Załączniki (pliki) (dmdoc4540m000)

Ta sesja służy do tworzenia list i obsługi załączonych plików. Pliki są powiązane zawsze z wersji dokumentu.

W pakiecie ODM możesz dołączać pliki do wersji dokumentu, jeżeli wersja ma status W przygotowaniu a dołączone pliki są zlokalizowane w zdefiniowanym obszarze roboczym o statusie wyewidencjonowany.

Powiązane tematy

 

Dokument

Identyfikator dokumentu, dla którego dostępne są wersje.

Tytuł dokumentu

Opis lub nazwa kodu.

Wersja

Wersja dokumentu.

Biblioteka

Identyfikator biblioteki.

Biblioteka

Opis lub nazwa kodu.

Typ

Typ dokumentu.

Opis

Opis lub nazwa kodu.

Status

Status wersji dokumentu.

Status wtórny

Dodatkowy status dokumentu.

Status wtórny jest kastomizowany i można go zdefiniować według potrzeb danej firmy.

Obszar

Lokalizacja pliku.

Pełna nazwa ścieżki

Katalog, w którym przechowywany jest plik.

Zwolniony / Zablokowany

Status dołączonego pliku. Jeżeli plik ma status Wyewidencjonowane, istnieje w obszarze roboczym a jeżeli ma status Zaewidencjonowane, istnieje w archiwum.

Jeżeli plik jest załączony najpierw do wersji dokumentu zlokalizowany jest w obszarze roboczym i posiada domyślnie status Wyewidencjonowane.

Obszar

Obszar lokalizacji pliku.

Wersja pliku

Wersja pliku. Wersja pliku jest zwiększana w wyniku zablokowania.

Typ pliku

Typ pliku dokumentu. Należy kliknąć strzałkę przeglądania, aby wybrać plik z sesji Typ dokumentu - przypisanie rodzaju pliku (dmdoc2550m000).

Rozszerzenie pliku

Rozszerzenia zdefiniowane dla typu pliku.

Nazwa pliku

Nazwa pliku dla nowego rekordu.

Obszar

Lokalizacja pliku.

Wersja źródłowa

Wersja źródłowa pliku, z której pobrana została bieżąca wersja pliku. Jeżeli plik jest zablokowany dla poprawionej wersji dokumentu, to wyświetlana jest wersja źródłowa.

Obszar

Lokalizacja pliku.

Data zablokowania

Data i czas zablokowania pliku.

Zablokowany przez

Nazwa użytkownika, który zablokował plik.

Rozmiar pliku

Bieżący rozmiar pliku wyrażony w bajtach.

Data modyfikacji

Data i czas modyfikacji pliku.

 

Pokaż plik

Podgląd zawartości pliku.

Edytuj plik

Edycja pliku.

Drukuj plik

Wydruk pliku.

Wstaw komentarze do pliku

Wstawienie komentarzy do pliku.

Przenieś pliki

Przeniesienie plików do innej lokalizacji. Należy wprowadzić odpowiednie dane w sesji Wybierz cel (dmdocvariant). Pole obszaru jest aktualizowane po przeniesieniu plików do innego obszaru roboczego.

Kopiuj pliki

Kopiowanie plików do innej wersji tego samego dokumentu lub do innego dokumentu bądź wersji dokumentu. Należy wprowadzić odpowiednie dane w sesji Wybierz cel (dmdocvariant).

Pobierz lokalną kopię

Pobranie kopii lokalnej pliku do domyślnego obszaru roboczego użytkownika.

E-mail

Wysłanie nowej wiadomości e-mail w Microsoft Outlook z załącznikami.

Zablokuj plik

Zablokowanie pliku i utworzenie nowej wersji pliku dostępnej w obszarze roboczym.

Cofnij zablokowanie

Odblokowanie pliku. Zablokowanie pliku jest przywrócone do poprzedniego stanu.

Przeglądarka plików

Przeglądarka plików służy do wybierania jednego lub wielu plików.

Szablony

Dostępne szablony i ich zawartość są kopiowane do nowego pliku.

Archiwizacja plików

Archiwizowanie plików do innego archiwum.