Glosariusz dla pakietu Handel elektronicznyadresy sieciowe Kod identyfikujący użytkowników/kontrahentów w sieci. Zwykle adresy te są przypisywane przez menedżera sieci. agencje rządowe Kod agencji rządowych zaangażowanych w operacje lub transport, np. urzędu celnego. ANSI Jest to akronim „American National Standards Institute”. ANSI jest centralnym organem odpowiedzialnym za identyfikację jednego, spójnego zestawu nieobowiązkowych norm o nazwie „American National Standards”. ANSI jest także amerykańskim przedstawicielem nietraktatowych organizacji normalizacyjnych. appl_comm Podkatalog zawierający wygenerowane komunikaty, które musi odczytać firma wewnętrzna. appl_from Katalog, w którym przechowywane są wszystkie komunikaty wygenerowane przez EDI. Katalog ten jest miejscem, do którego oprogramowanie do konwersji i komunikacji będzie pobierać pliki do eksportu. Ten katalog nie jest zawarty w wielozakładowej sieci (wewnętrznej EDI). appl_text Katalog plików tymczasowych używanych do budowania bloków tekstu. Rekordy istnieją w tym katalogu, jeśli wiadomość zawiera jakiekolwiek pola tekstowe. appl_to Katalog, w którym przechowywane są wszystkie wiadomości odbierane w aplikacji LN. Jest to katalog, w którym oprogramowanie do konwersji i komunikacji zapisuje pliki do przetworzenia i zaimportowania przez EDI. Nie jest on zawarty w wielozakładowej sieci (wewnętrznej EDI). błąd aplikacji W pakiecie Handel elektroniczny jest to typ błędu, który występuje podczas przetwarzania przychodzących komunikatów EDI. Przykładowo, błąd aplikacji może wystąpić, gdy komunikat wspomina o nieprawidłowym elemencie. Kod błędu można połączyć z polem aplikacji ERP, identyfikatorem pola oraz opisem kodu błędu aplikacji. Command Katalog używany dla semaforów w pakiecie Handel elektroniczny. Należy użyć mechanizmu semaforów (flag) w celu komunikacji z zewnętrznym oprogramowaniem do konwersji i komunikacji, aby upewnić się, że to oprogramowanie oraz ERP EDI nie będą próbowały uzyskać dostępu do plików jednocześnie. Mechanizm semafora wykorzystuje tworzenie i usuwanie pustych plików w tym podkatalogu, aby wskazać, kiedy pewne procesy są aktywne lub mogą być aktywowane. czasy połączeń Czas ustanowienia połączenia z określoną siecią. częstotliwości zwolnień wg harmonogramu Częstotliwość, z jaką odbywa się zwalnianie harmonogramów dla towarów do dostarczenia. częstotliwość połączeń Liczba połączeń z określoną siecią, jakie powinny zostać nawiązane. daty/czas Kod określający (wg organizacji) daty wysyłki/odbioru. EDIFACT Jest to akronim „Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport”, będącego nazwą światowej organizacji tworzącej standardy elektronicznej wymiany danych. Istnieją inne, podobne organizacje (np. Odette), które używają własnych komunikatów standardowych EDIFACT. Podczas definiowania komunikatów można użyć nazewnictwa tożsamego z tym, do którego użytkownik jest przyzwyczajony. elektroniczna wymiana danych (EDI) Przesyłanie standardowego dokumentu firmowego między komputerami, w standardowym formacie. Wewnętrzne EDI odnosi się do przesyłania danych pomiędzy firmami w tej samej sieci wewnętrznej firmy (nazywanej również siecią wielozakładową). Zewnętrzne EDI odnosi się do przysyłania danych pomiędzy firmą użytkownika a kontrahentami zewnętrznymi. etap transportu Kod opisujący typ transportu, używany np. w transporcie wstępnym, transporcie głównym i transporcie końcowym. funkcja komunikatu Kod opisujący (wg organizacji) przeznaczenie różnych komunikatów, np. potwierdzenie, modyfikacja, uzupełnienie czy upomnienie. Kod określa znaczenie pola w otrzymanym komunikacie EDI. funkcja kontaktu Kod określający cel różnych kontaktów. Przykłady:
funkcja warunków dostawy Kod opisujący warunki dostawy lub transportu. funkcjonalny błąd składni Kod identyfikujący zewnętrzny błąd składni poprzez edycję funkcjonalnej składni komunikatu. ID kodu adresu Kod informujący o systemie kodowania użytym do wygenerowania ID kodu kontrahenta/adresu. Przykładowo w EDIFACT:
ID kodu opakowania Kod rejestrujący kody opakowań oraz ich opisy. Przykładowo:
ID kodu osoby kontaktowej Kod informujący o systemie kodowania użytym do wygenerowania ID kodu osoby kontaktowej. Przykładowo w EDIFACT:
ID kodu podatku Kod informujący o systemie kodowania użytym do wygenerowania ID kodu podatku. Przykładowo w EDIFACT:
ID kodu pozycji Kod informujący o systemie kodowania użytym do wygenerowania ID kodu pozycji. Przykładowo w EDIFACT:
ID partii Kod identyfikacji (ID) partii to klasyfikator (klasyfikator 1) używany wraz z kodem partii (tdsls041.clot lub tdpur041.clot). ID kodu partii wskazuje, czy kod partii przesłany w komunikacie EDI jest wewnętrznym kodem partii (whltc100.clot), czy kodem partii kontrahenta (whltc100.ltbp). kanał komunikacji Sposób komunikacji, do którego może odnosić się numer zawarty w komunikacie, np. telefon, faks lub teleks. kategoria opłat Kod wskazujący typ kosztów w komunikacie EDI Przykładowo:
kategoria zwolnienia wg harmonogramu Kod określający, czy harmonogram ma być traktowany jako zmiana, czy jako zamiennik za poprzedni harmonogram. Przy zmianie harmonogramu można przenieść poprzednią instrukcję przed wskazaną datę i czas. Jeżeli harmonogram jest zastępowany nowym, poprzednią instrukcję można zastąpić, używając wskazanej datą i czasu. klasyfikator miar Kod określający typ pomiaru, o którym mowa w komunikacie EDI, np. rozmiar brutto, waga brutto lub waga netto. klasyfikator temperatury Kod określający typ temperatury z komunikatu EDI. Przykładowo:
klasyfikator wymiarów Kod określający rozmiar fizyczny jednostek zapasu konsygnacyjnego. Przykładowo:
klasyfikator wyposażenia Kod określający typ wyposażenia, które zostanie zastosowane w myśl komunikatu EDI, np. kontener, palety lub przyczepa. kod konwersji znaków Kod określający sposób transferu znaków ze środowiska aplikacji do plików ASCII. Przykładowo, znaki mogą być konwertowane na wielkie litery albo określone znaki interpunkcyjne mogą być ignorowane w komunikacie EDI. kod podatku Kod wyróżniający stawkę podatku oraz określający sposób, w jaki LN oblicza i rejestruje kwotę podatku. kod w aplikacji Kod używany w aplikacji ERP, który należy przekonwertować przed wysłaniem komunikatu, np. typ zlecenia lub kod kontrahenta (klienta lub dostawcy). kod w komunikacie Standardowy kod używany w określonym komunikacie EDI, który należy skonwertować do lub z wartości w aplikacji ERP. Przykładowo, komunikat EDI zawiera jednostkę miary, która może różnić się od tej używanej w LN. Jednostka pomiaru wymaga przekonwertowania celem upewnienia się, że w komunikacie EDI zostanie podana poprawna jednostka miary. komunikaty do wygenerowania Komunikaty EDI, które są oznaczone do wygenerowania, ale nie zostały jeszcze uwzględnione w plikach ASCII. komunikaty EDI Dokument elektroniczny (np. elektroniczne zatwierdzenie zlecenia) zawierający dane o organizacji i komunikat. Komunikaty przychodzące i/lub wychodzące są przetwarzane w określonych bibliotekach wywołanych przez sesje komunikacji EDI [np. w modułach Zarządzanie sprzedażą (SLS), Fakturowanie sprzedaży (SLI), Zobowiązania (ACP), Zarządzanie środkami pieniężnymi (CMG), Zarządzanie zakupami (PUR), Obsługa zapasów (INH) czy Elektroniczna wymiana danych (EDI)]. komunikaty wychodzące wg sesji Komunikaty (według organizacji), które zostały utworzone za pomocą odpowiednich sesji ERP. kontrakt sprzedaży Kod określający daną umowę sprzedaży. Kod kontraktu sprzedaży można również połączyć z klientem, danymi kontraktu i przedstawicielem handlowym. konwersja znaków Zasady określające sposób, w jaki konwertowane są znaki z aplikacji ERP przed ich umieszczeniem w komunikacie. kraje Regiony geograficzne, według których można sklasyfikować kontrahentów (klientów i dostawców). lista zleceń Dokument zawierający pozycje wybrane do zakupu. Ostatecznie listy zamówień są konwertowane na zamówienia sprzedaży lub wnioski zakupu. magazyn Kod określający adres magazynu dla kontrahenta. metoda transportu Kod określający sposób wysyłki towarów, np. transport drogowy, kolejowy, morski, powietrzny lub inny. numer odniesienia System liczbowy używany do identyfikacji komunikatów wychodzących. Liczba ta jednoznacznie identyfikuje komunikat i zostaje utworzona po wygenerowaniu komunikatu EDI. Ponieważ rzeczywiste dane należące do komunikatu są rozłożone na wiele poziomów ASCII, ta liczba jest również używana do określenia, które części komunikatu do siebie pasują. obsługiwane komunikaty EDI Komunikaty przychodzące i/lub wychodzące obsługiwane przez aplikację. Komunikaty te mogą być aktywne (faktycznie używane w firmie) lub nie. obsługiwane komunikaty wg kontrahenta Komunikaty EDI używane przez określonych kontrahentów. Dopiero po połączeniu kontrahenta z określonym komunikatem (przychodzącym i/lub wychodzącym) kontrahent ten może komunikować się z aplikacją ERP użytkownika dla tego właśnie komunikatu. odnośnik otrzymanej paczki Unikalny identyfikator powiązany z daną siecią, umożliwiający śledzenie i analizę historyczną. okres Kod rejestrujący (wg organizacji) typy okresów oraz ich opisy, np. dni, tygodnie i kwartały. organizacja Kod określający zbiór standardów (np. ANSI X12, UN/EDIFACT czy VDA) używanych w komunikacji EDI. otrzymane komunikaty Dane, w skład których wchodzą najważniejsze dane nagłówka z komunikatów otrzymanych od kontrahentów. Dane te zostały pomyślnie przetworzone i przesłane do aplikacji ERP. otrzymane komunikaty błędów Ostrzeżenia lub błędy powstałe wskutek przetwarzania przychodzących komunikatów EDI. plik defaults.edi Plik ASCII zawierający dane EDI. Plik ten zawiera następujące dane:
plik śledzenia Plik zawierający dane procesu na temat odczytanych/utworzonych plików ASCII. potwierdzenie Powiadomienie o przyjęciu zlecenia lub zmianie w istniejącym zleceniu. przepisy o towarach niebezpiecznych Przepisy dotyczące transportu towarów niebezpiecznych Przykładowo:
przyczyna zmiany Sposób określenia przyczyny zmiany w zleceniu sprzedaży/zakupu, np. ograniczenie kontraktu, problem z wykonalnością czy ograniczenie transportowe. Każda przyczyna zmiany posiada swój kod. rabat W pakiecie Handel elektroniczny rabat służy do rejestrowania odsetek oraz redukcji za opóźnienia w płatnościach wraz z ich opisami. Każdy rabat posiada swój własny kod. rodzaj opłaty Kod określający typ opłaty związany z komunikatem, np. za narzut, przewóz, obsługę czy konfigurację. rozbieżność odbioru Kod określający, czy ilość zawarta w komunikacie zawiadomienia o wysyłce jest większa, czy mniejsza od rzeczywistej ilości otrzymanej, lub określający, czy zawiadomienie o wysyłce otrzymano w trakcie odbioru towarów. rozporządzenia Działania agencji rządowych związane z operacjami lub transportem. sieć Kod określający sieć komunikacji używany do obsługi pośredniego (np. komunikacja poprzez „Value Added Network” (VAN) w translatorze EDI) lub bezpośredniego (bez konwersji) przepływu danych do spółki siostrzanej korzystającej z tego samego oprogramowania. spedytor Organizacja świadcząca usługi transportowe. Domyślnego spedytora może połączyć z zarówno kontrahentami 'wysyłka-do', jak i kontrahentami 'dostawa-od'. Dodatkowo istnieje możliwość wydruku zleceń sprzedaży i zakupu na liście pakowania, posortowanych wg spedytora. W celu składania zleceń i fakturowania jako kontrahenta należy zdefiniować spedytora. Synonim: przewoźnik sposób obliczania rabatu Kod określający metodę obliczania rabatów, gdy rabat jest wielopoziomowy. Dostępne są w oparciu o jedną z następujących kwot:
standard EDI Protokół zdefiniowany na poziomie krajowym i międzynarodowym w celu określenia procesu, procedur i formatu elektronicznie przesyłanych danych (komunikatów) między dwoma kontrahentami. status harmonogramu Kod informujący dostawcę o stopniu zobowiązania wobec klienta i dodający instrukcję do zlecenia. Dodawana jest jedna z poniższych instrukcji:
status pozycji Kod informujący dostawcę o statusie pozycji. Przykładowe statusy:
statusu komunikatu Kod określający bieżący status komunikatów wychodzących w oparciu o predefiniowane wartości statusów. statusu wysyłki Kod określający, czy status wysyłki w komunikacie jest harmonogramowany, czy anulowany. store_recv Katalog rejestrujący wszystkie otrzymane komunikaty. store_sent Katalog rejestrujący wszystkie wysłane komunikaty. system kodowania pozycji Zewnętrzny, alternatywny sposób kodowania pozycji. Systemy kodowania mogą być systemami standardowymi (np. EAN) lub zależnymi od określonego kontrahenta. tablica konwersji Tablica aplikacji ERP przechowująca różne wartości konwersji kodu i ich relacje pomiędzy kodem zewnętrznym (kod w komunikacie) a kodem w aplikacji ERP. trace Katalog zawierający utworzone pliki (śledzenia) rejestru. typ adresu Kod, który wskazuje na typ lokalizacji, adresu lub kontrahenta, np. 'faktura-do' lub 'dostawa-od'. Typ adresu/kontrahenta jest klasyfikatorem (klasyfikator 2) używanym do konwersji kontrahentów. typ dodatkowych informacji Kod określający różne typy informacji w komunikacie EDI, np. uwagi do listu przewozowego (konosamentu), informacje ogólne czy żądanie usługi specjalnej. typ harmonogramu Kod określający, czy bieżący harmonogram dla komunikatu bazuje na produkcji klienta, dostawie, planowanej dostawie, planowanej wysyłce czy wysyłce. typ kwoty pieniężnej Kod określający typ kwoty w komunikacie EDI. Przykładowo:
typ numeru odniesienia Kod określający dokument powiązany z określonym numerem. Przykładowo:
typ transportu Kod rejestrujący różne środki transportu oraz ich opisy. typy ilości harmonogramu Kod określający, czy harmonogramowane ilości komunikatu są rzeczywiste czy skumulowane. typy pakowania Kod opisujący sposób pakowania np. zbiorczo (płyn lub produkt trwały), pojemnik, paleta, skrzynia lub beczka. typ zlecenia Kod określający przeznaczenie lub funkcję zlecenia, a co za tym idzie – również komunikatu. Przykładowo:
Klasyfikacja określająca, które sesje (i w jakiej kolejności) wchodzą w skład procedury zlecenia. Do typu zlecenia można również przypisać jedną z poniższych kategorii: zlecenie kosztowe, zlecenie pobrania, zlecenie zwrotu lub zlecenie podwykonawstwa. Podanie kodów typów zlecenia jest wymagane w komunikatach EDI (w ERP) związanych z pojedynczym zleceniem. Komunikaty EDI związane z pojedynczymi zleceniami obejmują komunikaty, które przetwarzają:
typ zmiany Kod zdefiniowany przez użytkownika, określający typy zmian dokonane w zleceniu, np. zmiana ceny lub zwiększenie ilości. układ pliku Format będący dla komunikatów przychodzących wskaźnikiem tego, czy dane dla komunikatu będą znajdować się w jednym pliku, czy w wielu plikach. W pojedynczym pliku pole Pozycja ID poziomu wskazuje pozycję identyfikatora poziomu (zdefiniowanego w ustawieniach konwersji), który określa rekord w pliku ASCII (np. nagłówek, tekst nagłówka i linia). ustawienia konwersji Kod określający układ pliku ASCII, w którym zapisane są dane komunikatu. Kod ten zawiera informacje na temat powiązań elementów danych tablic aplikacji ERP z elementami danych ASCII. Mimo iż dostępne są predefiniowane ustawienia konwersji, można również utworzyć własne ustawienia konwersji. ustawienia konwersji (definicje) Sposób konwersji komunikatów EDI. ustawienia konwersji (nazwy) Kod dla podstawowego konwertowania nagłówka komunikatu (nagłówek globalny) i jednego lub wielu kodów dla sposobu/sposobów konwersji komunikatów. Kod ten jest definiowany dla każdej organizacji, komunikatu, kierunku i typu pola. ustawienia konwersji (powiązania) W ustawieniach konwersji ustalane są relacje pomiędzy poziomami, które stanowią różne sekcje w komunikacie EDI (wstęp, nagłówek, linia i stopka). utworzone komunikaty Komunikaty wychodzące obecne w plikach ASCII. utworzone numery odniesienia Unikalne odnośniki generowane podczas tworzenia komunikatów wychodzących. VAN Firma świadcząca usługi łączności dla EDI, takie jak konwersja szybkości linii i dopasowanie protokołów. VDA Akronim „Verband der Automobilindustrie”, normy dla elektronicznej wymiany operacji handlowych dla branży motoryzacyjnej w Niemczech. Ta konkretna norma wykorzystuje formatu pola/rekordu o stałej długości. waluty Prawny środek płatniczy (przeważnie jednostka monetarna) danego kraju. warunek transportu Kod opisujący zasady i warunki dla (holenderskich) konosamentów, w oparciu o ogólne warunki transportu AVC („General Transportation Conditions”), oraz międzynarodowych konosamentów w oparciu o międzynarodowy list przewozowy CMR („Convention de Marchandises Route”). warunki płatności/narzuty za opóźnienia płatności Warunki płatności dla operacji pomiędzy kontrahentami. wskaźniki plus/minus Kod używany do dodania znaku plus lub minus do wartości w komunikacie EDI. wskaźniki zaangażowania rządu Kod określający, czy dana czynność jest wymagana lub wykonywana w imieniu rządu. wskaźnik strefy czasowej Kod określający strefę czasową dla określonej daty i czasu w komunikacie, np. strefa czasowa dostawcy. wskaźnik typu dostawy Kod określający zmianę w linii zlecenia (Transcom) lub przyczynę anulowania zlecenia (Odette). Dostępne są następujące typy dostaw:
wskaźnik wyposażenia od dostawcy Kod opisujący wyposażenie, które (nie) może być dostarczone przez spedytora (zleceniodawcę). wybór partii Kod określający specjalne warunki dotyczące dostawy pozycji partii w liniach zlecenia. Sposób przypisania numerów partii można określić za pomocą poniższych metod:
wyrażenie oceny Wyrażenie określające, które linie z definicji ustawień konwersji są wykonywane oraz które pola w polu ASCII są wypełniane. X12 Norma ANSI dla międzybranżowej elektronicznej wymiany operacji biznesowych w USA. Akredytowana podkomisja instytucji American National Standards Institute (ANSI) ma uprawnienia do opracowywania standardowych formatów danych dla operacji biznesowych z aplikacjami międzybranżowymi. zachowane komunikaty do odbioru Zapisane dane komunikatów EDI, które są odczytywane podczas przetwarzania przychodzących komunikatów EDI. zbiór operacji Kompletny dokument firmowy, np. zlecenie zakupu, faktura lub zlecenie sprzedaży. Zbiór operacji jest synonimem dokumentu lub komunikatu.
| |||