Zasoby ludzkie – wprowadzanie danych głównych

W sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) można określić różne parametry, które mają bezpośredni wpływ na procedurę rejestrowania lub przetwarzania godzin.

Jeżeli na zakładce Przetwarzanie kosztów/wydatków robocizny zaznaczono np. pole wyboru Wymagane zatwierdzenie, to należy zatwierdzić godziny (nie można użyć przetwarzania bezpośredniego). Po zaznaczeniu opcji Bezpośrednio przetwarzanie godzin jest wykonywane automatycznie.

Jeżeli na zakładce Ogólne zaznaczono pole wyboru Aktualizuj budżet pracownika z budżetem zespołu, można przyśpieszyć budżetowanie godzin. Więcej informacji w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000).

Dane w sesji Pracownicy - Zasoby ludzkie (bpmdm0101m000) są podzbiorem danych w sesji Pracownicy - dane ogólne (tccom0101m000). Można wprowadzić informacje o pracownikach takie jak NIP, godziny pracy i data zatrudnienia.

W sesji Zadania ogólne (bpmdm0150m000) można utworzyć zadania ogólne. Godziny ogólne są księgowane wyłącznie w pakiecie Finanse jako koszty w księdze głównej, a dla analizy kosztów w module Rachunek kosztów.

Należy wprowadzić kody wydatków ( Infor XM: typy wydatków) na listę sesji Typy wydatków ogólnych (bpmdm0155m000). Kody wydatków ogólnych mogą być używane w sesji Wydatki ogólne (bptmm1111m300) do księgowania określonych kosztów powiązanych, np. kosztów przebiegu. Cena i jednostka wprowadzone dla kodu wydatku są wartościami domyślnymi dla zapisów wydatków.

Można utworzyć przydziały dla pracownika w sesji Przydziały (bpmdm0130m000). Przydział ma ustaloną datę rozpoczęcia i zakończenia (może się powtarzać). W sesjach godzinowych możliwe jest pobranie planowanych przydziałów przy użyciu polecenia Użycie przydziałów. Użycie przydziałów jest opcjonalne, jednak zalecane ze względu na przyspieszenie procesu ewidencji czasu pracy.

Przydziały można wygenerować z pakietu Projekt. Pochodzą one z budżetu projektu (linie robocizny) i są aktualizowane w pakiecie Zasoby ludzkie za pomocą sesji Aktualizacja przypisań ewidencji czasu pracy (tpptc2211m000).

Należy użyć sesji Kody harmonogramów czasu pracy (tcppl1101m000) w celu zdefiniowania kodów. Następnie po wybraniu odpowiedniego kodu, należy wybrać Harmonogram czasu pracy w odpowiedni menu. W sesji Harmonogram czasu pracy (tcppl1100m000) należy zdefiniować harmonogram czasu pracy dla każdego dnia pracy. Aby podzielić dzień na części o różnych stawkach kosztu, można użyć różnych typów robocizny dla każdej z części. Każdy typ robocizny może wiązać się z innym narzutem doliczanym do stawki pracownika. Każdy typ robocizny może również wiązać się z tym, że została zastosowana ta sama stawka, ale także, że zastosowana została inna definicja godzin (czas stały lub nadgodziny). Narzut na linii typu robocizny jest definiowany w sesji Typ robocizny - narzuty (tcppl0131m000). Jest on doliczany do zdefiniowanej już stawki pracownika.

Należy wprowadzić kod WTS i liczbę godzin przepracowanych w czasie danego okresu w sesji ewidencji czasu pracy, a następnie zatwierdzić linię. LN automatycznie rozdziela wprowadzoną liczbę godzin zgodnie z harmonogramem czasu pracy. Linie harmonogramowanych godzin są wyświetlane na karcie czasu pracy. Kartę czasu pracy można edytować po wygenerowaniu harmonogramowanych godzin.