Wydatki ogólne (bptmm1111m300)

Ta sesja służy do rejestracji wydatków ogólnych, np. związanych z przebiegiem.

Wydatki po przetworzeniu są księgowane z typem operacji Zadania ogólne do pakietu Finanse w połączonym składniku kosztu.

 

Wydatek

Kod wydatku ogólnego.

Składn.kosztu

Składnik kosztu to zbiór nośników kosztu o pewnej właściwości. Składnik kosztu nie zależy od typu kosztu, dlatego też np. projekt może być monitorowany pod innym względem, np. wszystkie koszty odnoszące się do elektryki np. kabli i instalacji są widoczne, jeżeli odpowiednie nośniki kosztu są połączone ze składnikiem kosztu pracy elektrycznej.

Dział

Jednostka struktury firmy, która wykonuje określone zadania, np. dział sprzedaży lub dział zakupów. Działy mają przypisane grupy numeracyjne dla wydawanych zleceń. Jednostka organizacyjna działu określa firmę finansową, do której księgowane są operacje finansowe generowane przez dział.

Ilość

Liczba jednostek.

Jedn

Określa wielkość fizyczną, w której obsługiwana jest pozycja lub towar. Przykładowo drewno może być wyrażone w metrach (długość) lub w metrach sześciennych (objętość).

Waluta

Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe).

W LN dostępne są następujące typy walut:

  • Waluta krajowa używana do rozrachunków wewnętrznych w firmie, np. do kalkulacji kosztów, planowania budżetu, rozliczania podatków.
  • Waluta operacyjna, w której przeprowadzane są operacje gospodarcze, np. wydawanie zleceń i fakturowanie.
Cena

Cena według jednostki.

Kwota wydatków

Łączna kwota dla linii wydatku.

Data rejestracji

Data rejestracji czasu zużytego przez pracownika do wykonania określonego projektu/czynności.

Pochodzenie linii

Pole może mieć jedną z następujących wartości:

  • Ręczne
  • Przydział
  • Rejestracja globalna
  • Zespół - godziny
  • Rozliczanie
  • Rozliczanie godzin
  • Zewnętrzny
Kod logowania

Kod identyfikacji dla użytkownika LN. Kod używany do zapewnienia ochrony systemu.

Data operacji

Data i czas utworzenia linii wydatku.

Zatwierdzone

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to wydatki zostały zatwierdzone w sesji przeglądowej za pomocą odpowiedni menu i polecenia Zatwierdź wydatki lub zatwierdzono je zbiorczo po zakończeniu wprowadzania wszystkich linii.

Przetworzone

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to wydatki z danej linii zostały wysłane do pakietu Finanse.

Tekst

Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, występuje tekst.

Numer kolejny

Numer identyfikujący dane lub krok w serii czynności. Numery kolejne są używane w wielu kontekstach. Zazwyczaj numery kolejne są przydzielane następnej pozycji lub etapowi przez LN. W zależności od przypadku, numer kolejny może być nadpisany.

Pracownik

Kod pracownika.

Nazwa

Imię pracownika.

Rok/Okres

Rok, dla którego rejestrowane są wydatki.

Rok i kod okresu identyfikują dany okres.

Okres

Identyfikacja tablicy okresów. Okresy roku zawierające numer, datę rozpoczęcia i datę końcową, są połączone z kodem tablicy okresów.

Data rozpoczęcia

Data rozpoczęcia projektu.

Data zakończenia

Data zakończenia projektu.

Widok bieżący

Łączna liczba godzin w widoku bieżącym.

Widok bieżący

Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym.

Suma

Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym.

Suma

Łączna kwota wszystkich wydatków.

 

Zatwierdź wydatki

Polecenie służy do zatwierdzania wybranego zakresu operacji wydatków.

Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone.

Anuluj/Zatwierdź wydatki

Polecenie służy do anulowania zatwierdzenia dla wybranego zakresu operacji wydatków.

Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone.

Przetwarzanie godzin i wydatków

Uruchamia sesję Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000).

Zlecenia fakturowania wewnętrznego

Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego (tcitr3100m000) zostaje uruchomiona wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.

Zlec. fakturowania wew. - linie sprzedaży

Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego - sprzedaż (tcitr3100m200) zostaje uruchomiona wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.

Zlec. fakturowania wew. - linie zakupu

Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego - zakup (tcitr3100m300) zostaje uruchomiona wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.

Przetwarzanie bezpośrednie

Polecenie służy do przetwarzania wydatków bez zamykania sesji.

Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków

Uruchamia sesję Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków (bptmm1202m000).

Godziny ogólne

Uruchamia sesję Godziny ogólne (bptmm1111m200).

Wydruk godzin i wydatków

Uruchamia sesję Wydruk godzin i wydatków (bptmm1400m000).

Kopiowanie godzin i wydatków

Uruchamia sesję Kopiowanie godzin i wydatków (bptmm1210m000).

Wydatki ogólne

Sesja Wydatki ogólne (bptmm1111m300) zostaje uruchomiona.

Wydatki wg projektu

Uruchamia sesję Wydatki wg projektu (bptmm1111m100).

Historia godzin i wydatków

Uruchamia sesję Hours and Expenses History (bptmm2800m000).