Calloverzicht (tsclm1509m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om:

  • Nieuwe calls te registreren.
  • Bestaande calls te muteren en op te vragen, inclusief verkorte algemene gegevens, diagnosegegevens, prioriteitsgegevens en routinggegevens.
NB
  • U kunt de optie Pro-formafacturen gebruiken uit de optie Afdrukken in het menu Actie om een pro-formafactuur voor de call aan te maken. De sessie Pro-formafacturen voor serviceorders verwerken (tssoc2291m000) wordt weergegeven om de pro-formafacturen voor de calls te verwerken.
  • U kunt het menu Pro-formafacturen uit het menu Referentie gebruiken om Workbench proforma facturering (cisli3640m000) te bekijken.

De gerelateerde detailsessie is Call (tsclm1100m000).

Gebruik de volgende opties om de gerelateerde orders binnen het servicepakket en de gerelateerde orders afkomstig van pakketten zoals Inkoop, Productie en Magazijnbeheer weer te geven:

  • Gerelateerd aan:
    Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de huidige order.
  • Afkomstig van:
    Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de specifieke order.

Met het Graphical Browser Framework kunt u orderrelaties op meerdere niveaus weergeven. U kunt de detailgegevens opvragen met behulp van de volgende opties:

  • Gegevens weergeven:
    Gebruik deze optie om de gegevens van de gerelateerde order weer te geven.
  • Omgekeerde structuur:
    Gebruik deze optie om het Graphical Browser Framework in omgekeerde modus te starten vanaf de order die u selecteert. Als u het Graphical Browser Framework bijvoorbeeld opent in de modus Gerelateerd aan, kunt u de omkeeroptie gebruiken om de orders weer te geven in de modus Afkomstig van.

 

Callnummer

De identificatiecode van de call. Deze code wordt gebruikt voor interne referentie en directe contacten.

Status

De status van de call.

Toegestane waarden

Callstatus

Meldingstijd

De datum en tijd waarop een call is ontvangen en geregistreerd.

Verkopen-aan relatie

De verkopen-aan relatie die de call heeft ingediend.

NB

Als dit veld is ingevuld, is de call voor een externe klant bestemd. Als dit veld niet is ingevuld, wordt de call voor een interne klant verwerkt.

Naam

De naam van de verkopen-aan relatie (klant) voor wie de call wordt verwerkt. Als dit veld is ingevuld, is de call voor een externe relatie bestemd. Als dit veld niet is ingevuld, is de call voor interne doeleinden bestemd.

Installatiegroep

De installatiegroep waarbij het artikel hoort waarvoor de call is geplaatst.

Artikel

De code van het artikel waaraan de call is gerelateerd.

Serienummer

Het serienummer van het artikel waaraan de call is gerelateerd.

TAT-document

De code van het TAT-document dat aan de call is gekoppeld.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven als:
    • Het selectievakje TAT in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.
    • Het selectievakje Service (TS) in de sessie Parameters TAT (tcttm0100m000) is ingeschakeld.
  • Er wordt alleen een TAT-document aangemaakt voor de call als er een toepasselijke voorwaarde beschikbaar is in de sessie TAT-voorwaarden (tcttm0110m000).

Gerelateerde onderwerpen

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Callgroep 1

De identificatiecode van de categorie van de callgroep.

Omschrijving

De naam of omschrijving van de categorie van de callgroep.

Callgroep 2

De identificatiecode van de subcategorie van de callgroep.

Gemeld probleem

Het gemelde probleem. Dit wordt geselecteerd in de sessie Problemen (tsclm3130m000).

Verwacht probleem

Het probleem dat door de supportmedewerker is beoordeeld en geclassificeerd.

Verwachteoplossing

De oplossing die door de supportmedewerker voor het verwachte probleem is vastgesteld.

Werkelijkprobleem

Het werkelijke probleem dat door de servicemedewerker of supportmedewerker is vastgesteld.

Werkelijkeoplossing

De uiteindelijke oplossing waarmee de servicemedewerker of supportmedewerker het werkelijke probleem heeft opgelost.

Werkelijke resterende tijd

De tijd die voor de oplossing van de call resteert.

NB

Als u dit veld wilt bijwerken, kiest u Werkelijke resterende tijd bijwerken in het menu Weergave, Referenties of Acties.

Reactietijd

De tijd waarbinnen het callcenter op de call van een klant moet hebben gereageerd.

Laatste starttijd oplossing

De tijd waarop de supportmedewerker met de oplossing van de call moet beginnen.

Laatste eindtijd oplossing

De tijd waarop de supportmedewerker de oplossing van de call moet voltooien.

Wachten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de gebruiker (de callnemer, supportmedewerker of servicemedewerker) de status van de call op Wachten gezet om meer tijd voor de oplossing te hebben.

Geblokkeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de call geblokkeerd om een van de redenen die in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) zijn opgegeven.

Urgentie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de call als urgent beschouwd.

Werkelijke prioriteit

De prioriteit die in de sessie Call (tsclm1100m000) aan een call wordt gegeven.

De prioriteit wordt bepaald door de eerste resterende tijd die voor de oplossing van een call is berekend, te vergelijken met de bijbehorende oplossingstijd die in de sessie Prioriteittijdschaal (tsclm0124m000) is gedefinieerd.

Gerelateerde onderwerpen

Prioriteit probleem

De prioriteit die aan de call wordt gegeven op basis van de aard van het probleem van de call. De callnemer kiest de prioriteitswaarde uit een reeks waarden in de sessie Prioriteiten (tcmcs0170m000).

Prioriteitverkopen-aan RL

De prioriteit die aan een relatie wordt toegewezen in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

NB

Als in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) het selectievakje Prioriteiten bij berekenen reactietijden gebruiken is ingeschakeld, wordt de prioriteit van de relatie gebruikt voor de berekening van de prioriteitsfactor van de call.

Prioriteitartikel

De prioriteit die aan het artikel wordt toegewezen op basis van de installatiegroep waar het artikel bij hoort. U selecteert de prioriteit van de installatiegroep in de sessie Installatiegroepen (tsbsc1100m000).

NB

Als in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) het selectievakje Prioriteiten bij berekenen reactietijden gebruiken is ingeschakeld, wordt de prioriteit van het artikel gebruikt voor de berekening van de prioriteitsfactor van de call.

Prioriteitbad fix

De prioriteit die aan een bad fix wordt toegewezen.

NB

Als in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) het selectievakje Prioriteiten bij berekenen reactietijden gebruiken is ingeschakeld, wordt de prioriteit van de bad fix gebruikt voor de berekening van de prioriteitsfactor van de call.

Supportafdeling

De code van de supportafdeling die voor de oplossing van de call is toegewezen.

Omschrijving

De naam van de serviceafdeling die voor de oplossing van de call is toegewezen.

Serviceorderofferte

Het nummer van de serviceorderofferte dat aan de call is gekoppeld. Klik op Offerte aanmaken in de sessie Call (tsclm1100m000) om een serviceorderofferte aan te maken.

Supportmedewerker

De code van de supportmedewerker aan wie de call is toegewezen.

Naam

De naam van de supportmedewerker aan wie de call door de callnemer is toegewezen.

Gerelateerde serviceorder

Het nummer van de serviceorder als de call naar Serviceorderbeheer wordt overgezet.

Servicebureau

De code van de serviceafdeling die voor de oplossing van de call is toegewezen.

Reparatieverkooporder

Het nummer van de reparatieverkooporder als de call naar Reparatieverkoopbeheer wordt overgezet.

Subcontractor

De relatie met wie een overeenkomst is gesloten voor de levering van de uitbestede service en die ook wel de kopen-van relatie wordt genoemd.

Contractdekking

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een geldige contractdekking aan de call gekoppeld.

NB

Dit is een weergaveveld.

Contractdekking

De code van de contractdekking die aan de call is gekoppeld.

Prijsovereenkomst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een geldige prijsovereenkomst aan de call gekoppeld.

NB

Dit veld dient uitsluitend ter informatie.

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) is ingeschakeld.

Prijsovereenkomst

De prijsovereenkomst die aan de call is gekoppeld.

 

Werkelijke resterende tijd bijwerken

Gebruik deze opdracht om de werkelijke tijd bij te werken die voor de uitvoering van een call resteert.

Ga naar

Gebruik deze opdracht om de parent-call of vervolgcall weer te geven.

Vervolgcall

Gebruik deze opdracht om de vervolgcall weer te geven die bij de call hoort.

Parent-call

Gebruik deze opdracht om de parent-call weer te geven die bij de call hoort.

Vervolgcall aanmaken

Gebruik deze opdracht om een vervolgcall aan te maken.

Geëscaleerde calls

Gebruik deze opdracht om geëscaleerde calls weer te geven.

Uitgestelde urgente calls

Gebruik deze opdracht om uitgestelde urgente calls weer te geven.

Openstaande calls

Gebruik deze opdracht om calls te selecteren.

Geblokkeerde calls

Met deze optie kunt u de geblokkeerde calls weergeven.

Wachtende calls

Met deze optie kunt u de wachtende calls weergeven.

Gerelateerde orders - aan

Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven die afkomstig zijn van de huidige order.

Gerelateerde orders - afkomstig van

Hiermee wordt het Graphical Browser Framework gestart waarin de orders worden weergegeven waarvan de huidige order afkomstig is.