Identyfikator biblioteki, w której przechowywane są dokumenty.
Wersje dokumentów (dmdoc1520m000)Ta sesja służy do zarządzania cyklem życia wersji dokumentu. Sesja wyświetla wszystkie wersje dokumentów w firmie ERP pogrupowane według dokumentu. Status wersji dokumentów zmienia się przy przechodzeniu do kolejnego etapu cyklu życia.
Biblioteka Identyfikator biblioteki, w której przechowywane są dokumenty. Opis Opis lub nazwa kodu. Dokument Identyfikator dokumentu, dla którego wyświetlane są wersje. Opis Opis lub nazwa kodu. Typ Identyfikator typu dokumentu. Opis Opis lub nazwa kodu. Wersja Wersja dokumentu. Status Status dokumentu. Statusy wersji dokumentów zdefiniowane przez system:
Status wtórny Status dokumentu zdefiniowany przez użytkownika. Status wtórny jest kastomizowany i stosuje się go w zależności od potrzeb firmy. Utworzono przez Nazwa użytkownika, który utworzył wersję dokumentu. Data utworzenia Data i czas utworzenia dokumentu. Wersja źródłowa Kalendarz, z którego wywodzi się bieżąca wersja dokumentu. Data zatwierdzenia Data i czas zwolnienia wersji dokumentu. Ilośćwydruków Ilość wydruków dołączonych do wersji dokumentu. Ilość plików Ilość plików dołączonych do wersji dokumentu. Łączny rozmiarzałączonych plików Rozmiar załączonych plików. Przykład: łączny rozmiar trzech plików o "wadze" 10 bajtów będzie wynosił 30 bajtów.
Cykl życia wersji Podmenu, za pomocą których można zmieniać status wersji dokumentu. Dostępne są następujące opcje: Przekaż do recenzji, Zatwierdź, Zwolnij, Popraw, Odrzuć, Przeprojektuj i Wycofaj. Przekaż do recenzji Zmiana statusu wersji dokumentu z Projektowane na Przekazane. Zatwierdź Zmiana statusu wersji dokumentu z Przekazane na Zatwierdzone. Wydaj Zmiana statusu wersji dokumentu z Zatwierdzone na Wydane. Korekta Korekta zwolnionej wersji dokumentu. Tworzona jest druga wersja dokumentu o statusie Projektowane. Odrzuć Odrzucenie wersji dokumentu. Nie można odrzucić wersji dokumentów o statusie Przedłożone. Przeprojektuj Zmiana statusu wersji dokumentu z Odrzucone na Projektowane. Wycofaj Wycofanie zwolnionej wersji dokumentu. Dalsze czynności na wersji dokumentu są niemożliwe. Status wtórny Nadanie wersji dokumentu statusu wtórnego. Operacje związane z plikiem Wykonanie operacji na plikach. Dostępne opcje: Podgląd dokumentu, Edytuj dokument, Wydruk dokumentu, E-mail, Wstaw komentarze, Kopiuj pliki i Pliki główne. Pokaż dokument Podgląd plików dołączonych do wersji dokumentu. Edytuj dokument Edycja plików dołączonych do wersji dokumentu. Drukuj dokument Wydruk plików dołączonych do wersji dokumentu. E-mail Wysłanie plików dołączonych do wersji dokumentu za pomocą wiadomości e-mail. Wstaw komentarze Wpisanie uwag dotyczących plików dołączonych do wersji dokumentu. Kopiuj pliki Kopiowanie plików dołączonych do wersji dokumentu. Pliki główne Wyświetlenie plików dołączonych do wersji dokumentu i identyfikacja plików głównych dla każdej operacji na plikach. Kopiuj zawartość wersji dokumentu Kopiowanie zawartości (pliki i wydruki) wybranej wersji dokumentu do innej wersji dokumentu. Dokumenty nadrzędne Ta opcja uruchamia sesję Dokumenty nadrzędne (dmdoc1540m001), za pomocą której można uzyskać podgląd dokumentów nadrzędnych względem bieżącego dokumentu. Dokumenty podrzędne Obsługa dokumentów podrzędnych tj. pionowych (zależność nadrzędny-podrzędny) powiązań pomiędzy bieżącym dokumentem oraz innymi dokumentami. Zmień domyślny obszar roboczy Zmiana domyślnego obszaru roboczego dla bieżącego użytkownika. Załączniki wersji dokumentu Podgląd innych obiektów ERP powiązanych z wersją dokumentu. Przeglądaj Uruchamia sesję Object Browsing (dmcomobjbrows), za pomocą której można uzyskać podgląd wszystkich właściwości i łączy wersji dokumentu w formacie drzewa.
| |||