Het nummer dat wordt gebruikt om de reparatieverkooporder te identificeren.
Als u een verkooporder aanmaakt in de detailsessie, genereert LN een nummer op basis van de geselecteerde serie.
Reparatieverkooporder (tsmsc1100m100)Deze sessie kunt u gebruiken om reparatieverkooporders aan te maken en te wijzigen. Gebruik de volgende opties om de gerelateerde orders binnen het servicepakket en de gerelateerde orders afkomstig van pakketten zoals Inkoop, Productie en Magazijnbeheer weer te geven:
Met het Graphical Browser Framework kunt u orderrelaties op meerdere niveaus weergeven. U kunt de detailgegevens opvragen met behulp van de volgende opties:
NB Gebruik de optie Prijs/kortingen gehele order herberekenen om de default verkoopprijs voor de reparatieverkooporder op te halen uit het servicecontract. Deze optie is uitgeschakeld als de verkoopprijs van de artikelregel en de bijbehorende dekkingsregels niet kunnen worden gewijzigd. De subsessies worden alleen weergegeven als voor de huidige gebruiker een gebruikersprofiel is gedefinieerd in de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000). Gebruik de optie Order - regels - synchronisatie om de gewijzigde kopgegevens te synchroniseren met de regelgegevens. Zie voor meer informatie over het weergeven van subsessies voor deze sessie met meerdere hoofdtabellen: Proforma-facturering U kunt de optie Pro-formafacturen voor reparatieverkopen verwerken uit het menu Actie gebruiken om een pro-formafactuur voor de reparatieverkooporder aan te maken. De sessie Pro-formafacturen voor reparatieverkopen verwerken (tsmsc2291m000) wordt weergegeven, waarin u de dekkingsregels kunt selecteren op basis van de kostensoort en de pro-formafactuur kunt verwerken voor de reparatieverkooporder en de geselecteerde soort dekkingsregels die aan de reparatieverkooporder zijn gekoppeld. Om Workbench proforma facturering (cisli3640m000) te bekijken, kunt u de Pro-formafacturen in het menu Referentie gebruiken. U kunt in deze sessie een aantal taken uitvoeren.
Acties in het menu Weergave, Referenties of Acties Kies in het menu Weergave, Referenties of Acties een van de volgende opties:
Reparatieverkooporder Het nummer dat wordt gebruikt om de reparatieverkooporder te identificeren. Als u een verkooporder aanmaakt in de detailsessie, genereert LN een nummer op basis van de geselecteerde serie. Omschrijving De omschrijving van de reparatieverkooporder. Orderstatus Orderdatum De datum en tijd waarop de verkooporder is ingevoerd in LN Verkopen-aan relatie De relatie die goederen of diensten bestelt bij uw organisatie, die de eigenaar is van de configuraties die u onderhoudt of waarvoor u een project uitvoert. Doorgaans de afdeling Inkoop van een klant. De overeenkomst met de verkopen-aan relatie kan het volgende omvatten:
Klantorderreferentie Het ordernummer dat wordt gebruikt door de klant. Servicebureau Een afdeling die uit een of meer personen en/of machines met vergelijkbare toepassingsmogelijkheden bestaat en die bij de planning van service en onderhoud als één eenheid kan worden beschouwd. Interne vertegenwoordiger Een medewerker van uw bedrijf die verantwoordelijk is voor het onderhouden van het contact met de verkopen-aan relatie. Het medewerkersnummer van de vertegenwoordiger wordt ook gebruikt als een sorteercriterium in de verkoopstatistiek. Default waarde De medewerker die hoort bij de aanmeldcode van de gebruiker die de order invoert. Zoekargument Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Een zoekargument wordt meestal gevormd door een afkorting, een acroniem of een handig alternatief voor een volledige omschrijving. Servicetype Het type van de service die de herkomst van de reparatieverkooporder vormt. De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000). NB U kunt de magazijnordersoorten voor afgifte en ontvangst voor een servicetype definiëren in de sessie Servicetypen (tsmdm0130m000). Als er een magazijnorder voor regels van een reparatieverkooporder wordt aangemaakt, selecteert LN de Magazijnordersoortvoor afgifte of de Magazijnordersoortvoor ontvangst, die voor het servicetype is gedefinieerd. Als de magazijnordersoort voor afgifte en ontvangst niet is gedefinieerd voor het servicetype, selecteert LN de default Magazijnordersoort, die is gedefinieerd in sessie Default ordersoorten per herkomst (whinh0120m000). Starttijd De geplande startdatum en starttijd van de order. Eindtijd De geplande einddatum en eindtijd van de order. Prijslijst verkoop De code van de prijslijst die is gekoppeld aan de relatie en die wordt gebruikt om de prijs van het artikel te bepalen. Default waarde De prijslijst die voor de relatie is geselecteerd in de sessie Verkopen-aan relaties (tccom4510m000). Prijslijst verkoop De omschrijving van de prijslijst. Verzenden-aan relatie De relatie waarnaar u de bestelde goederen verzendt. Die is meestal een distributiecentrum of magazijn van de klant. De definitie bevat het default magazijn van waaruit u de goederen wilt verzenden, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde verkopen-aan relatie. Factureren-aan relatie De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen, en de gerelateerde betalen-door relatie. Financiële administratie Betalingscondities Overeenkomsten met betrekking tot de manier waarop facturen worden betaald. De betalingscondities omvatten:
De betalingscondities stellen u in staat om het volgende te berekenen:
Kredietbeperking Het percentage dat wordt geheven over het goederenbedrag of over het bedrag aan geleverde diensten, dat de ontvanger van de factuur moet betalen als de factuur niet binnen de aangegeven periode wordt betaald. Ordervaluta De valuta waarin de verkooporder wordt gemuteerd. Type valutakoers Een manier om valutakoersen te groeperen. U kunt verschillende valutakoersen toekennen aan verschillende factureren-aan relaties en/of aan verschillende soorten mutaties (inkoop, verkoop, enzovoort). Koersbepaling De methode waarmee wordt vastgesteld op basis van welke datum de valutakoers wordt bepaald. Tijdens het samenstellen van facturen worden alle bedragen in vreemde valuta's op basis van de vastgestelde koers omgerekend naar de eigen valuta. Dekkingsberekening bij voorcalculaties gebruiken Hiermee wordt aangegeven dat u de kosten en verkoopbedragen kunt muteren voor de voorgecalculeerde dekkingsregels die LN aanmaakt voor de artikelreparatieregels die aan de reparatieverkooporder zijn gekoppeld. De voorgecalculeerde dekkingsregels worden aangemaakt in de sessie Reparatieverkooporder - voorgecalculeerde dekkingsregels (tstdm4100m000). NB De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Parameters reparatieverkoopbeheer (tsmsc0100m000) en kan niet worden gewijzigd. Betalen-door relatie De relatie waarvan u betalingen ontvangt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de debiteur, de soort aanmaningen die u naar de relatie stuurt en de frequentie van het versturen van aanmaningen. Project Het project waaraan de kosten zijn gepegd. NB De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Structuurdeel Het structuurdeel dat aan het project is gekoppeld. NB De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Activiteit De activiteit die aan het project is gekoppeld. NB De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit. Offerte Het offertenummer. De reparatieverkooporder is gekoppeld aan het opgegeven offertenummer. Revisie Het revisie nummer van de Contractofferte waaraan de reparatieverkooporder is gekoppeld. NB Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Revisies gebruiken in de sessie Parameters serviceoffertes (tsepp0100m000) ingeschakeld is. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Leveringscondities ontvangsten Punt van eigendomsoverdracht ontvangst Leveringscondities De overeenkomsten met de relatie betreffende de manier waarop de goederen worden geleverd. Relevante informatie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Conformiteitsrapportage De code van de conformiteitsrapportage die is gekoppeld aan het artikel. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Methode probleemoplossing De methode die wordt gebruikt om problemen met betrekking tot het artikel op te lossen. Toegestane waarden
Vrijgeven Klik om de reparatieverkooporderregel vrij te geven. De regelstatus wordt op Vrijgegeven gezet. In detailgegevens invoeren Hiermee wordt een nieuwe reparatieverkooporder aangemaakt. Pro-forma workbench starten Gebruik deze optie om de pro-formafactuur af te drukken. Nacalculeren Hiermee wordt de status van de reparatieverkooporderregel op Nagecalculeerd gezet.
| |||