Glosariusz dla pakietu ODM

Obszar, w którym przechowywane są zwolnione pliki przy przedkładaniu dokumentu do recenzji lub przy zwalnianiu dokumentu (szybkie zatwierdzanie). W tym obszarze użytkownicy mogą jedynie odczytywać dane.

Atrybut to pole w sesji, dla którego należy wygenerować maskę.

Lokalizacja logiczna, w której dane są zapisywane w formie hierarchicznej. Biblioteki umożliwiają zdefiniowanie powiązanych obiektów oraz klasyfikację dokumentów. Bibliotekami mogą być same obiekty. Biblioteka może być połączona z archiwami.

Biblioteki logiczne utworzone dla dokumentów w celu organizacji danych w sposób hierarchiczny. Biblioteki dokumentów są używane do katalogowania dokumentów. W skład bibliotek dokumentów wchodzą następujące obiekty: biblioteki podrzędne, dokumenty i archiwa.

Funkcjonalność polegająca na usuwaniu danych aplikacji zablokowanych w systemie wskutek problemu w trakcie cyklu życia lub problemów sieciowych.

Cykl życia dokumentu od etapu koncepcyjnego do etapu finalizacji. Cykl życia dokumentu obejmuje następujące etapy: W przygotowaniu, Przekazane, Zatwierdzone, Zwolnione, Wycofane, Wygasłe i Odrzucone.

Podstawowe czynności stosowane do wszystkich operacji w pakiecie ODM. Wszystkie czynności powiązane z obiektami ODM są czynnościami systemowymi (domyślnie) i nie można ich usunąć ani zmodyfikować. Czynności systemowe mogą tworzyć osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

Polecenie umożliwia użytkownikowi przeprowadzenie określonych czynności w obiekcie pakietu ODM i jest przypisane do danej roli. Przykład: czynność Utwórz wniosek o zmianę (CR_NEW) jest powiązany z obiektem Wniosek o zmianę. Do obiektu można przypisać wiele czynności. Czynności mogą być wspólne dla wielu obiektów.

Data wprowadzenia zmiany dla połączonego obiektu LN. Data zlecenia zmiany jest równoznaczna z datą obowiązywania lub ważności dla połączonego obiektu LN.

Dokument składa się z identyfikatora, typu dokumentu, tytułu, autora, odpowiedzialności roli i danych o wersji. Informacje o dokumencie można przechowywać w plikach elektronicznych (pliki fizyczne) lub na innych nośnikach np. papier (wydruki). Dostęp do tych informacji odbywa się zawsze za pośrednictwem dokumentu, którym zarządza użytkownik. Jeżeli dokument nie posiada załączników w formie pliku lub wydruku, to jest obiektem czysto logicznym, używanym głównie do grupowania dokumentów.

Dokument opisujący szczegóły wniosku o zmianę przechowywany jest w pakiecie ODM w celach referencyjnych.

Obszar roboczy przypisany domyślnie do użytkownika celem rejestracji plików. Jeżeli nie zdefiniowano żadnego obszaru roboczego dla użytkownika, to obszar roboczy jest generowany automatycznie przez system oraz przypisywany jest domyślny obszar roboczy. Do użytkownika można przypisać tylko jeden domyślny obszar roboczy. Administrator systemu może przypisać domyślne obszary robocze do wszystkich użytkowników. Poszczególni użytkownicy mogą przypisywać swoje własne domyślne obszary robocze.

Eksport: Proces w module zarządzania danymi, który wybiera dane z Listy tablic systemowych pakietu ODM i przekazuje dane systemu pakietu ODM do katalogu przechowywania. Import: Proces w module zarządzania danymi, który importuje dane z plików zrzutu w określonym katalogu do tablic systemowych pakietu ODM.

Katalog służy do przechowywania danych i grupowania powiązanych obiektów. Każdy folder posiada swój własny cykl życia. Za pomocą folderów można zdefiniować relacje, łącza i zależności pomiędzy różnego rodzaju danymi produktu. Dostępne są dwa rodzaje folderów: osobisty i wspólny.

Wymiary wydruku, np. rozmiar papieru A2 lub A4.

Mimo że grupy zadań są opcjonalne, Infor zdecydowanie zaleca ich użycie. Funkcja organizacyjna grupy zadań odpowiada za grupę i jej zadania. W grupach zadań mogą być przetwarzane takie dane jak przeznaczanie zadań, wyniki zadań oraz czas i sposób ich wdrożenia. Grupy zadań są opcjonalne. Organizacje, które charakteryzują się wielozadaniowością, powinny stosować grupy zadań, które są niezbędne do ich udanej realizacji.

Historia wersji obiektu.

Lista kodów wraz z opisami zdefiniowanymi przez administratora systemu w celu klasyfikacji opcjonalnych zmian.

Kod zdefiniowany dla atrybutu obiektu. Atrybuty obiektów mogą posiadać unikalne kody maski.

Lista kodów i opisów dla przyczyny zmiany. Są one ustalane przez administratora systemu.

Szczegółowa konfiguracja maski, na podstawie której generowane są identyfikatory w formacie stosowanym w organizacji. Aby konfiguracja maski była możliwa, należy konfigurować kod maski powiązany z atrybutem.

Za pomocą korekty tworzona jest nowa wersja istniejącego zatwierdzonego (zmiana/folder) lub zwolnionego (wersja dokumentu) stanu, np. nowa wersja dla wersji dokumentu czy nowa propozycja dla propozycji zmiany.

Lokalizacja, w której przechowywane są wydruki, np. dokumenty.

Jedno lub dwukierunkowe łącze pomiędzy dwoma wersjami dokumentów. Przykładem łącza jednokierunkowego jest łącze pomiędzy wersją dokumentu 2 i wersją dokumentu 1. Jeżeli, dodatkowo wersja dokumentu 1 jest powiązana z wersją dokumentu 2, to takie łącze jest dwukierunkowe.

Łącze typu nadrzędny/podrzędny pomiędzy dwoma wersjami dokumentów. Dokument podrzędny jest logicznym elementem dokumentu nadrzędnego.

System generowania unikalnych numerów identyfikacyjnych dla atrybutów obiektów w postaci unikalnych kodów maski. Bieżący numer został wygenerowany na podstawie konfiguracji maski zdefiniowanej przez użytkownika dla kodu maski. Jeżeli dla maski obiektu nie zdefiniowano żadnej konfiguracja maski, to do wygenerowania tego numeru używana jest wartość domyślna maski obiektu. Aktywne maski obiektu są używane do generowania numerów dla atrybutów obiektów.

System generowania unikalnych numerów identyfikacyjnych dla dokumentów. W module Zarządzanie dokumentami maski są tworzone dla identyfikatorów dokumentów, wartości wersji dokumentów, identyfikatorów wydruków i identyfikatorów plików. Maski dla identyfikatorów dokumentów oraz dla wersji dokumentów działają na podstawie typu dokumentu.

Fizyczny nośnik do przechowywania wydruków np. papier, dysk twardy, płyta CD-ROM, karty dziurkowane itd.

Logiczna jednostka zdefiniowana w ODM w celu zarządzania cyklem życia produktu w prosty sposób. Obiektem może być np. tablica główna LN. Obiekty dzielą się na obiekty ODM i obiekty LN. Obiekty ODM są powiązane z pakietem ODM, np. biblioteki, dokumenty, zmiany, foldery, zapytania itd. Obiektami LN są np. pozycja, zestawienie materiałowe, zlecenie sprzedaży, zlecenie zakupu itd.

Obiekt połączony z obiektem źródłowym.

Obiekt jest składnikiem określonej rodziny obiektów.

Każdy obiekt LN można połączyć z folderem, np.: folder danych konstrukcyjnych, oferty sprzedaży lub plik zawierający dane pracownicze.

Lista obiektów zdefiniowanych w ODM jest używana w Zarządzaniu zmianami. Niektóre z obiektów objętych zmianami, które mogą być wykorzystane w cyklu życia procesu zmiany w ODM, to pozycje, zestawienia materiałowe, operacje technologiczne itd.

Obiekt główny, z którym połączony jest obiekt wtórny, np. właściciel rodziny.

Katalog zdefiniowany w module Zarządzanie dokumentami, w którym przechowywane są zarejestrowane pliki.

Obszar, w którym tworzone i zapisywane są wszystkie pliki przed możliwością ich podglądu i edycji przez użytkownika. Tutaj znajduje się jedna wersja każdego z plików. Użytkownicy mogą edytować pliki przypisane do obszarów roboczych. Do jednego użytkownika można przypisać jeden lub kilka obszarów roboczych, a jeden obszar roboczy można przypisać do wielu użytkowników. Każdy użytkownik pracujący z plikami zostaje przypisany do domyślnego obszaru roboczego. Są do niego kopiowane pliki zablokowane w archiwum. Domyślny obszar roboczy jest używany również w innych przypadkach, np. przy rejestrowaniu plików w pakiecie ODM.

Niezależny pakiet aplikacji LN zapewniający skuteczne rozwiązania zarządzania danymi w scenariuszu rozwoju produktu z dobrą funkcjonalnością zarządzania danymi. Pakiet ODM umożliwia prawidłowe zarządzane danymi produktu oraz pozwala na stosowanie najbardziej rygorystycznych procedur zarządzania cyklem życia produktu. Pakiet ODM zapewnia w pełni zintegrowane zarządzanie dokumentem, zarządzanie zmianami i możliwość zarządzania folderem dla użytkowników LN. Pakiet ODM jest uruchamiany bezpośrednio z LN, dzięki czemu umożliwia użytkownikom dołączanie dokumentów do obiektów LN i podgląd odpowiednich plików dołączonych do dokumentów.

Status informujący o odrzuceniu obiektu (nie musi być poddawany recenzji).

Za pomocą opcji Przeglądaj uruchamiana jest przeglądarka obiektów dla wybranego obiektu. Wyświetlane są składniki, właściciele rodzin oraz składniki rodzin.

Parametry określające kryteria wyboru danych, które zostaną wyświetlone w istniejącym raporcie.

Parametry wspólne pakietu ODM są stosowane, aby określić wartości domyślne dla parametrów w pakiecie ODM.

Obiekt określający plik fizyczny. Wszystkie pliki posiadają wersje przypisane automatycznie przez LN. Jeżeli plik jest dołączany do wersji dokumentu po raz pierwszy, to otrzymuje on wersję pierwszą. Wersja ta jest zwalniana z chwilą zablokowania pliku w archiwum. Aby edycja pliku w archiwum była możliwa, użytkownik musi zablokować plik w obszarze roboczym. Zablokowany plik jest rejestrowany w bazie danych jako nowa wersja pliku.

Jeżeli do wersji dokumentu dołączonych jest kilka plików, to system sprawdza plik główny i wykonuje odpowiednie operacje na plikach (podgląd/wydruk/edycja).

Status informujący o przedłożeniu utworzonej zmiany do recenzji.

Zlecenie zmiany połączone z nadrzędnym zleceniem zmiany i które dziedziczy datę nadrzędnego zlecenia zmiany automatycznie.

Predefiniowany obiekt połączony z obiektami LN w pakiecie ODM. Obiekty są predefiniowane w pakiecie ODM i możliwe jest ich połączenie z wersją dokumentu/propozycją zmiany/folderami w zależności od ich statusu.

Wszystkie rodziny obiektów, których właścicielem jest określony obiekt.

Powiązane zlecenie zmiany (RCO) steruje datami obowiązywania dla powiązanych jednostek LN, które będą aktywne w zależności od czasu trwania, z uwzględnieniem podstawowej daty zlecenia zmiany.

Grupa czynności dla określonego obiektu.

Lista kodów i opisów zdefiniowanych zgodnie z potrzebami firmy w celu wyznaczania poziomu priorytetu zmiany.

Proces tworzenia, recenzowania, zatwierdzania/odrzucania i finalizacji zmiany.

Status przypisywany do nowej wersji dokumentu.

Opis propozycji zmiany. W propozycji zmiany uwzględniane są wszystkie jednostki LN, listy recenzentów, połączenia z kontrahentami, zadania i grupy zadań oraz zlecenia zmiany. Domyślna nowa propozycja zmiany jest tworzona automatycznie przy tworzeniu samej zmiany.

Status informujący o przedłożeniu dokumentu/zmiany do zatwierdzenia lub odrzucenia.

Przeglądarka obiektów umożliwia użytkownikom podgląd łączy pomiędzy obiektami w postaci poziomego drzewa.

Czynność umożliwiająca przeprojektowanie odrzuconej wersji dokumentu. Status wersji dokumentu zmieni się z Odrzucone na W przygotowaniu.

Obszar na stacji roboczej do przechowywania plików takich jak obszar roboczy.

Przydział odpowiednich czynności do określonej roli zgodnie z potrzebami w celu przeprowadzenia poszczególnych czynności w ODM, np. projektant, konstruktor, programista i administrator.

Podstawowa forma prezentacji danych w sposób ustrukturyzowany.

Status zmiany informujący o reaktywacji zmiany i kontynuowaniu procesu wdrażania zmiany.

Osoba odpowiedzialna za sporządzenie recenzji propozycji zmiany lub wersji dokumentu.

Osoba przypisana do zespołu ds. zmian lub do zespołu zarządzającego dokumentami, której zadaniem jest sporządzenie recenzji propozycji zmiany lub zgodnej wersji dokumentu oraz wydanie odpowiednich zaleceń.

Zasada lub warunek używane do inicjowania zależnych zdarzeń/obiektów.

Rodzina złożona ze składników (jeden lub wiele obiektów), które są połączone z właścicielem rodziny.

Rola wyznacza pozycję pracownika oraz jego uprawnienia do przeprowadzenia określonych czynności i procesów lub wyświetlenia określonych danych.

Role zdefiniowane w pakiecie ODM są przypisane do pracowników jako część uprawnień określonych w organizacji.

Oprogramowanie zainstalowane na kliencie lub serwerze (w zależności od potrzeb firmy). Uruchamianie programu serwera archiwum umożliwia transfer plików pomiędzy obszarami wyznaczonymi w trakcie operacji pakietu ODM i pozwala rejestrować i uruchamiać pliki w zainstalowanym obszarze.

Obiekt powiązany z rodziną obiektów. Składnikami rodziny obiektów są obiekty.

Nazwa lokalnej stacji roboczej jest pobierana dynamicznie, przy łączeniu się z poziomu lokalnej stacji roboczej z serwerem LN.

Stacja robocza to węzeł sieciowy zdefiniowany w danej sieci. Wszystkie węzły sieciowe, które można otworzyć za pomocą serwera plików lub serwera archiwum, można zdefiniować jako stacje robocze.

Status wtórny obiektu zależny od statusu innego obiektu systemowego w cyklu życia dokumentu/zmiany.

Propozycja zmiany może posiadać następujące statusy:

Wersje dokumentu mogą posiadać następujące statusy:

Wniosek o zmianę może posiadać następujące statusy:

Statusy nadane przez administratora do obiektów ODM na podstawie statusu zdefiniowanego systemu. Jest to tzw. status zdefiniowany przez użytkownika.

Status wyznaczający etap procesu wykonywania zadania w trakcie cyklu życia. Możliwe statusy: Utworzone, W toku, Wykonane i Pominięte.

Status zmiany w trakcie cyklu życia Zmiany mogą posiadać następujące statusy:

Statystyki obiektów obejmują takie dane jak ilość wydruków i plików powiązanych z wersją dokumentu oraz łączny rozmiar plików powiązanych z wersją dokumentu.

Mechanizm przyjęty przez recenzentów zmiany lub zespołu zarządzania dokumentem. System umożliwiający sterowalne wykonanie procesu przez recenzentów zespołu.

Koncepcja zapisywania i edytowania wielu tablic w pojedynczej sesji. Jej głównym zadaniem jest usprawnienie pracy z aplikacjami LN poprzez wyświetlanie powiązanych sesji nagłówka jako sesji satelickich w sesji MMT.

Tablica zawierająca wszystkie obiekty powiązane z konfiguracją pakietu ODM według numeru kolejnego, pakietu i modułu dla eksportu danych.

Do każdego typu dokumentu jest przypisywany tryb wersji, który można zastosować we wszystkich dokumentów tego właśnie typu dokumentu. Określony tryb wersji może być alfanumeryczny np. wer 01 lub A1. Tryb wersji może być również ustawiony automatycznie na datę wydania wersji, np. 12.05.1998.

Typ dokumentu jest przypisany do każdego dokumentu. Do każdego typu dokumentu jest przypisywany tryb wersji, który można zastosować we wszystkich dokumentach tego typu. Maska dokumentów oraz maska wersji dokumentów działają na podstawie typu dokumentu. Typy dokumentu określają, czy do wydruków i plików dołączonych do wersji dokumentu mają być przypisane wersje. Przykładowe typy dokumentów: zasady bezpieczeństwa, dokumenty montażowe, schematy elektryczne, instrukcje obsługi, rysunki oraz dokumenty standardowe.

Podczas rejestracji pliku przypisywany jest typ pliku. Każdy typ pliku jest powiązany z jednym lub wieloma rozszerzeniami pliku. Jeżeli typ pliku jest powiązany z określonym typem dokumentu, to pliki tego właśnie typu można dołączyć wyłącznie do dokumentów wskazanego typu. Administrator systemu może zdecydować (i ograniczyć), które typy plików mogą być dołączane do wersji dokumentu określonego typu. Przykładem są pliki procesorów tekstowych posiadają trzyliterowe rozszerzenia .txt i .doc. a pliki graficzne – rozszerzenia .jpg, .bmp i inne.

Dostępne są dwa typy obszarów, tj. obszar roboczy oraz archiwum, i służą one odpowiednio do rejestracji/pracy z plikami oraz do archiwizowania plików.

Czytelny układ raportów przedstawiony w sposób standardowy. Układ raportu standardowego obejmuje następujące pola: Numer firmy, Nazwa firmy, Data/czas, Użytkownik, Numer strony i Opis nagłówka raportu.

Poziom uprawnień przypisanych do użytkownika, aby określić różne czynności, które mogą być wykonane w ODM np. tworzenie, usuwanie, edytowanie i wyświetlanie dokumentu.

Status początkowy wniosku o zmianę lub samej zmiany.

Warunek określony przez użytkownika, w oparciu o który wykonywane jest zapytanie. Zapytanie może bazować na jednym lub wielu warunkach. Można np. określić warunki pobierania wszystkich dokumentów określonego typu.

Za pomocą wersji dokumentów śledzone są zmiany załączonych plików i wydruków. Wersja dokumentu jest tworzona domyślnie wraz z tworzeniem samego dokumentu. Większość pracy na dokumentach odbywa się właśnie za pomocą wersji dokumentów. Wersje dokumentów posiadają statusy określające ich pozycję w cyklu życia. Czynności jakie można wykonać na wersji dokumentu zależą od jej statusu.

Proces korekty wersji dokumentu odbywa się na jednej wersji dokumentu. Korekta wielu wersji dokumentów nie jest możliwa, jeżeli opcja ta jest używana dla odpowiedniego dokumentu.

Właścicielem rodziny jest obiekt źródłowy połączenia należącego do rodziny.

Wniosek o zmianę jest początkowym etapem procesu zmiany. Wnioski o zmianę są rejestrowane z różnych źródeł. Może to być np. zapotrzebowanie rynkowe, recenzje produktu czy sugestie klientów dotyczące udoskonalenia produktu. Dane zawarte w każdym wniosku o zmianę, na prośbę innych źródeł, umożliwiają śledzenie zmian.

Status w cyklu życia zmiany informujący o dezaktywacji zmiany lub o przełożeniu jej na później.

Status zadania w toku Status przypisywany w trakcie korekty wykonanego zadania (czynność cofnięcia).

Status informujący o wycofaniu wersji dokumentu po jej zwolnieniu. Wersja o takim statusie nie będzie używana w przyszłości.

Obiekt określający fizyczną naturę np. wydruków dla dokumentów. Wydruki dokumentów są przechowywane na papierze i innych nośnikach danych np. kaseta, dysk twardy itd.

Status informujący o zakończeniu wykonywania zadań.

Status plików znajdujących się w obszarze roboczym. Pliki o statusie Zablokowane mogą być edytowane.

Bieżąca zmiana do wdrożenia w określonym czasie. Zadania można łączyć bezpośrednio z propozycjami zmiany o ile propozycja ma status Utworzone.

Status plików znajdujących się w archiwum. Pliki o statusie Zaewidencjonowanie nie mogą być edytowane, ale mogą być przeglądane.

Procedura instalowania zdalnego obszaru roboczego na lokalnej stacji roboczej.

Status informujący o zakończeniu wdrożenia zmiany.

Plik (fizyczny) dołączony do wersji dokumentu.

Wydruk (informacja) dołączony do wersji dokumentu.

Załącznik w postaci dokumentu lub pliku dołączany do typu dokumentu w postaci szablonów.

System filtrowania zapisów w oparciu o ustalone kryteria.

Moduł w pakiecie ODM oferujący funkcje zarządzania dokumentami, takie jak kontrolowany dostęp do dokumentów, bezpieczne przechowywanie ich zawartości, obsługa cyklu życia dokumentu oraz zarządzanie relacjami pomiędzy dokumentami i innymi obiektami w systemie LN, oraz gwarantujący wydajne i bezpieczne wykorzystywanie spójnych i wiarygodnych informacji o dokumentach.

Głównymi funkcjami modułu Zarządzanie folderami są obsługa folderów oraz ułatwianie zarządzanie danymi produktów. Moduł Zarządzanie folderami zapewnia ogólne, elastyczne rozwiązanie problemu związanego z połączeniami i zależnościami. Poprzez połączenie folderu z obiektem LN domena danych obiektu jest rozszerzana, a informacje powiązane z obiektem są szybciej pobierane.

Moduł w pakiecie ODM LN kontroluje procesy zmian w produktach w ich cyklu życia. Moduł Zarządzanie zmianami umożliwia przejrzyste, kontrolowane i uporządkowane wdrażanie zmian, a także elastyczne tworzenie zmian celem optymalizacji systemu ERP przedsiębiorstwa.

Status informujący o gotowości obiektu do wdrożenia.

Zespół, w którego skład wchodzi kierownik i recenzenci odpowiedzialni za wdrożenie zmiany. Zespół ds. zmian mogą utworzyć wyłącznie uprawnieni użytkownicy.

Zespół złożony z kierownika i recenzentów, których zadaniem jest zatwierdzanie/odrzucanie dokumentów. Zespół zarządzający dokumentami mogą utworzyć wyłącznie uprawnieni użytkownicy.

Proces zmiany powiązanej jednostki LN zarządzanej zmianami. Data zlecenia zmiany jest równoznaczna z datą obowiązywania lub ważności powiązanego obiektu.

Unikalny identyfikator dla określonej zmiany. Nagłówek zmiany to zmiana zawierająca podobne wnioski o zmianę, które można pogrupować i przekazać w formie pojedynczego nagłówka zmiany. Identyfikator ten to zapis w bazie danych, który oznacza zmianę.

Status informujący o oficjalnym zatwierdzeniu dokumentu i jego gotowości do rozesłania.