Dokument firmowy EDI Zlecenie

Po przygotowaniu zlecenia zakupu dla EDI w pakiecie Zakupy tworzony jest wychodzący komunikat EDI Zlecenie (ORD) w sesji Elektroniczna wymiana danych. Sesja Komunikaty do utworzenia (ecedi7100m000) sprawdza, czy został przygotowany komunikat do wysłania do dostawcy firmy kupującej, którą jest firma sprzedająca.

Za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) można odbierać i generować komunikaty EDI. Jeżeli pole wyboru Twórz komunikaty wych przed połączeniem w sesji Sieci (ecedi0120s000) jest zaznaczone, to wszystkie komunikaty wychodzące można wygenerować przed odczytem komunikatów przychodzących. Uruchomienie sesji spowoduje utworzenie plików ASCII dla przygotowanych komunikatów EDI. Komunikaty EDI wygenerowane w LN dla EDI zewnętrznego są przechowywane w podkatalogu appl_from. Dla wewnętrznego EDI wszystkie wygenerowane i odebrane wiadomości są przechowywane w podkatalogu appl_comm, ponieważ każda firma ma tę samą ścieżkę sieciową.

Jeżeli opcja generowania komunikatów wychodzących przed połączeniem w sesji Sieci (ecedi0120s000) nie będzie używana, to za pomocą sesji Tworzenie komunikatów EDI (ecedi7201m000) można utworzyć pliki ASCII dla komunikatów wychodzących.

Oprogramowanie do konwersji konwertuje pliki otrzymane od kontrahenta zewnętrznego do formatu plików zdefiniowanego w ustawieniach konwersji BEMIS. Skonwertowane pliki ASCII umieszczane są w odpowiednim katalogu appl_to. EDI wewnętrzne nie wymaga konwersji plików.

Aby odebrać zlecenie zakupu, należy użyć sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000). Po otrzymaniu zlecenia klienta zostanie utworzone zlecenie sprzedaży w pakiecie Sprzedaż. Nastąpi wygenerowanie raportu Uwagi w skopiowanych komunikatach zawierającego dane zlecenia klienta, numer nowo utworzonego zlecenia sprzedaży, linie zlecenia sprzedaży oraz wszelkie powiązane z raportem uwagi.

Zlecenia sprzedaży można przeglądać w sesji Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900). Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to możliwa jest ich modyfikacja. W trakcie wydruku potwierdzenia zlecenia w sesji Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000) przygotowywany jest wychodzący komunikat EDI Potwierdzenie zlecenia/odpowiedź (ORS).

Do wysłania potwierdzenia do klienta, którym jest firma kupująca, służy sesja Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) Tworzony jest raport z informacją, które komunikaty EDI zostały wygenerowane. Komunikaty EDI od zewnętrznych kontrahentów są zapisywane w podkatalogu appl_from, który znajduje się w katalogu określonym dla danej sieci. Oprogramowanie do konwersji pobiera komunikat. Komunikaty EDI od wewnętrznych kontrahentów są zapisywane w podkatalogu appl_comm.

Modyfikacja zlecenia zakupu wysłanego do dostawcy jest możliwa poprzez wysłanie do niego komunikatu Zmiana zlecenia (ORC). Zlecenia zakupu są obsługiwane w sesji Zlecenie zakupu (tdpur4100m900).

Wydruk zmodyfikowanych linii zlecenia zakupu. W sesji Wydruk zleceń zakupu (tdpur4401m000) należy wybrać linie, które mają zostać wydrukowane. Po uruchomieniu sesji LN sprawdza, czy zlecenia zostały przygotowane do użytku EDI i czy znajdują się w sesji Komunikaty do utworzenia (ecedi7100m000).

Jeżeli zaznaczono pole wyboru Twórz komunikaty wych przed połączeniem w sesji Sieci (ecedi0120s000), to za pomocą sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) można wygenerować komunikat Zmiana zlecenia (ORC). Jeżeli odznaczono pole wyboru Twórz komunikaty wych przed połączeniem, to za pomocą sesji Tworzenie komunikatów EDI (ecedi7201m000) można utworzyć pliki ASCII dla komunikatów wychodzących. W obu sesjach generowany jest raport z informacją, które komunikaty zostały wygenerowane, i w obu wyświetlany jest numer referencyjny, komunikat i numer zlecenia.

Sesja Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000) służy do dobierania zmodyfikowanych zleceń zakupu (OCA). Po otrzymaniu przez sesję zmian zlecenia od klienta następuje aktualizacja zlecenia sprzedaży. Generowany jest raport Uwagi w komunikatach skopiowanych zawierający informacje na temat zaktualizowanego zlecenia i linii zlecenia oraz powiązane z nim uwagi.

Podgląd aktualizacji zlecenia można uzyskać poprzez sesję Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900). Do zatwierdzenia zmian należy posłużyć się komunikatem Zatwierdzenie zlecenia/reakcja (ORS) lub komunikatem Potwierdzenie zmiany zlecenia/reakcja (OCA). To, który komunikat ma być wysłany, można określić w polu Potwierdzenie zmiany zlecenia EDI sesji Kontrahent 'sprzedaż-do' (tccom4110s000).

Przy drukowaniu potwierdzenia należy wybrać linie, które mają być wydrukowane w sesji Wydruk zleceń zakupu (tdpur4401m000). Przygotowany zostanie wychodzący komunikat EDI Zatwierdzenie zlecenia/reakcja (ORS) lub komunikat Potwierdzenie zmiany zlecenia/reakcja (OCA).

Do przesłania potwierdzenia do klienta/firmy kupującej należy użyć sesji Bezpośrednia komunikacja sieciowa (ecedi7205m000). Tworzony jest raport z informacją o tym, jakie komunikaty EDI zostały wygenerowane. Komunikaty EDI od kontrahentów zewnętrznych są zapisywane w podkatalogu appl_from, który znajduje się w katalogu określonym dla danej sieci. Oprogramowanie do konwersji pobiera komunikat. Komunikaty EDI od kontrahentów wewnętrznych są zapisywane w podkatalogu appl_comm.