Dokument firmowy EDI Harmonogram

Dokument firmowy Harmonogram opisuje proces przetwarzania komunikatów EDI używanych w środowisku łańcucha dostaw, które korzysta z harmonogramów zakupów w celu poinformowania firmy sprzedającej o zapotrzebowaniu.

W harmonogramach zakupów zapisywane jest planowane zapotrzebowanie i służą do obsługi zakupów długoterminowych o dużej częstotliwości dostaw. Harmonogramy zakupów stosuje się zamiast standardowych zleceń zakupu, gdy wymagany jest bardziej szczegółowy sposób wyznaczania dat/czasów dostawy dla zapotrzebowania na materiał. Harmonogramy zakupów są unikalne dla pozycji i są przesyłane do kontrahenta zakupu w zwolnieniu zakupu.

Harmonogramy zakupów

LN obsługuje następujące rodzaje harmonogramów zakupów:

  • Harmonogramy typu 'push'
    Harmonogram typu 'push' tworzy lista sfazowanych czasowo zapotrzebowań wygenerowana przez główny system planowania, np. przez pakiet LN Planowanie lub pakiet LN Projekt. Zapotrzebowania te są wysyłane do kupca. Harmonogramy typu 'push' zawierają zarówno prognozy dla dłuższych okresów, jak i zlecenia rzeczywiste dla okresów krótkich. Inna nazwa harmonogramu typu 'push' to harmonogram bez sygnatury. Harmonogram bez sygnatury to harmonogram zawierający linie bez numerów referencyjnych. Ponieważ dla linii harmonogramu brak jest określonych zapotrzebowań, to linie harmonogramu bez sygnatury mogą najpierw zostać pogrupowane (celem wysłania linii w jednym zwolnieniu zakupu), a następnie zamówione, wysłane i otrzymane zbiorczo.
  • Harmonogramy prognozy typu 'pull'
    Harmonogram prognozy typu 'pull' tworzy wygenerowana przez pakiet LN Planowanie lista sfazowanych czasowo planowanych zapotrzebowań, które są wysyłane do kupca. Harmonogramy prognozy typu 'pull' są stosowane wyłącznie do celów prognostycznych. Aby umożliwić zamawianie pozycji, konieczne jest wygenerowanie harmonogramu przywołania typu 'pull' o tym samym numerze harmonogramu co u harmonogramu prognozy typu 'pull'. Harmonogram prognozy typu 'pull' również jest (podobnie jak harmonogram typu 'push') harmonogramem bez sygnatury.
  • Harmonogramy przywołania typu 'pull'
    Harmonogram przywołania typu 'pull' tworzy lista sfazowanych czasowo, określonych zapotrzebowań na pozycje kupowane, wygenerowana z modułów Montaż – realizacja, Produkcja gniazdowa lub z pakietu LN Magazynowanie ( Kanban sfazowany punkt składania zleceń). Harmonogram przywołania typu 'pull' jest harmonogramem z sygnaturą. Harmonogram z sygnaturą zawiera linie z numerami referencyjnymi. Przy wysyłce, odbiorze i fakturowaniu towarów numery referencyjne są używane do komunikacji z dostawcami oraz pozostałymi pakietami LN. Ponieważ dla linii harmonogramu dostępne jest określone zapotrzebowanie, każda pojedyncza linia harmonogramu jest zamawiana, wysyłana i odbierana oddzielnie.
Zwolnienia zakupu

Harmonogram zakupów można przesłać za pomocą następujących zwolnień zakupu:

  • Zwolnienie materiału
    Harmonogram zawierający informacje na temat prognozy czasów wysyłki, czasów dostawy i ilości. Ogólnie rzecz biorąc, zwolnienie materiału może być traktowane jako wydanie planowania. Jednakże w przypadku harmonogramów typu 'push' zwolnienie materiału może zawierać również zlecenie rzeczywiste. W takim wypadku zwolnienie to określa się mianem zwolnienia materiału z możliwością wysyłki. Zwolnienie materiału może zawierać harmonogramy typu 'push' lub harmonogramy prognozy typu 'pull'.
  • Harmonogram wysyłki
    Harmonogram zawierający szczegółowe informacje na temat czasów wysyłki lub czasów dostawy i ilości. Harmonogramy wysyłki ułatwiają pracę w systemach „na czas” (JIT). Harmonogram wysyłki może zawierać harmonogramy typu 'push' lub harmonogramy przywołań typu 'pull'.
  • Harmonogram kolejności wysyłki
    Suplement dla zwolnienia materiału lub harmonogramu wysyłki, zawierający szczegółowe informacje na temat zapotrzebowania na produkcję lub dostawy. Może on zawierać takie dane, jak kolejność produkcji dostawy oraz zlecenie, miejsce i czas rozładunku po wysyłce. Sekwencyjny harmonogram wysyłki może zawierać wyłącznie harmonogramy przywołań typu 'pull'.

Dokument firmowy Harmonogram obejmuje zatem następujące komunikaty EDI:

  • MRL
    Zwolnienie materiału
  • SHP
    Harmonogram wysyłki
  • SEQ
    Harmonogram kolejności wysyłki

[...]

Komunikaty EDI i harmonogramy zakupu

Jeżeli w sesji Linie kontraktu zakupu - dane logistyczne (tdpur3102m000) lub w sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000) zaznaczono pole wyboru Bezpośrednie zwolnienie komunikatu EDI, to LN automatycznie przygotuje komunikaty EDI po otrzymaniu przez zwolnienie zakupu statusu Harmonogramowane w sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000).

Do generowania komunikatu wychodzącego służy sesja Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000). Wyświetlony zostanie raport z listą wygenerowanych komunikatów. Komunikaty wychodzące dla kontrahentów EDI są zapisywane w katalogu appl_from, z którego są następnie pobierane przez oprogramowanie do konwersji.

Więcej informacji o typach wydania, typach zapotrzebowania oraz odpowiednich komunikatach EDI w temacie Typy zwolnień harmonogramu zakupu.

Przygotowanie komunikatów EDI dla harmonogramów typu 'push' w zwolnieniu zakupu
  1. Utwórz nagłówek harmonogramu zakupów w sesji Harmonogramy zakupów (tdpur3110m000) oraz linie harmonogramu zakupów w sesji Linie harmonogramu zakupów (tdpur3111m000).
  2. Utwórz linię zwolnienia zakupu w sesji Generowanie linii zwolnień (tdpur3222m000).
  3. W sesji Zatwierdzanie linii zwolnienia (tdpur3222m100) zatwierdź linię zwolnienia zakupu.
  4. Wydrukuj zwolnienie zakupu w sesji Wydruk zwolnień zakupu (tdpur3422m000), pamiętając o zaznaczeniu pól wyboru Raport końcowy oraz Przygotuj komunikaty EDI.
Przygotowanie komunikatów EDI dla harmonogramów prognozy typu 'pull'

Harmonogram prognozy typu 'pull' można wygenerować jedynie w sesji Generowanie planowanych zleceń (cprrp1210m000) pakietu Planowanie i nie ma możliwości jego ręcznego utworzenia. Na podstawie parametrów i czynników uruchamiających poniższe kroki są wykonywane automatycznie w celu przygotowania komunikatów EDI dla harmonogramów prognozy typu 'pull':

  1. Nagłówek harmonogramu zakupów jest generowany w sesji Harmonogramy zakupów (tdpur3110m000), a linie harmonogramu zakupów – w sesji Linie harmonogramu zakupów (tdpur3111m000).
  2. Zwolnienie zakupu jest generowane w sesji Generowanie linii zwolnień (tdpur3222m000).
  3. Zwolnienie zakupu jest zatwierdzane w sesji Zatwierdzanie linii zwolnienia (tdpur3222m100).
  4. Zwolnienie zakupu jest drukowane w sesji Wydruk zwolnień zakupu (tdpur3422m000).
Przygotowywanie komunikatów EDI dla harmonogramów przywołań typu 'pull'

Harmonogram przywołania 'pull' może tylko wygenerowany wyłącznie z modułu Montaż – realizacja, za pomocą sesji Przekaz komunikatów dostawy podzespołu (tiasc8220m000), lub z pakietu Magazynowanie, za pomocą sesji Generowanie zleceń (KANBAN) (whinh2200m000) oraz sesji Generowanie zleceń (TPOP) (whinh2201m000). Harmonogramu przywołania typu 'pull' nie można utworzyć ręcznie. Na podstawie parametrów i czynników uruchamiających poniższe kroki są wykonywane automatycznie w celu przygotowania komunikatów EDI dla harmonogramów przywołań typu 'pull':

  1. Nagłówek harmonogramu zakupów jest generowany w sesji Harmonogramy zakupów (tdpur3110m000). Jeżeli harmonogramy przywołań typu 'pull' są poprzedzone harmonogramem prognozy typu 'pull', to LN szuka odpowiedniego harmonogramu prognozy 'pull' w sesji Harmonogramy zakupów (tdpur3110m000). Jeżeli taki harmonogram zostanie znaleziony, to LN tworzy harmonogram przywołania 'pull' o tym samym numerze, co numer harmonogramu prognozy 'pull'. W przypadku braku generowanych danych prognozy harmonogram przywołania 'pull' wygenerowany w sesji Harmonogramy zakupów (tdpur3110m000) nie posiada odpowiadającego mu harmonogramu prognozy 'pull'.
  2. Linie harmonogramu są generowane w sesji Linie harmonogramu zakupów (tdpur3111m000). Jeżeli typ zwolnienia połączony z harmonogramem przywołania typu 'pull' to Harmonogram kolejności wysyłki, to generowana jest linia harmonogramu dla każdego przywołania w sesji Linie harmonogramu zakupów (tdpur3111m000), ale szczegóły kolejności dla przywołania, np. numer VIN lub stanowisko linii, są przechowywane w sesji Dane kolejności wysyłki (tdpur3517m000).
  3. Zwolnienie zakupu jest generowane ze statusem Harmonogramowane w sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000). Przy tworzeniu linii harmonogramu LN generuje rekord szczegółów linii zwolnienia w sesji Linia zwolnień zakupu (szczegóły) (tdpur3522m000). Rekord ten pozostaje w wyłącznej relacji z linią harmonogramu.

    Mimo że harmonogram to harmonogram kolejności wysyłki, to jednak:

    • Tworzony jest wyłącznie nagłówek zwolnienia zakupu. Nie są tworzone ani linie zwolnienia zakupu, ani rekordy szczegółów linii zwolnienia zakupu. Dzieje się tak dlatego, że pozycje w harmonogramie kolejności wysyłki są wymagane dla kombinacji numeru pojazdu (VIN), stanowiska linii i zestawu montażowego. Stąd nagłówek zwolnienia w sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000) jest połączony z liniami zwolnienia w sesji Linie zwolnienia zakupu - dane kolejności wysyłki (tdpur3523m000).
    • W zależności od ustawienia pola wyboru Komunikat przy wysyłce (wg wyrobu) sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000) wydanie jest tworzone wg pozycji lub wg pojazdu.
  4. Zwolnienie zakupu jest drukowane w sesji Wydruk zwolnień zakupu (tdpur3422m000).
Przetwarzanie komunikatów EDI

Za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) można otrzymać nowe wydanie klienta lub zaktualizować już istniejące.

Po odebraniu nowego zwolnienia materiału (MRL), harmonogramu wysyłki (SHP), harmonogramu kolejności wysyłki (SEQ) lub arkusza pobrania (PUS) tworzone jest zwolnienie sprzedaży oraz odpowiadające mu harmonogramy w pakiecie Sprzedaż. W zależności od typu zwolnienia aktualizacja istniejącego zwolnienia sprzedaży powoduje utworzenie nowej rewizji zwolnienia sprzedaży i odpowiednich harmonogramów lub uaktualnienie zwolnienia sprzedaży/harmonogramów sprzedaży.

W rezultacie podczas przetwarzania komunikatów EDI generowane są automatycznie następujące informacje:

  • Zwolnienie sprzedaży o numerze rewizji 1 w sesji Przegląd zwolnień sprzedaży (tdsls3512m000). Jeżeli otrzymano nowy komunikat EDI dla istniejącego zwolnienia sprzedaży, to tworzona jest rewizja zwolnienia sprzedaży o numerze 2, itd.
  • Linie zwolnienia sprzedaży w sesji Linie zwolnienia sprzedaży (tdsls3508m000).
  • Szczegóły pozycji zwolnienia sprzedaży w sesji Szczegóły linii zwolnienia sprzedaży (tdsls3515m000) dla harmonogramów z sygnaturą typu Harmonogram wysyłki. W przypadku otrzymania aktualizacji harmonogramu wysyłki z odniesieniem LN nie tworzy nowego numeru wersji harmonogramu sprzedaży. Zamiast tego aktualizowany jest harmonogram sprzedaży. Jeśli aktualizacja jest gotowa dla linii harmonogramu sprzedaży, również linie harmonogramu sprzedaży są aktualizowane. Aby śledzić aktualizacje, LN umieszcza aktualizacje linii harmonogramu sprzedaży pod postacią rewizji w sesji Szczegóły linii zwolnienia sprzedaży (tdsls3515m000). W rezultacie szczegóły pozycji zwolnienia sprzedaży odnoszą się do linii harmonogramu sprzedaży.
  • Linie zwolnienia sprzedaży dla arkuszy pobrania w sesji Linie zwolnienia sprzedaży - arkusz pobrania (tdsls3109m000) (jeśli harmonogram jest typu Arkusz pobrania).
  • Szczegóły linii zwolnienia sprzedaży dla arkuszy pobrania w sesji Linie zwolnienia sprzedaży - arkusz pobrania (tdsls3116m100) (jeśli harmonogram jest typu Arkusz pobrania).
  • Harmonogram sprzedaży o numerze rewizji harmonogramu sprzedaży równym 1 w sesji Harmonogramy sprzedaży (tdsls3111m000). Jeżeli nowe zapotrzebowanie jest pobierane dla istniejącego harmonogramu sprzedaży i używane są rewizje harmonogramu sprzedaży, to tworzona jest rewizja o numerze 2 itd. Poprzednia rewizja harmonogramu sprzedaży oraz powiązane zapotrzebowanie tracą swoją ważność wraz z zatwierdzeniem nowej rewizji harmonogramu sprzedaży.
  • Linie harmonogramu sprzedaży w sesji Linie harmonogramu sprzedaży (tdsls3107m000).
  • Informacje o kolejności wysyłania w sesji Kolejność wysyłania (whinh4520m000) oraz rewizje szczegółów kolejności wysyłania w sesji Informacje kolejności wysyłki (tdsls3517m000), pod warunkiem że harmonogram posiada sygnaturę i jest typu Harmonogram kolejności wysyłki.

Wraz ze wszystkimi przychodzącymi komunikatami EDI generowany jest raport Uwagi w skopiowanych komunikatach. Zawiera on numer zwolnienia sprzedaży i odpowiadające mu linie wraz z powiązanymi uwagami.

Uwaga

Komunikaty arkusza pobrania (PUS) są obsługiwane tylko po stronie przychodzącej (firma sprzedająca), nie po stronie wychodzącej (firma kupująca). Kiedy firma kupująca publikuje harmonogram wysyłki, to firma sprzedająca może ustalić, że przychodzący harmonogram wysyłki ma zostać przyjęty jako arkusz pobrania (PUS). W rezultacie harmonogram wysyłki EDI (np. X12 862) jest konwertowany na komunikat PUS.