Wydatki wg projektu (bptmm1111m100)

Ta sesja służy do wprowadzania kosztów ogólnych dla rozpoczętych projektów.

Wydatki można wprowadzać stosując następujące typy kosztów:

  • Robocizna
    W celu wprowadzenia wydatków przeznaczonych na zadanie, np. godziny podwykonawstwa.
  • Koszty różne
    W celu wprowadzenia wydatków dla predefiniowanych kodów kosztów ogólnych, które nie są rzeczywistymi zadaniami, ale należą do kosztów projektu.

Po przetworzeniu wydatków są one księgowane do pakietu Projekt, a następnie do pakietu Finanse w połączonym składniku kosztu.

Uwaga

W menu Widok należy kliknąć Dostosuj siatkę w celu wyświetlenia pól opisu dla poniższych elementów:

  • Projekt
  • Element
  • Czynność
  • Rozszerzenie
  • Pracownik

 

Rodzaj kosztów

Robocizna lub Koszty różne.

Wydatek

Niezależnie od wybranego rodzaju kosztów można wybrać sesję standardową lub sesję projektu:

  • Sesja standardowa wyświetla wszystkie powszechnie stosowane kody obiektów kosztu robocizny lub różnych kosztów.
  • Sesja projektu wyświetla wyłącznie kody obiektów kosztu połączone z wybranym projektem.
Składn.kosztu

Składnik kosztu to zbiór nośników kosztu o pewnej właściwości. Składnik kosztu nie zależy od typu kosztu, dlatego też np. projekt może być monitorowany pod innym względem, np. wszystkie koszty odnoszące się do elektryki np. kabli i instalacji są widoczne, jeżeli odpowiednie nośniki kosztu są połączone ze składnikiem kosztu pracy elektrycznej.

Fakturowalne

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to wydatki mogą być fakturowane.

Ilość

Liczba jednostek.

Jedn

Określa wielkość fizyczną, w której obsługiwana jest pozycja lub towar. Przykładowo drewno może być wyrażone w metrach (długość) lub w metrach sześciennych (objętość).

Waluta

Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe).

W LN dostępne są następujące typy walut:

  • Waluta krajowa używana do rozrachunków wewnętrznych w firmie, np. do kalkulacji kosztów, planowania budżetu, rozliczania podatków.
  • Waluta operacyjna, w której przeprowadzane są operacje gospodarcze, np. wydawanie zleceń i fakturowanie.
Cena

Cena według jednostki.

Kwota wydatków

Łączna kwota dla linii wydatku.

Data rejestracji

Data rejestracji czasu zużytego przez pracownika do wykonania określonego projektu/czynności.

Pochodzenie linii

Dozwolone wartości

  • Ręczne
  • Przydział
  • Rejestracja globalna
  • Zespół - godziny
  • Rozliczanie
  • Rozliczanie godzin
  • Zewnętrzny
Kod logowania

Kod identyfikacji dla użytkownika LN. Kod używany do zapewnienia ochrony systemu.

Data operacji

Data i czas utworzenia linii wydatku.

Zatwierdzone

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to linia wydatku została zatwierdzona.

Przetworzone

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to linia wydatku została wysłana do pakietu Finanse.

Tekst

Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, występuje tekst.

Numer kolejny

Numer identyfikujący dane lub krok w serii czynności. Numery kolejne są używane w wielu kontekstach. Zazwyczaj numery kolejne są przydzielane następnej pozycji lub etapowi przez LN. W zależności od przypadku, numer kolejny może być nadpisany.

Pracownik

Kod pracownika.

Pracownik

Opis pracownika.

Nazwa

Imię pracownika.

Rok/Okres

Rok, dla którego rejestrowane są wydatki.

Rok i kod okresu identyfikują dany okres.

Okres

Identyfikacja tablicy okresów. Okresy roku zawierające numer, datę rozpoczęcia i datę końcową, są połączone z kodem tablicy okresów.

Data rejestracji/rozpoczęcia

Data rozpoczęcia projektu.

Data końcowa

Data zakończenia projektu.

Projekt

Przedsięwzięcie z konkretnym celem do wypełnienia w obrębie określonego czasu i zasobu finansów, które zostało przypisane do zdefiniowania lub wykonania.

Element

Najmniejsza część struktury elementów. Element jest używany do definiowania (struktury) pracy projektu, tak aby mogła być wykonana.

Czynność

Najmniejsza część struktury czynności używana dla budżetu skalowanego czasowo. Jednostka używana do reprezentacji części projektu w strukturze czynności.

LN rozróżnia następujące typy czynności:

  • Element WBS
  • Rachunek kosztów
  • Pakiet prac
  • Pakiet planowania
  • Punkt kontrolny
Rozszerzenie

Konkretne uzgodnienia w obrębie lub w dodatku do początkowego kontraktu. Rozszerzenie znajduje się poza początkowym kontraktem z kontrahentem 'sprzedaż-do'. Rozszerzenia mogą być przypisane do budżetu wstępującego.

LN rozróżnia cztery typy rozszerzeń:

  • Zmiana zakresu
  • Kwota wstępna
  • Rozliczenie fluktuacji
  • Ilości do rozliczenia
Widok bieżący

Łączna liczba godzin w widoku bieżącym.

Widok bieżący

Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym.

Suma

Łączna kwota wydatków w widoku bieżącym.

Suma

Łączna kwota wszystkich wydatków.

 

Zatwierdź wydatki

Polecenie służy do zatwierdzania wybranego zakresu operacji wydatków.

Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone.

Anuluj/Zatwierdź wydatki

Polecenie służy do anulowania zatwierdzenia dla wybranego zakresu operacji wydatków.

Polecenie jest niedostępne, jeżeli pole wyboru Wymagane zatwierdzenie w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) jest odznaczone.

Przetwarzanie godzin i wydatków

Uruchamia sesję Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000).

Zlecenia fakturowania wewnętrznego

Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego (tcitr3100m000) zostaje uruchomiona wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.

Zlec. fakturowania wew. - linie sprzedaży

Sesja Zlecenia fakturowania wewnętrznego - sprzedaż (tcitr3100m200) zostaje uruchomiona wyświetlając zlecenia fakturowania wewnętrznego dla wybranego czasu pracy, roku i okresu.

Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków

Uruchamia sesję Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków (bptmm1202m000).

Godziny projeku

Uruchamia sesję Godziny projeku (bptmm1111m000).

Wydruk godzin i wydatków

Uruchamia sesję Wydruk godzin i wydatków (bptmm1400m000).

Kopiowanie godzin i wydatków

Uruchamia sesję Kopiowanie godzin i wydatków (bptmm1210m000).

Przetwarzanie bezpośrednie

Polecenie służy do przetwarzania wydatków bez zamykania sesji.

Wydatki ogólne

Sesja Wydatki ogólne (bptmm1111m300) zostaje uruchomiona.

Wydatki wg projektu

Uruchamia sesję Wydatki wg projektu (bptmm1111m100).

Historia godzin i wydatków

Uruchamia sesję Hours and Expenses History (bptmm2800m000).