Faktury samoobciążające powiązane z harmonogramami sprzedaży

Częściowe fakturowanie linii fakturowalnych

Otrzymana faktura może dotyczyć mniejszych ilości niż ilość linii fakturowalnej. W takim przypadku można częściowo zafakturować rozliczoną linię fakturowalną.

Różnice ilości przy zatwierdzaniu

Przy zatwierdzaniu rozliczonych faktur samoobciążających i linii fakturowalnych mogą wystąpić dwa rodzaje odchyleń ilości:

  • Ilość faktury samoobciążającej przekracza ilość linii fakturowalnej.

    W tym przypadku akceptacja zostaje wycofana.

  • Ilość faktury samoobciążającej jest mniejsza niż ilość linii fakturowalnej.

    W tym przypadku linia fakturowalna zostanie podzielona, aby mogła zostać zaakceptowana. Pozostała ilość linii fakturowalnej może zostać rozliczona później.

Koszty tymczasowe

W efekcie podzielenia linii fakturowalnych koszty tymczasowe mogą nie być zbilansowane w walucie raportowej. W rezultacie, jeśli po zafakturowaniu linii wciąż pozostaną różnice, należy uruchomić sesję Obliczanie różnic zaokrągleń/kursowych dla kont integracji (tfgld4295m500).

Przychód tymczasowy i księgowanie KS

Dla fakturowalnych linii samoobciążających przychód tymczasowy i transakcje integracji z KS są księgowane po akceptacji linii fakturowalnej. Po zaksięgowaniu faktury w LN przychód tymczasowy i koszty są stornowane.

Różnice cen

Jeżeli istnieje różnica cen między fakturą samoobciążającą i linią fakturowalną, cena faktury samoobciążającej jest wykorzystywana przy fakturowaniu i tworzeniu operacji modułu Należności. Każda różnica cen jest także księgowana jako transakcja integracji różnicy cenowej. Różnica cen jest zapisywana w polu Różnica kwoty faktury sesji Linie faktury (cisli3110m000).

Uwaga
  • Różnice rabatów są pomijane. Różnice pomiędzy otrzymanymi fakturami samoobciążającymi a liniami fakturowalnymi wynikają wyłącznie z różnicy cen.
  • Aby różnica cen była dokładna, kod rozliczeń musi być zdefiniowany w celu utworzenia unikalnych połączeń pomiędzy liniami faktur samoobciążających a liniami fakturowalnymi. W przeciwnym razie kwota różnicy jest przydzielana do jednej z linii fakturowalnych. W tym przypadku różnicę cen można przypisać do błędnej linii harmonogramu sprzedaży.
Różnice ilości

Linia fakturowalna może nie być całkowicie zafakturowana przez klienta. Powodem może być zagubiona przesyłka, wątpliwa jakość itp. W tym przypadku można zamknąć taką linię fakturowalną.

Uwaga
  • Aby różnica ilości była dokładna, musi być określony kod rozliczeń w celu utworzenia unikalnych połączeń pomiędzy liniami faktur samoobciążających a liniami fakturowalnymi. W przeciwnym razie różnica jest przydzielana do jednej z linii fakturowalnych. W tym przypadku różnicę ilości można przypisać do błędnej linii harmonogramu sprzedaży.
Odpisanie linii fakturowalnych

W sesji Fakturowalne linie (cisli8110m000) można wybrać linie fakturowalne (harmonogram sprzedaży z zaznaczonym polem wyboru Odbiór faktury i statusie Zatwierdzone), które trzeba odpisać, i w odpowiednim menu kliknąć Odpisz fakturę samoobciążającą. Dla pozostałych ilości linii fakturowalnych zostanie utworzona, zatwierdzona i zwolniona do pakietu Fakturowanie korekta fakturowania. Linia fakturowalna korekty faktury i oryginalna linia fakturowalna, wybrana do odpisania, będzie połączona i wspólnie zafakturowana poprzez odnośnik tworzenia.

Typ operacji dla odpisanych linii fakturowalnych

Faktury utworzone podczas odpisu nie są prawdziwymi fakturami, utworzone są na potrzeby zaksięgowania transakcji integracji. Aby rozróżnić te faktury i umożliwić tworzenie linii fakturowalnych z dodatnimi i ujemnymi kwotami, w sesji Typy operacji fakturowania (cisli0101m000) należy upewnić się, że istnieje typ operacji dla typu źródła Zlecenie sprzedaży i scenariusza fakturowania Odpisz fakturę samoobciążającą.

Tworzenie

Typ operacji określony dla scenariusza fakturowania Odpisz fakturę samoobciążającą jest wykorzystywany do tworzenia przy liniach fakturowalnych wybranych do odpisania. Aby zminimalizować liczbę faktur, wszystkie linie fakturowalne wybrane do odpisania są obsługiwane w ramach jednej paczki fakturowania i przy użyciu jednego odnośnika zestawienia.

Powiązane tematy