjmowane posiadają status Otrzymane, a przyjęcie jest ustawione na końcowe w pakiecie Magazynowanie, to załadunki i wysyłki otrzymują status Zakończone w pakiecie Przewóz.

W przypadku opłacenia i zatwierdzenia faktury przewoźnika i faktury klienta w pakiecie Finanse, możliwe jest ustawienie statusu wysyłek i załadunków na Zamknięte w sesji Zamykanie załadunków/klastrów zleceń przewozu (fmlbd4200m000).

Jeżeli załadunek lub wysyłka otrzymają status Pominięte w pakiecie Magazynowanie, to wraz z liniami wysyłki są ustawione na Pominięte w pakiecie Przewóz. Jeżeli załadunek lub wysyłka otrzymają status Zastąpione w pakiecie Magazynowanie, to wraz z liniami wysyłki są ustawione na Pominięte w pakiecie Przewóz. Na podstawie danych o nowym załadunku lub wysyłce, którymi zostają zastąpione załadunek lub wysyłka w pakiecie Magazynowanie, generowany jest nowy załadunek lub wysyłka w pakiecie Przewóz. Więcej informacji o statusach Pominięte i Zastąpione w pakiecie Magazynowanie w temacie Możliwe wartości.

Zbędne linie wysyłki można również ustawić na Pominięte w pakiecie Przewóz. Więcej informacji o nadawaniu liniom wysyłki statusu Pominięte w temacie Ustaw na Pomiń.