Dokument firmowy EDI Dostawa

Jeżeli pole wyboru Automatyczne generowanie ASN w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000) jest zaznaczone, to w sesji Zamrożenie/potwierdzenie wysyłek/załadunków (whinh4275m000) przygotowywany jest wychodzący komunikat zawiadomienia o wysyłce (ASN). Jeżeli pole wyboru Automatyczne generowanie ASN jest odznaczone, to wychodzący komunikat zawiadomienia o wysyłce (ASN) należy przygotować za pośrednictwem sesji Potwierdzenie wydania ASN (whinh4230m100).

Komunikat powiadomienia o wysyłce (ASN) można wysłać za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000). Wygenerowane komunikaty EDI są wyświetlane w raporcie. Komunikaty EDI od kontrahentów zewnętrznych są zapisywane w podkatalogu appl_from, który znajduje się w katalogu określonym dla danej sieci. Oprogramowanie do konwersji pobiera komunikat. Komunikaty EDI od kontrahentów wewnętrznych są zapisywane w podkatalogu appl_comm.

Zawiadomienie o wysyłce (ASN) jest niezatwierdzonym przyjęciem. Jeżeli ASN poprawnie odzwierciedla zawartość wysyłki, może zostać zatwierdzone i w rezultacie stać się przyjęciem. Proces przyjęcia przebiega szybciej, jeżeli ASN są otrzymywane elektronicznie, ponieważ czas wprowadzania danych jest krótszy, a szansa wystąpienia błędów – mniejsza. Zawiadomienie o wysyłce wybrane w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000) automatycznie uzupełnia dane przyjęcia danymi z zawiadomienia o wysyłce.

Błędy walidacji mogą się pojawić podczas przetwarzania komunikatów przychodzących. Te błędy uniemożliwiają aktualizację komunikatów do aplikacji LN. Cały komunikat jest przechowywany w tablicy Komunikaty zachowane do otrzymania. Istnieje możliwość podglądu i poprawy komunikatów za pomocą sesji Zachowane komunikaty do odbioru (ecedi7150m000).

Każdemu procesowi przetwarzania w każdej z sieci przypisywany jest unikalny numer paczki. Sesja Zachowane komunikaty do odbioru (ecedi7150m000) rejestruje przetworzone komunikaty przychodzące. Należy użyć tej sesji, aby wyświetlić otrzymane odnośniki paczki utworzone podczas pomyślnego lub niepomyślnego przetworzenia przychodzących komunikatów EDI.

Należy użyć sesji Zachowane komunikaty do odbioru (ecedi7150m000), aby uzyskać podgląd danych i dokonać ich korekty. W przypadku przeprowadzania interaktywnej recenzji komunikatów lub napotkania błędów podczas zatwierdzania danych komunikatów komunikaty EDI nie zostaną przetworzone. Nieprzetworzony komunikat to tzw. zachowany komunikat do odbioru. Po wybraniu rekordu zapisane szczegóły danych komunikatów są wyświetlane w sesji Zachowane dane komunikatu do odbioru (ecedi7151s000).

Po dokonaniu korekty danych komunikatu komunikat musi zostać zatwierdzony, aby możliwe było jego dalsze przetwarzanie. Należy użyć sesji Zatwierdzenie komunikatów do odbioru (ecedi7250m000) oraz sesji Przetwarzanie zachowanych komunikaty do odbioru (ecedi7252m000), aby wykonać kroki wymagane do ponownego przetwarzania komunikatu.

Jeżeli zapisany komunikat został pomyślnie przetworzony oraz zaktualizowany w aplikacji LN za pomocą sesji Przetwarzanie zachowanych komunikaty do odbioru (ecedi7252m000), to zapisany komunikat jest automatycznie usuwany z zachowanych komunikatów do odbioru.

Jeżeli komunikat nie będzie przetwarzany, to można go usunąć w sesji Wydruk zachowanych komunikatów do otrzymania (ecedi7450m000) i/lub sesji Usuwanie zachowanych komunikatów do odbioru (ecedi7251m000). Do obu sesji można przejść, wybierając odpowiednią opcję w odpowiedni menu sesji Zachowane komunikaty do odbioru (ecedi7150m000).

Zawiadomienia o wysyłce można użyć do uzupełnienia danych przyjęcia w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000). W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ilością z zawiadomienia o wysyłce a rzeczywistą ilością otrzymaną i zarejestrowaną informacje o tym fakcie są zapisywane. Po zatwierdzeniu przyjęcia dla EDI przygotowywany jest komunikat powiadomienia o rozbieżności odbioru (RDN).

Aby wskazać, że zawiadomienia o wysyłce nie otrzymano przed przybyciem towarów, należy skorzystać z sesji Zawiadomienia o wysyłce (whinh3100m000) i ręcznie wprowadzić zawiadomienia o wysyłce z ilością zerową.

W sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) zostanie wygenerowany wychodzący komunikat powiadomienia o rozbieżności odbioru (RDN). W raporcie zostaną zawarte wygenerowane komunikaty, a dla EDI zewnętrznego pliki komunikatów wychodzących (ASCII) dla oprogramowania do konwersji są przechowywane w katalogu appl_from.

Aby odebrać komunikat powiadomienia o rozbieżności odbioru (RDN), należy użyć sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000). Sesja pobiera komunikat RDN z katalogu appl_to po zapisaniu w nim (przez oprogramowanie do konwersji) pliku ASCII. Komunikat wskazuje na rozbieżność pomiędzy ilością z zawiadomienia o wysyłce (ASN) a rzeczywistą ilością otrzymaną.

Grupa pól Informacje EDI w nagłówku wysyłki oraz pole tekstowe linii wysyłki są aktualizowane o informacje z komunikatu rozbieżności.