Tworzenie zleceń przewozuKiedy dział spedycji dostaje zlecenie sprzedaży, zlecenie zakupu lub inne zlecenie, które wymaga transportu, generuje on zlecenie przewozu z listą towarów z otrzymanego zlecenia. Utworzone zlecenie umożliwia działowi spedycji zaplanowanie transportu towarów. Planowanie transportu w zasadzie opiera się na zleceniu przewozu. Zazwyczaj dział spedycji otrzymuje wiele zleceń pierwotnych do przetworzenia w tym samym czasie. Niektóre pozycje ze zlecenia pierwotnego mogą zostać dodane do już istniejących zleceń przewozu. Jest to możliwe, o ile adresy źródłowe, adresy docelowe, daty oraz czasy są zgodne. W LN zlecenia przewozu są tworzone automatycznie lub partiami na podstawie następujących typów zlecenia:
W zależności od ustawień systemu (zob. Automatyczne tworzenie zleceń przewozu oraz Tworzenie zleceń przewozu partiami), zlecenia przewozu są generowane w przypadku następujących sytuacji:
Zlecenia przewozu można także tworzyć ręcznie. Uwaga
Automatyczne tworzenie zleceń przewozu Automatyczne tworzenie zleceń przewozu można skonfigurować w następujących lokalizacjach:
Tworzenie zleceń przewozu partiami Jeżeli automatyczne tworzenie zleceń przewozu jest wyłączone w LN, to można je wygenerować wg partii w następujących sesjach:
Uwaga Aby włączyć opcję tworzenia zleceń przewozu partiami, należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zlecenia przewozu z Zakupu w liniach zlecenia pierwotnego. Ponadto generowanie zleceń przewozu musi być określone jako czynność nieautomatyczna dla odpowiednich typów zleceń sprzedaży w sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000) oraz w sesji Typ zlecenia zakupu - czynności (tdpur0560m000) dla odpowiednich typów zleceń zakupu. Dodatkowo jeżeli utworzony zostanie rekord dla danej kombinacji pozycja/kontrahent w sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000), celem umożliwienia tworzenia zleceń przewozu partiami dla tej kombinacji należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zlecenia przewozu z Zakupu w sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000). Podobnie jeżeli utworzony zostanie rekord dla danej kombinacji pozycja/kontrahent w sesji Pozycje - kontrahent sprzedaży (tdisa0510m000) celem umożliwienia tworzenia zleceń przewozu partiami dla tej kombinacji, to należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zlecenia przewozu ze Sprzedaży w sesji Pozycje - kontrahent sprzedaży (tdisa0510m000). Więcej informacji o tworzeniu zleceń przewozu z paczek zleceń magazynowych w temacie: Tworzenie zleceń przewozu dla zleceń magazynowych oraz Generowanie zleceń przewozowych dla zleceń sprzedaży z dostawą bezpośrednią. Tworzenie zleceń przewozu automatycznie i partiami W LN wszystkie zlecenia składają się z następujących składników: pozycje, daty i czasy dostawy, nazwy i adresy 'wysyłka-od'/'wysyłka-do' itd. Zasadniczo zlecenie przewozu tworzone w paczce lub automatycznie stanowi kopię stosownych informacji (takich jak pozycje, daty/czasy dostawy oraz adresy) ze zlecenia pierwotnego oraz niektórych danych przewozowych dodanych przez pakiet Przewóz. Za pomocą danych głównych pakietu Przewóz użytkownicy mogą zdefiniować określone dane przewozowe dla pozycji i adresów. Jeżeli zlecenie pierwotne zawiera pozycje i/lub adresy, np. dla których zdefiniowane są dane przewozowe, to dane te są dodawane do zlecenia przewozu wygenerowanego ze zlecenia pierwotnego. Przykład Użytkownik może przydzielić właściwość, np. typ transportu: przechowywanie w warunkach chłodniczych dla pozycji „mrożone kawałki ryb”. Przy generowaniu zlecenia przewozu ze zlecenia pierwotnego dla tychże pozycji, typ transportu „przechowywanie w warunkach chłodniczych” jest dodawany do pozycji w linii zlecenia przewozu. Jednak linie zlecenia pierwotnego mogą zostać dodane do różnych zleceń przewozu. Na przykład, jeżeli zlecenie przewozu FO1 zostaje utworzone na podstawie zlecenia sprzedaży 1, to większość linii zlecenia sprzedaży 1 przechodzi do FO1. Niektóre linie zlecenia ze zlecenia sprzedaży 1 mogą być dodane do istniejących zleceń przewozu FO2 i FO3. Może się to zdarzyć gdy pochodzenie, przeznaczenie, czasy oraz daty nie pokrywają się. Ręcznie utworzenie zlecenia przewozu W pakiecie Przewóz, w sesji Zlecenia przewozu (fmfoc2100m000), można ręcznie tworzyć zlecenia przewozu. W przypadku ręcznie utworzonego zlecenia przewozu odpowiedni nagłówek zlecenia oraz dane linii zlecenia można wprowadzić samodzielnie, np.:
Uwaga Jeżeli pod uwagę brane są dane planowania, np. daty załadunków i rozładunków, trasy i koszty przewozu bez aktualizacji o postępie towarów w trakcie przetwarzania magazynowego, to można użyć ręcznie wygenerowanych zleceń przewozu, aby niezależnie utworzyć załadunek w pakiecie Przewóz. Załadunki i wysyłki będące efektem ręcznie utworzonych zleceń przewozu zawierają przegląd dat, tras, kosztów przewozu itd. załadunków i rozładunków bez aktualizacji o ich postępie w przetwarzaniu magazynowym. Jeżeli dodatkowo do danych planowania oraz danych kosztów przewozu istnieje potrzeba aktualizacji przetwarzania magazynowego, to tworzenie załadunku musi bazować na zleceniach przewozu utworzonych na podstawie zleceń pierwotnych. Powodem tego jest to, że aby przetworzyć załadunki i wysyłki oraz uaktualnić pakiet Przewóz o informacje na temat przetwarzania załadunków i wysyłek w magazynie, pakiet Magazynowanie potrzebuje zleceń magazynowych dla zleceń przewozu, na których opierają się załadunki i wysyłki, jednak zleceń magazynowych nie można tworzyć dla ręcznie utworzonych zleceń przewozu w LN. Zlecenie magazynowe zostaje utworzone przy zwalnianiu zlecenia pierwotnego dla zlecenia przewozu do pakietu Magazynowanie. Zlecenia przewozu utworzone ręcznie nie zawierają zleceń pierwotnych i przez to nie mogą być przekazane do pakietu Magazynowanie. Podobnie załadunki i wysyłki bazujące na zleceniach przewozu, których zlecenia pierwotne nie są zwalniane do pakietu Magazynowanie, nie mogą być przetwarzane w pakiecie Magazynowanie. Pojedyncza wysyłka zleceń przewozu Pojedyncza wysyłka zlecenia przewozu jest tworzona, gdy:
We wszystkich innych przypadkach tworzenia zleceń przewozu ze zleceń pierwotnych pole to jest wyłączone z użytku, a wartość jest pobierana z pola wyboru Zlecenie z jedną wysyłką w sesji Typ zlecenia przewozu - dane domyślne (fmfmd0165m000). Pole wyboru Jedno zlecenie na wysyłkę można zaznaczyć lub odznaczyć dla ręcznie utworzonych zleceń przewozu, o ile zlecenie przewozu nie zostało jeszcze przetworzone.
| |||