Przypisywanie plików głównych do operacji (dmdoc4540m001)

Ta sesja służy do określania plików, na których mają być wykonane operacje na wersji dokumentu. Sesja ta wyświetla pliki dołączone do wersji dokumentu i identyfikuje pliki główne dla każdej operacji na plikach. Dla każdej operacji na pliku należy wskazać plik i zaznaczyć odpowiednie pola wyboru celem aktywowania określonych czynności. Możliwe operacje na plikach:

  • Edytuj plik
  • Podgląd pliku
  • Drukuj plik
  • Wstaw komentarze do pliku
  • Kopiuj pliki
  • Wyślij do

 

Biblioteka

Biblioteka, do której dołączony jest dokument.

Biblioteka

Opis lub nazwa kodu.

Dokument

Dokument, do którego dołączone są pliki.

Tytuł dokumentu

Opis lub nazwa kodu.

Typ

Typ dokumentu.

Opis

Opis lub nazwa kodu.

Wersja

Wersja dokumentu.

Status

Status wersji dokumentu na przykład Projektowane, Zweryfikowane, Zatwierdzone, Odrzucone, i Wycofane.

Status wtórny

Status wtórny wersji dokumentu. Status wtórny jest kastomizowany i można go zdefiniować według potrzeb danej firmy.

ID pliku

Identyfikator pliku dołączonego do wersji dokumentu.

Nazwa pliku

Nazwa lub opis pliku.

Wersja pliku

Wersja dołączonego pliku.

Wstaw komentarze w wersji

Wstawienie komentarzy dla wersji dołączonego pliku. Plik musi posiadać status Przekazane, a komentarze mogą dodawać jedynie uprawnieni użytkownicy.

Obszar

Obszar, w którym przechowywany jest plik.

Złożone

Dostępne są następujące operacje na plikach:

Edytuj plik: Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, plik jest otwierany do edycji po kliknięciu opcji Edytuj plik w odpowiednim menu w sesji Wersje dokumentów (dmdoc1520m000).

Podgląd pliku: Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, plik jest otwierany do podglądu w trybie tylko do odczytu po kliknięciu opcji Podgląd pliku w odpowiednim menu w sesji Wersje dokumentów (dmdoc1520m000).

Drukuj plik: Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone,, to plik jest drukowany po kliknięciu opcji Drukuj plik w odpowiednim menu w sesji Wersje dokumentów (dmdoc1520m000).

Wstaw komentarze do pliku: Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone,, to plik jest otwierany do wstawiania komentarzy po kliknięciu opcji Wstaw komentarze do pliku w odpowiednim menu w sesji Wersje dokumentów (dmdoc1520m000).

Kopiuj plik: Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone,, to plik jest kopiowany do innej wersji dokumentu po kliknięciu opcji Kopiuj plik w odpowiednim menu w sesji Wersje dokumentów (dmdoc1520m000).

 

Zmień aktualną wersję

Należy zaznaczyć wersję pliku, dla której mają być ustawione opcje pliku.