Zasoby ludzkie – przegląd

Pakiet Zasoby ludzkie służy do przechowywania danych pracowników oraz wprowadzania i przetwarzania godzin/wydatków. Koszty wynikające z tego procesu są księgowane w pakietach Projekt, Produkcja, Serwis i Finanse.

Godziny można zatwierdzić i przetworzyć po ich uprzednim zarejestrowaniu. Godziny rzeczywiste można następnie porównać z godzinami budżetowanymi.

Dane główne służą do rejestrowania informacji o pracowniku oraz kodów, które są używane dla godzin ogólnych i wydatków. Zarejestrować można także informacje o rolach, umiejętnościach, stawkach i narzutach.

Wprowadzanie godzin i wydatków

Można wprowadzić godziny na jeden z poniższych sposobów:

  • Rejestracja dla pojedynczego pracownika lub zespołu
    W sesji ewidencji czasu pracy można wprowadzić godziny dla pojedynczego pracownika lub zespołu. W tym drugim przypadku można rozdzielić godziny pomiędzy członków zespołu, używając opcji Podział godzin zespołu. W przypadku godzin typu Produkcja i Projekt PCS można również wprowadzić czas maszyny. Zarówno dla jednego pracownika, jak i dla całego zespołu można w łatwy sposób rozdzielić godziny rzeczywiste dla danego zadania poprzez generowanie linii godzin dla zakresu okresów używając harmonogramów czasu pracy. Należy zwrócić uwagę, że harmonogramy czasu pracy nie mogą być używane dla godzin zadań ogólnych i godzin typu Projekt.
  • Globalna rejestracja dla zakresu pracowników lub określonych pracowników
    Można użyć sesji Globalna rejestracja godzin (bptmm1201m000) w celu zbiorczego wprowadzenia godzin dla zakresu pracowników. Za pomocą przycisku Określ. pracow. można wprowadzić i wyświetlić listę ustalonych pracowników.

Aby jeszcze bardziej przyspieszyć proces wprowadzania danych i zachować wydajność systemu, można skorzystać z następujących sesji:

  • Profile użytkownika pakietu Zasoby ludzkie (bpmdm0102m000)
  • Kopiowanie godzin i wydatków (bptmm1210m000)
  • Usuwanie godzin i wydatków (bptmm1206m000)
  • Użycie przydziałów (bptmm1204m000)

Aby wprowadzić ręcznie wydatki, można użyć następujących sesji:

  • Wydatki ogólne (bptmm1111m300)
  • Wydatki wg projektu (bptmm1111m100)
Wprowadzanie budżetów (opcjonalnie)

Budżety można wprowadzać według pracownika, zespołu lub działu. Pozwala to na porównywanie godzin budżetowanych z godzinami rzeczywistymi wprowadzonymi według pracownika. Po przetworzeniu godziny rzeczywiste mogą być wyświetlane razem z godzinami budżetowanymi w sesji Budżet wg pracownika (bptmm3100m000). W tej sesji pole Odchylenie w godzinach następnie wyświetli różnicę pomiędzy godzinami budżetowanymi a godzinami rzeczywistymi.

Zatwierdzanie godzin i wydatków (opcjonalnie)

Jeżeli w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) została wybrana opcja W paczkach, a pole wyboru Wymagane zatwierdzenie jest zaznaczone, to w celu zatwierdzenia godzin/wydatków:

  1. Zapisz wprowadzone godziny lub wydatki.

  2. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Uruchom sesję Zbiorcze zatwierdzenie/anulow. h i wydatków (bptmm1202m000).
    • Zatwierdź godziny/wydatki w odpowiednich sesjach dla każdej linii: w odpowiedni menu wybierz polecenie Zatwierdź godziny.
Przetwarzanie godzin i wydatków

Po przetworzeniu godzin obliczane są koszty robocizny na podstawie godzin rzeczywistych. Koszty są następnie księgowane w odpowiednim pakiecie logistycznym, a ostatecznie w pakiecie Finanse.

Po przetworzeniu wydatków:

  • Wydatki według projektu są księgowane w pakiecie Projekt, a następnie w pakiecie Finanse.
  • Wydatki ogólne są księgowane bezpośrednio w pakiecie Finanse.

W zależności od opcji wybranej w sesji Zasoby ludzkie - parametry (bpmdm0100m000) można przetworzyć godziny/wydatki przy użyciu jednej z poniższych metod:

  • Bezpośrednio
    Godziny lub wydatki są przetwarzane natychmiast po zamknięciu odpowiedniej sesji. Jeżeli ta opcja jest zaznaczona, można zastosować polecenie Przetwarzanie bezpośrednie w odpowiedni menu, aby przetworzyć godziny i wydatki bez zamykania sesji.
  • W paczkach
    Godziny i/lub wydatki są przetwarzane tylko po uruchomieniu sesji Przetwarzanie godzin i wydatków (bptmm1203m000).
Uwaga
  • Autoryzowani użytkownicy mogą użyć sesji Wydruk godzin i wydatków (kontr. zakończenia) (bptmm1410m000), aby sprawdzić godziny i/lub wydatki dla zakresu pracowników
  • Dla typów operacji rodzaju Zlecenie produkcyjne, Zlecenie montażu i Projekt PCS można użyć sesji Przetwarzanie rozliczania czasu pracy (bptmm1205m000) do przetworzenia godzin dla czynności lub operacji o statusie Zamknięte.
Zaktualizować budżety o godziny rzeczywiste (opcjonalne)

Po przetworzeniu godzin można zaktualizować budżety pracownika za pomocą sesji Aktualizacja budż.o godziny rzecz.wg pracow. (bptmm3201m000).

Archiwizowanie godzin i wydatków

Dane budżetów oraz dane godzin/wydatków są przechowywane w tablicach historii pakietu Zasoby ludzkie. Aby zapisywać te dane w firmie archiwalnej, należy zaznaczyć pole wyboru Firma archiwalna w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000). Następnie dane referencyjne i dane dot. godzin i wydatków są archiwizowane dla pakietów typu Zasoby ludzkie, Projekt, Serwis i Produkcja.

W każdej sesji archiwizacyjnej należy wybrać odpowiednio opcję Typ przebiegu celem wskazania czynności do wykonania. Można również wybrać opcję archiwizowania danych głównych w pakietach Dane wspólne i Zasoby ludzkie.

Powiązane tematy