Leveranciersvorderingsregels (tscmm2110m000)

	Leveranciersvorderingsregels (tscmm2110m000) Deze sessie kunt u gebruiken om de details van de nagecalculeerde vorderingsregel te muteren. Deze details geven aan wat van de leverancier is gevorderd en wat door de leverancier is vergoed. In deze sessie worden de nagecalculeerde vorderingsgegevens voor een specifieke kostensoort opgeslagen. U kunt elke vorderingsregel afzonderlijk goedkeuren of afwijzen. In deze sessie kunt u informatie muteren voor materialen of kosten die zijn goedgekeurd voor vergoeding. Als een vordering is afgewezen, kunt u met deze sessie de reden en tekst voor de afwijzing muteren. Integratie met Infor LN Kwaliteit In Infor LN kunt u met de optie Niet-conformiteitsrapport koppelen in het menu Actie een niet-conformiteitsrapport aan serviceobjecten koppelen. De sessie Niet-conformiteitsrapporten (qmncm1100m000) wordt dan gestart. In die sessie kunt u het rapport aan het serviceobject koppelen. U kunt de optie Niet-conformiteitsrapport ontkoppelen in het menu Actie gebruiken om het niet-conformiteitsrapport te ontkoppelen. De sessie Gerelateerde orders - kwaliteitsbeheer (tsmdm4500m100) wordt dan gestart. In die sessie kunt u het rapport selecteren dat u wilt loskoppelen. NB Deze opties voor niet-conformiteitsrapporten zijn alleen zichtbaar als het selectievakje Niet-conformiteitsrapporten in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) is ingeschakeld. U kunt een niet-conformiteitsrapport alleen koppelen aan een (regel van een) vordering als de combinatie van (seriedragend) Artikel en Relatie van het niet-conformiteitsrapport overeenkomt met de combinatie van (seriedragend) Artikel en Relatie (opgegeven in de vorderingskop) op de vorderingsregel. Als het (seriedragend) Artikel op de (regel van de) vordering niet is gedefinieerd, gebruikt ERP LN het (seriedragend) Artikel in de kop om de niet-conformiteitsrapporten te filteren. In feite kunt u niet-conformiteitsrapporten alleen koppelen aan vorderingsregels als de combinatie van (seriedragend) Artikel en Relatie van het niet-conformiteitsrapport overeenkomt met de combinatie van (seriedragend) artikel en relatie in de vorderingskop. Als het seriedragende artikel of de relatie wordt gewijzigd voor een (regel van een) vordering, worden de niet-conformiteitsrapporten ontkoppeld. Gerelateerde onderwerpen Proces klantvordering Aanvraag leveranciersvordering aanmaken op basis van klantvorderingen Leveranciersvorderingsproces Aanvragen leveranciersvordering aanmaken vanuit kostenregels van serviceorders of dekkingsregels van reparatieverkoop Leveranciersvordering genereren Vordering De unieke code voor de leveranciersvordering. NB Voor het vorderingsnummer wordt als default de serie opgehaald die in de sessie Gebruikersprofielen (tsmdm1150m000) is gedefinieerd, op basis van de aanmeldcode van de gebruiker die de vordering vastlegt. Als er geen gebruikersprofiel wordt gemuteerd of geen serie voor vorderingen is ingesteld in het gebruikersprofiel, wordt de serie voor vorderingen van de serviceafdeling die is ingesteld in het gebruikersprofiel, gebruikt als de default. Gerelateerde onderwerpen Nummergroepen en series gebruiken Regelstatus De huidige status van de vorderingsregels. LN vult de status van de vorderingsregel in. U kunt die status niet handmatig instellen. Toegestane waarden Regelstatus leveranciersvordering Regel Het nummer van de regel van de leveranciersvordering. Algemeen Installatie Installatiegroep De code van de installatiegroep van het (seriedragende) artikel waarvoor de vordering wordt gegenereerd. Artikel De artikelcode van de installatie. Serienummer Het serienummer van de installatie. Beheer Vorderingsmethode De Vorderingsmethode die aangeeft hoe een vordering wordt betaald. De klant kan financieel of met materiaal worden gecompenseerd. Toegestane waarden Vorderingsmethode Retourmateriaal vereist Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de vordering in LN alleen goedkeuren als het defecte onderdeel is geretourneerd door de klant. Voorcalculaties gebruiken Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u in LN voorcalculaties gebruiken in het vorderingsproces. Het voorgecalculeerde vorderingsbedrag moet worden goedgekeurd voordat het werkelijke vorderingsbedrag kan worden goedgekeurd. Leveranciersvordering afdrukken vereist Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de leveranciersvordering af als een onderdeel van de procedure voor vorderingen. Bevestiging De status van de bevestiging die van de leverancier is ontvangen. Afdrukken op factuur De afdrukopties voor de kostenregel wanneer het factuurbedrag nul is. NB Als het veld op Geen factuur staat, worden factuurkosten beschouwd als goodwill Als het veld op 'Geen factuur' wordt gezet nadat de regel is nagecalculeerd, wordt de beschikbare factuurregel in Facturering verwijderd. Toegestane waarden Afdrukken op factuur Type meting De code van het type meting waarvoor de meting is gedefinieerd. NB In Infor LN kunt u het type meting selecteren in de sessie Typen meting per groep seriedragende artikelen (tsmdm0171m000) als het in deze sessie opgegeven artikel deel uitmaakt van een groep seriedragende artikelen waaraan typen metingen zijn gekoppeld. U kunt het type meting ook selecteren in de sessie Typen metingen (tsmdm0165m000). Specificatie Artikel Het artikel dat is geleverd door de leverancier. NB Als het artikel is gedefinieerd zonder een serienummer, moet het artikel zijn gedefinieerd in de sessie Artikelen - service (tsmdm2100m000). Als de Kostensoort op Uitbesteding staat, kunt u een artikel selecteren van de soort Uitbestede service. Serienummer Het serienummer van het artikel waarvoor de vordering is ingediend. NB Dit veld is alleen beschikbaar als het artikel seriedragend is. Project Het Project waarvoor de regel voor de leveranciersvordering is aangemaakt. NB Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Project-pegging in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is. Dit veld is alleen beschikbaar, als de vorderingsregel nog niet is goedgekeurd. Dit veld is alleen van toepassing als: Het project is opgegeven. Project-pegging is toegestaan voor het opgegeven artikel. Een peg distributie met meerdere bijbehorende regels niet aan de vorderingsregel is gekoppeld. U moet een waarde opgeven, als in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) het selectievakje Project-peg vereist is ingeschakeld voor het artikel dat voor de vordering is opgegeven. Het opgegeven project is alleen geldig als: Het project een TP-project is. De status van het project niet is ingesteld op Afgesloten. U het project kunt openen. Als de project-peg die is opgegeven in de kop van de leveranciersvordering, en de vorderingsregel niet is aangemaakt door te kopiëren uit een origineel document, neemt u de project-peg altijd over uit de kop van de leveranciersvordering. Pegdistributie Geeft aan dat er een distributie van de project-peg bestaat voor de regel van de leveranciersvordering. NB Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Project-pegging in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is. Dit veld is alleen beschikbaar, als de vorderingsregel nog niet is goedgekeurd. Dit selectievakje wordt uitgeschakeld, als een project is opgegeven en de kostensoort van de vorderingsregel niet Materiaal is. Infor LN schakelt dit selectievakje in als: Er is geen project is opgegeven. Er een distributie van de project-peg aanwezig is. De kostensoort van de vorderingsregel Materiaal is. Projectstructuurdeel Het Structuurdeel dat aan het project is gekoppeld. NB Dit veld wordt alleen weergegeven als: Het selectievakje Project-pegging in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld. Het selectievakje Structuurdeel in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000) is ingeschakeld. Dit veld is alleen beschikbaar, als de vorderingsregel nog niet is goedgekeurd. Dit veld is alleen van toepassing als: Het project is opgegeven. Project-pegging is toegestaan voor het opgegeven artikel. Een peg distributie met meerdere bijbehorende regels niet aan de vorderingsregel is gekoppeld. U een structuurdeel kunt opgeven dat is gekoppeld aan het opgegeven Project. U moet een waarde opgeven, als in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) het selectievakje Project-peg vereist is ingeschakeld voor het artikel dat voor de vordering is opgegeven. Infor LN gebruikt default het structuurdeel uit de sessie Kostenverdelingen - servicemateriaal (tppdm3103m000) op basis van het project en het artikel dat voor de leveranciersvordering is opgegeven. De default gegevens van de project-peg worden opgehaald uit de bestaande vorderingsregel, als de vordering is aangemaakt door een bestaande vorderingsregel te kopiëren met de project-peggegevens. Anders worden de default gegevens van de project-peg opgehaald uit de gerelateerde leveranciersvordering, mits hetzelfde project is opgegeven voor de leveranciersvordering en de vorderingsregel. Projectactiviteit De activiteit die aan het project is gekoppeld. NB Dit veld wordt alleen weergegeven als: Het selectievakje Project-pegging in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld. Het selectievakje Activiteit in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000) is ingeschakeld. Dit veld is alleen beschikbaar, als de vorderingsregel nog niet is goedgekeurd. Dit veld is alleen van toepassing als: Het project is opgegeven. Project-pegging is toegestaan voor het opgegeven artikel. Een peg distributie met meerdere bijbehorende regels niet aan de vorderingsregel is gekoppeld. U een structuurdeel kunt opgeven dat is gekoppeld aan het opgegeven Project. U moet een waarde opgeven, als in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) het selectievakje Project-peg vereist is ingeschakeld voor het artikel dat voor de vordering is opgegeven. Infor LN gebruikt default het structuurdeel uit de sessie Kostenverdelingen - servicemateriaal (tppdm3103m000) op basis van het project en het artikel dat voor de leveranciersvordering is opgegeven. De default gegevens van de project-peg worden opgehaald uit de bestaande vorderingsregel, als de vordering is aangemaakt door een bestaande vorderingsregel te kopiëren met de project-peggegevens. Anders worden de default gegevens van de project-peg opgehaald uit de gerelateerde leveranciersvordering, mits hetzelfde project is opgegeven voor de leveranciersvordering en de vorderingsregel. Herkomst projectpeg De herkomst van de projectpeg. Toegestane waarden Herkomst projectpeg NB Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Kostenverdelingen in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) ingeschakeld is. Dit veld is alleen ingeschakeld, als de leveranciersvorderingsregel nog niet is goedgekeurd. Dit veld is alleen van toepassing, als de leveranciersvorderingsregel aan het project gepegd is. Dit veld staat standaard op Niet van toepassing, als het selectievakje Kostenverdelingen in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is uitgeschakeld. Dit veld kan alleen op Handmatig of op Kostenverdeling worden ingesteld als het selectievakje is ingeschakeld. Omschrijving vorderingsregel De omschrijving of naam van de code. Taak De code van de taak. NB Dit veld is alleen van toepassing als Kostensoort is ingesteld op Loon. De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de sessie Taken (tsmdm0115m000). Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Code loonkostentarief De code van het loonkostentarief. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Kostencomponent De code van de kostencomponent. Een kostencomponent is een door de gebruiker gedefinieerde categorie voor de classificatie van kosten. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Gevorderd Gevorderde hoeveelheid De hoeveelheid die wordt gevorderd van de leverancier. NB Dit veld is verplicht als de Kostensoort op Materiaal staat. Eenheid De eenheid waarin Gevorderde hoeveelheid wordt gemeten. Gevorderd bedrag Het bedrag dat wordt gevorderd van de leverancier. NB Dit veld is verplicht als de Kostensoort niet op Materiaal staat. Valuta De valuta van het Gevorderd bedrag. Inkoopreferentie Inkoopreferentiesysteem Het bestelsysteem in LN waarnaar de vordering verwijst. Default staat dit veld op de waarde Niet van toepassing. Toegestane waarden Oorspronkelijk bestelsysteem leveranciersvordering Inkoopdocumentsoort De soort van het document dat is gerelateerd aan het geselecteerde Inkoopreferentiesysteem waarnaar de vordering verwijst. De inkoopdocumentsoort kan een order of een factuur zijn. NB De default waarde die LN weergeeft op dit veld, is Niet van toepassing. Toegestane waarden Oorspronkelijke documentsoort leveranciersvordering Inkoopdocumentnummer Het nummer van de inkoopreferentie waarnaar de vorderingsregel verwijst. Het nummer kan een ordernummer of een factuurnummer zijn. Dit veld is beschikbaar en verplicht wanneer het veld Inkoopdocumentsoort op een andere waarde dan Niet van toepassing staat. Inkoopdocumentregel Het nummer van de regel in het inkoopdocument waarnaar de vorderingsregels verwijzen. Volgnummer inkoopdocument Het volgnummer in het inkoopdocument waarnaar de vorderingsregels verwijzen. Goedkeuring Goedgekeurd Goedgekeurde hoeveelheid De hoeveelheid die is goedgekeurd voor de vordering. NB De waarde op dit veld moet één zijn als het artikel op de vorderingsregel in de sessie Leveranciersvordering (tscmm2600m000) een seriedragend artikel is. Dit veld is niet van toepassing als de Status van de vordering op Afgekeurd staat. Eenheid De eenheid waarin Goedgekeurde hoeveelheid wordt gemeten. Goedgekeurd bedrag Het totale Goedgekeurd bedrag dat is berekend op basis van de vordering. Belastingbedrag Het totale Belastingbedrag dat is gefactureerd door de leverancier. Kredietbeperking Het percentage van het bedrag aan geleverde goederen of services dat de ontvanger van de factuur extra moet betalen wanneer de factuur niet binnen een opgegeven periode wordt betaald. NB De default waarde wordt opgehaald uit de gegevens van de betalingscondities die zijn gedefinieerd voor de factureren-aan relatie. Dit veld is niet beschikbaar als het selectievakje Totaalfactuur is ingeschakeld en de Status van de vorderingskop op Goedgekeurd of hoger staat. Goedkeuringspercentage Het percentage dat wordt toegepast op het goedgekeurde vorderingsbedrag op de vorderingsregel. LN gebruikt 100 procent als de default waarde. Gekoppeld aan Het type vorderingskosten waaraan vorderingsregels zijn gekoppeld. Toegestane waarden Leveranciersvordering gekoppeld aan Goedgekeurd door De code van de gebruiker die de vorderingsregel heeft goedgekeurd. LN gebruikt de aanmeldcode van de huidige gebruiker als default. U kunt dit gegeven niet wijzigen. NB U moet een waarde opgeven op dit veld als de Status van de vordering op Goedgekeurd staat. Goedkeuringsdatum De datum en tijd waarop de vorderingsregel is goedgekeurd. LN gebruikt de huidige datum en tijd als default. U kunt dit gegeven niet wijzigen. Goedkeuringsactie De actie voor de goedgekeurde hoeveelheid. Toegestane waarden Actie voor artikel Afgewezen Reden afkeuring De code van de reden voor de afwijzing. LN gebruikt de redencode die is gedefinieerd in de sessie Redenen (tcmcs0105m000) als default. NB Het veld Type reden moet zijn ingesteld op Afkeuring n.a.v. reclamering in de sessie Redenen (tcmcs0105m000). Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Afgewezen door De code van de gebruiker die de vorderingsregel heeft afgewezen. LN gebruikt de aanmeldcode van de huidige gebruiker als default. U kunt dit gegeven niet wijzigen. NB U moet een waarde opgeven op dit veld als de Status van de vordering op Afgekeurd staat. Afwijzingsdatum De datum en tijd waarop de vordering is afgewezen. LN vult de huidige datum en tijd in. U kunt dit gegeven niet wijzigen. Afkeuringsactie De actie die moet worden uitgevoerd voor het afgekeurde materiaal. Toegestane waarden Actie voor artikel Belasting Belastingclassificatie De code voor de belastingclassificatie. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Vrijgesteld past Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN belastingvrijstelling toe. Belastingland Landen zijn de nationale staten waar uw leveranciers en klanten zijn gevestigd. U kunt voor elk land de landcode, het internationale toegangsnummer, de telexnummers en de faxnummers definiëren. Het land van vestiging maakt ook deel uit van de gegevens die u moet instellen voor de belastingrapportage. Daarnaast kunnen artikelen worden gegroepeerd en geselecteerd op basis van het land van herkomst. NB Dit veld is alleen van toepassing als de vorderingsmethode op Kosten vergoeden staat en Factuurprocedure vordering is ingesteld op Op basis van creditnota in de sessie Leveranciersvordering (tscmm2600m000). Als een vorderingsregel waarop Factuurprocedure vordering is ingesteld op Op basis van creditnota, CISLI-gegevens bevat die niet kunnen worden bijgewerkt. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Eigen belastingnummer Het fiscaal identificatienummer. Belastingcode Het fiscaal identificatienummer. Omschrijving De omschrijving of naam van de code. Belastingland relatie Landen zijn de nationale staten waar uw leveranciers en klanten zijn gevestigd. U kunt voor elk land de landcode, het internationale toegangsnummer, de telexnummers en de faxnummers definiëren. Het land van vestiging maakt ook deel uit van de gegevens die u moet instellen voor de belastingrapportage. Daarnaast kunnen artikelen worden gegroepeerd en geselecteerd op basis van het land van herkomst. NB Dit veld is alleen van toepassing als de vorderingsmethode op Kosten vergoeden staat en Factuurprocedure vordering is ingesteld op Op basis van creditnota in de sessie Leveranciersvordering (tscmm2600m000). De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Belastingland relatie van het oorspronkelijke document, als de velden van het oorspronkelijke document zijn ingevuld. Is dat niet het geval, dan wordt de default waarde op de standaardmanier opgehaald (net als de defaults voor de belasting op handmatige verkoopfacturen). Belastingnummer relatie Het fiscale identificatienummer van de relatie. Certificaat belastingvrijstelling Het nummer van het certificaat van belastingvrijstelling als vrijstelling van toepassing is. NB Dit veld is alleen van toepassing als het selectievakje Vrijgesteld is ingeschakeld. De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit het veld Certificaat belastingvrijstelling van het oorspronkelijke document, als de velden van het oorspronkelijke document zijn ingevuld. Is dat niet het geval, dan wordt de default waarde op de standaardmanier opgehaald (net als de defaults voor de belasting op handmatige verkoopfacturen). Reden belastingvrijstelling De code voor de reden dat belastingvrijstelling van toepassing is. Teksten Externe tekst Informatie over de vordering die wordt afgedrukt op een extern document. Interne tekst De tekst voor interne informatie over de vorderingen. Deze informatie mag niet worden afgedrukt op externe documenten. Goedkeuringstekst regel De reden voor de goedkeuring van de gehele vordering. Afkeuringstekst regel De reden voor de afwijzing van de gehele vordering. Factuurtekst regel Kopgegevens die moeten worden afgedrukt op de creditnota voor verkoop.