Ewidencja czasu pracy

Pakiet Zasoby ludzkie ułatwia lub wspiera następujące działania:

Szybki dostęp do i łatwa rejestracja godzin (ręcznie)
Automatyczna rejestracja godzin za pomocą rozliczania normatywnego
Pobieranie zadań z przydziałów
Zapisywanie czasu, który jest ustawiany poprzez zaznaczenie pola wyboru Bezpośrednia rejestracja czasu w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000)
Aktualizacja zbiorcza godzin przez pracowników lub liderów zespołów.

Aby upewnić się, że godziny zostały zrejestrowane dla właściwych zadań, a koszt został obliczony dla właściwego pakietu, należy użyć odpowiedniego typu operacji.

Typ operacji	Pakiet
Zlecenie produkcyjne Projekt PCS Zlecenie montażu	Produkcja
Projekt	Projekt
Zlecenie serwisowe Zlecenie warsztatowe	Serwis

Dla każdego typu operacji można zdefiniować zadania, dla których rejestrowane są godziny. Można również użyć zadań z sesji Przydziały (bpmdm0130m000). W rezultacie można wstępnie zdefiniować przydziały, które się powtarzają.

Aby pobrać przydziały, w odpowiedni menu należy wybrać Użycie przydziałów. W zależności od wartości parametru Wstaw zero zadania są wyświetlane z lub bez godzin rzeczywistych. Godziny można edytować, jeżeli nie zostały jeszcze przetworzone. Przydziały pozwalają na sprawną i efektywną rejestracje godzin.

Uwaga

Można również użyć przydziałów dla zadań ogólnych.
Chociaż nie jest możliwe definiowanie przydziałów dla zespołu, można natomiast rozdzielić godziny rzeczywiste dla zadania zespołu pomiędzy jego członków. Aby przełączyć się na widok zespołu, w menu Widok należy wskazać Porządek według, a następnie kliknąć Zespół, Rok, Okres.
Można użyć harmonogramów czasu pracy dla wszystkich typów operacji z wyjątkiem zadań ogólnych i godzin typu Projekt.

Aby zarejestrować godziny:

W pakiecie Zasoby ludzkie dwukrotnie kliknij folder Godziny i wydatki.
Dwukrotnie kliknij ikonę sesji Godziny i wydatki. Wyświetlona zostaje sesja ustawiona jako sesja startowa w sesji Profile użytkownika pakietu Zasoby ludzkie (bpmdm0102m000). (Profil użytkownika wyznacza domyślny podmiot, dla którego będą rejestrowane godziny. Tymi podmiotami mogą być np. projekt, zlecenie produkcyjne lub zlecenie warsztatowe).
Zostaw kod pracownika pusty, jeżeli tylko maszynogodziny mają być rejestrowane. Wprowadź rok i okres, w którym obecnie przebiega praca, oraz zdefiniuj zadanie. W razie potrzeby uruchom sesję Użycie przydziałów (bptmm1204m000).
W odpowiedniej sesji ewidencji czasu pracy kliknij przycisk Nowy w celu bezpośredniego wprowadzenia godzin.
Wprowadź szczegóły typu operacji i określ następujące pola:
- Harmonogram czasu pracy
  Wprowadź kod harmonogramu czasu pracy, jeżeli mają zostać użyte predefiniowane godziny harmonogramu czasu pracy. Jeżeli pozostawisz pole Harmonogram czasu pracy puste, można wprowadzić tylko jedną datę rejestracji godzin.
- Data rejestracji/rozpoczęcia/ Data końcowa
  Wprowadź datę, która przypada na dany okres.
- Jednostka czasu robocizny
  Pole jest domyślnie wypełnione na podstawie wartości parametrów pakietu Zasoby ludzkie.
- Czas robocizny
  Wprowadź godziny robocizny, jeżeli są one rejestrowane dla pracownika.
- Czas maszynowy
  Wprowadź maszynogodziny, jeżeli godziny są rejestrowane dla maszyny.
Zapisz wprowadzone godziny. Zostaną wyświetlone godziny rzeczywiste.
W zależności od ustawień parametru następuje:
- Bezpośrednio
  Godziny są przetwarzane natychmiast po zamknięciu sesji lub po zastosowaniu polecenia Przetwarzanie bezpośrednie w odpowiedni menu.
- W paczkach
  Godziny są przetwarzane tylko po uruchomieniu sesji Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000) przez aktualnego lub innego użytkownika w zależności od parametru Wymagane zatwierdzenie.

Uwaga

Aby wprowadzić godziny do sesji innej niż sesja startowa, która została ustawiona w sesji Profile użytkownika pakietu Zasoby ludzkie (bpmdm0102m000), można łatwo przejść do odpowiedniej sesji klikając odpowiedni przycisk na pasku narzędzi lub wybierając odpowiednie polecenie z odpowiedni menu.

Powiązane tematy