Calls (tsclm1100m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om calls op te vragen en callgegevens te muteren, waaronder algemene gegevens, relatiegegevens, routinggegevens en diagnosegegevens.

NB
  • U kunt de optie Pro-formafacturen gebruiken uit de optie Afdrukken in het menu Actie om een pro-formafactuur voor de call aan te maken. De sessie Pro-formafacturen voor serviceorders verwerken (tssoc2291m000) wordt weergegeven om de pro-formafacturen voor de calls te verwerken.
  • U kunt het menu Pro-formafacturen uit het menu Referentie gebruiken om Workbench proforma facturering (cisli3640m000) te bekijken.

 

Callnummer

De identificatiecode van de call. Deze code wordt gebruikt voor interne referentie en directe contacten.

Status
Callomschrijving

Een korte omschrijving van het probleem van de call.

Verkopen-aan relatie

De code van de verkopen-aan relatie voor wie u de call verwerkt.

Als dit veld wordt ingevuld, is de call voor een externe relatie bestemd. Anders is de call voor interne doeleinden bestemd.

Naam

De naam van de verkopen-aan relatie.

Reactietijd

De reactietijd.

NB

LN berekent deze waarde op basis van de meldingstijd en de reactieperiode. Voor meer informatie, zie Prioriteiten.

Werkelijkeresterende tijd

De tijd die de supportmedewerker heeft om het Gemeld probleem op te lossen.

NB

werkelijke resterende tijd = (eerste tijd) - (verstreken tijd)
				
Artikel

Het artikel waaraan de call is gerelateerd.

NB

De algemene projectcode van het artikel wordt op het eerste veld ingevoerd. De servicecode van het artikel wordt op het tweede veld ingevoerd.

TAT-document

De code van het TAT-document dat aan de call is gekoppeld.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven als:
    • Het selectievakje TAT in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) is ingeschakeld.
    • Het selectievakje Service (TS) in de sessie Parameters TAT (tcttm0100m000) is ingeschakeld.
  • Er wordt alleen een TAT-document aangemaakt voor de call als er een toepasselijke voorwaarde beschikbaar is in de sessie TAT-voorwaarden (tcttm0110m000).

Gerelateerde onderwerpen

Type dekking

De soort dekking dat wordt gebruikt om de reservering voor de dekking onder de garantie of het contract te bepalen.

Dekkingstijd

De dekkingstijd van de call waarvoor een prijsovereenkomst, contractdekking of garantie is gedefinieerd.

Contractdekking

De code van de contractdekking die aan de call is gekoppeld.

Land

Het land waarin de relatie zich bevindt.

Taal

De code van de taal waarin de relatie zakendoet.

Supportmedewerker

De supportmedewerker aan wie de call is toegewezen.

Als de supportmedewerker de call niet kan oplossen, kunt u de call opnieuw toewijzen aan een ander support-center.

Project

Het project waaraan de kosten zijn gepegd.

NB

De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.

Voor meer informatie, zie

Projectstructuurdeel

Het structuurdeel dat aan het project is gekoppeld.

NB

De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.

Projectactiviteit

De activiteit die aan het project is gekoppeld.

NB

De projectkostenrekening waaraan de kosten zijn gepegd, is een combinatie van Project, Structuurdeel en Activiteit.

Parent-call

Als de call is afgeleid van een eerdere (parent-)call, wordt de code van die call hier weergegeven.

Per call kan slechts één probleem worden gelogd. Als een relatie over meerdere problemen belt, moet het aantal aan te maken calls overeenkomen met het aantal problemen. Als u dergelijke calls wilt aanmaken, kiest u Vervolgcall aanmaken... in het menu Weergave, Referenties of Acties of drukt u op Ctrl+F1.

Vervolgcall

Als er een vervolgcall (child-call) van een klant is ontvangen, wordt de code van die call hier weergegeven.

Vervolgcalls worden meestal aangemaakt als een klant meer dan één probleem tegelijkertijd meldt. Per geregistreerde call kan immers slechts één probleem worden gelogd.

NB

Als er voor een call al een of meer vervolgcalls bestaan, wordt de code van een nieuwe vervolgcall ingevuld bij de laatste call in de keten vervolgcalls.

Uitbestedingsovereenkomst
Omschrijving

De naam van de uitbestedingsovereenkomst.

Prioriteit relatie

De prioriteit die voor de relatie is gedefinieerd.

NB

De default waarde op dit veld wordt alleen opgehaald uit de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) als er geen prioriteit voor de Verkopen-aan relatie is vastgelegd in de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000).

Prioriteit seriedragend-artikel

De prioriteit van het seriedragende artikel.

NB

LN gebruikt deze waarde alleen als default in de sessie Call (tsclm1100m000) als er geen prioriteit voor Seriedragend artikel is vastgelegd in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).

Geaccepteerde tijd

De datum en tijd waarop de call wordt uitgevoerd.

Oplossingstijd

De tijd waarop de status van de call is gewijzigd in Opgelost.

Toewijzingstijd

De tijd waarop de call aan de supportmedewerker is toegewezen.

Afspraak

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de callnemer of supportmedewerker een afspraak met de klant.

Als u een afspraak wilt instellen, klikt u op de desbetreffende knop op de werkbalk of kiest u ... in het menu Weergave, Referenties of Acties.

Supportafdeling

De supportafdeling waaraan de call door het callcenter is toegewezen.

Laatste eindtijd

De laatste datum en tijd waarop de servicemedewerker het Gemeld probleem kan oplossen.

Vroegste starttijd

De vroegste datum en tijd waarop de servicemedewerker kan starten met het oplossen van het Gemeld probleem.

Eerste resterende tijd

De totale tijd die de supportmedewerker heeft om het Gemeld probleem op te lossen.

NB
                  Eerste resterende tijd = Laatste starttijd oplossing/Laatste eindtijd oplossing - Reactietijd
               

LN berekent deze waarde op basis van de kalenderperiode die voor het Responstype is vastgelegd.

Duur

De tijdseenheid waarin de duur van de oplossing wordt uitgedrukt. De tijdseenheid voor de duur wordt gedefinieerd in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).

Storingstijd

De werkelijke storingstijd die door de supportmedewerker is geregistreerd.

Bestede tijd

De totale hoeveelheid tijd die de supportmedewerker aan de oplossing van de call heeft besteed. Deze waarde, die beïnvloed wordt door de beperkingen van het factuurinterval, wordt gebruikt voor de facturering van de relatie.

Ondernomen activiteit

De activiteit die is uitgevoerd om het probleem op te lossen.

Gemeld probleem

Het gemelde probleem. Dit wordt geselecteerd in de sessie Problemen (tsclm3130m000).

Werkelijke oplossing

De werkelijke oplossing.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Diagnostiek gebruiken in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) ingeschakeld is.

Omschrijving

De omschrijving of naam van de code.

Werkelijk probleem

Het werkelijke probleem dat door de servicemedewerker of supportmedewerker is vastgesteld.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Diagnostiek gebruiken in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) ingeschakeld is.

Duur

De geplande duur voor het oplossen van het gemelde probleem.

  • De duur van de activiteit die op het veld Vereiste activiteit is ingevoerd.
  • De duur van de oplossing die op het veld Verwachte oplossing is ingevoerd.
Vereiste activiteit

De vereiste activiteit die in de sessie Referentieactiviteiten (tsacm1101m000) is geselecteerd.

Verwachte oplossing

De verwachte oplossing.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Diagnostiek gebruiken in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) ingeschakeld is.

Verwacht probleem

Het verwachte probleem.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Diagnostiek gebruiken in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) ingeschakeld is.

Artikel zoeken

De code van het gedekte artikel.

Gebruik dit veld om na te gaan of er dekking mogelijk is (via garantie of een contract) van het artikel dat aan de klant is geleverd of uitgeleend.

NB

Het contract of de garantie wordt opgehaald op basis van het gedekte artikel of gedekte seriedragende artikel.

Serienummer artikel zoeken

Het serienummer van het gedekte artikel.

Wachten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, heeft de gebruiker (de callnemer, supportmedewerker of servicemedewerker) de status van de call op Wachten gezet om meer tijd voor de oplossing te hebben.

Omschrijving status Wachten

De reden waarom de call op de status Wachten is gezet.

NB

Indien het selectievakje Wachten wordt uitgeschakeld, wordt ook de tekst uit dit veld verwijderd.

Gerelateerde FCO

De Field Change Order (FCO) die aan de call is gekoppeld. Als voor een artikel een FCO aanwezig is, vraagt LN de gebruiker de FCO te koppelen aan de call en wordt de sessie Field Change Orders (tssoc5100m000) geopend zodat de gebruiker de FCO kan selecteren.

Gerelateerde Field Change Order-regel

De regels van de Field Change Order. Als de regel van de Field Change Order aan een call is gekoppeld, kunt u de FCO-regel overzetten naar een serviceorder. De FCO-regel wordt bijgewerkt met de serviceordergegevens wanneer u de call overzet naar een serviceorder. U kunt de call alleen oplossen als u de call overzet naar een order voor service op locatie.

Reparatieverkooporder

Het reparatieverkooporder nummer dat wordt aangemaakt als de call naar Reparatieverkoopbeheer wordt overgezet.

Als een call niet door de supportmedewerker kan worden opgelost en het gerelateerde artikel naar het depot voor reparatie moet worden verzonden, wordt de call naar een reparatieverkooporder overgezet.

Serviceorder

Het serviceorder nummer dat wordt aangemaakt als de call naar Serviceorderbeheer wordt overgezet.

NB

De tijd die aan het oplossen van de call is besteed, wordt gefactureerd.

Serviceorderofferte

Het nummer van de serviceorderofferte dat aan de call is gekoppeld. Klik op Offerte aanmaken om een serviceorderofferte aan te maken.

Installatielocatie

De adrescode van het artikel waaraan de call is gerelateerd.

Afhankelijk van de ingevoerde gegevens en op basis van voorkeur wordt de artikelcode ontleend aan:

  • Seriedragend artikel
  • Parent-artikel
  • Installatiegroep
  • Verzenden-aan relatie
  • Verkopen-aan relatie
Land

Het land waarin de relatie zich bevindt.

Plaats

De plaats waarin de relatie zich bevindt.

Straat

De straat waarin de relatie zich bevindt.

Huisnummer

Het huisnummer van de relatie.

Postcode

De postcode van de relatie.

Contactpersoon locatie

Een unieke alfanumerieke code die een contactpersoon identificeert.

NB

Als de code van de contactpersoon die voor dit veld is geselecteerd geen code van een verkopen-aan relatie is, verschijnt de melding Contactpersoon voor %1$s moet de rol Verkopen-aan hebben. .

Naam

De naam van de contactpersoon.

In gebruik-door relatie

De klant ( relatie) die de installatie gebruikt waarvoor de vordering is geregistreerd.

NB
  • Dit veld is niet beschikbaar als de Status van de vordering Afgekeurd, Geannuleerd of Afgesloten is.
  • De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000). Wanneer een call wordt overgezet naar een klantvordering, wordt de waarde overgenomen van de call.
Adres in gebruik-door relatie

Het adres van de relatie die de installatie in gebruik heeft.

NB
  • Dit veld is alleen beschikbaar als de Status van de vordering Afgekeurd, Geannuleerd of Afgesloten is.
  • De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).
Contactpersoon in gebruik-door relatie

De contactpersoon die is gekoppeld aan de relatie met de rol In gebruik-door relatie.

NB
  • Dit veld is niet beschikbaar als de Status van de vordering Afgekeurd, Geannuleerd of Afgesloten is.
  • De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).

Gerelateerde onderwerpen

Contactpersoon in gebruik-door operator

De contactpersoon die is gekoppeld aan de gebruiker van de installatie op het veld Contactpersoon in gebruik-door operator.

NB
  • Dit veld is niet beschikbaar als de Status van de vordering Afgekeurd, Geannuleerd of Afgesloten is.
  • De default waarde voor dit veld wordt opgehaald uit de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000).
Factureren-aan relatie

De relatie die voor de kosten van de call wordt gefactureerd.

Gerelateerde onderwerpen

Factureren-aan adres

De adrescode van de factureren-aan relatie.

NB
  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Kopen-van relatie is ingevuld.
  • Als default waarde fungeert het adres dat is opgegeven in de relatiegegevens van de factureren-aan relatie.
Contactpersoon

De code van de contactpersoon van de factureren-aan relatie.

Valuta

De valuta waarin de factureren-aan relatie zakendoet.

Factuurinterval

De code van het gebruikte factuurinterval.

Factuurintervallen worden in de sessie Factuurintervallen (tsclm0170m000) aangemaakt, weergegeven en gemuteerd.

Omschrijving

De omschrijving van het geselecteerde factuurinterval.

Factuur aangemaakt

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een factuur aangemaakt.

Betalen-door relatie

De code van de relatie die de oplossing van de call betaalt.

Betalen-door adres

De adrescode van de betalen-door relatie.

Betalen-door contactpersoon

De code van de contactpersoon van de betalen-door relatie.

Verzenden-van relatie

De relatie die de bestelde goederen verzendt naar uw organisatie. Dit is meestal een distributiecentrum of magazijn van de leverancier. De definitie omvat het default magazijn waar u de goederen wilt ontvangen, of u de goederen wilt inspecteren, de vervoerder die zorgt voor het transporteren en de gerelateerde kopen-van relatie.

Dit veld wordt meestal ingevuld als een subcontractor (kopen-van relatie) verschillende vestigingen heeft en de service wordt uitgevoerd door de vestiging van de verzenden-van relatie. Hierdoor kan de verzenden-van relatie worden geselecteerd die zich het dichtst bij het locatieadres van het artikel bevindt om de service te leveren.

U kunt de verzenden-van relatie alleen wijzigen als er een kopen-van relatie aanwezig is en er uitsluitend verzenden-van relaties worden weergegeven die aan de kopen-van relatie zijn gerelateerd.

Gerelateerde onderwerpen

Verzenden-van adres

Het adres van de verzenden-van relatie.

Gerelateerde onderwerpen

Kopen-van relatie

De code van de kopen-van relatie.

Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de uitbestedingsovereenkomst, mits het artikel waaraan de call is gerelateerd onder een dergelijke overeenkomst valt. Dit is het geval als op het veld Artikel op het tabblad Registratie een seriedragend artikel of modelartikel is ingevuld dat onder een uitbestedingsovereenkomst valt.

Gerelateerde onderwerpen

Omschrijving oplossing

De omschrijving of naam van de code.

Prijsovereenkomst

De prijsovereenkomst die aan de call is gekoppeld.

NB

Dit veld dient uitsluitend ter informatie.

Dit veld is alleen zichtbaar als het selectievakje Prijzen in servicecontracten gebruiken in de sessie Parameters contractbeheer (tsctm0100m000) is ingeschakeld.

Prijsovereenkomstregel

De contractconfiguratieregel die is gekoppeld aan de call waarvoor de contractprijs is vastgelegd.

Wijziging prijsovereenkomst

Het contractwijzigingsnummer dat aan de call is gekoppeld.

Naam callmelder

De naam van degene die het probleem meldt.

Telefoon

Het telefoonnummer van de contactpersoon van de klant.

Callcenter

De naam van het callcenter dat de call ontvangt.

Geblokkeerd

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de call geblokkeerd.

NB

U selecteert blokkeerredenen op het tabblad Blokkering in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000). Als u blokkeerredenen hebt geselecteerd, voert LN een blokkeercontrole op een call uit telkens wanneer u de status van de call wijzigt.

Urgent

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de call als urgent beschouwd.

Bad fix

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de call als een bad fix beschouwd.

NB
  • LN schakelt dit selectievakje in als aan de beide volgende voorwaarden is voldaan:

    • De call heeft betrekking op een seriedragend artikel.
    • De call wordt ontvangen binnen de time fence die in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) is opgegeven.
  • Als in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) het selectievakje Prioriteiten bij berekenen reactietijden gebruiken is ingeschakeld, wordt de prioriteit van de bad fix gebruikt voor de berekening van de prioriteitsfactor van de call.
Callnummer relatie

Het referentienummer van de call van de relatie. Dit wordt gebruikt voor urgente contacten.

Herkomst

Het medium waarmee de call van de relatie is ontvangen.

Aantal bijlagen

Het aantal bijlagen dat aan de call is gerelateerd.

Installatiegroep

De installatiegroep waarbij het callgerelateerde artikel hoort.

Responstype

De code van de responstijd.

LN gebruikt het volgende zoekpad om de default waarde vast te stellen:

  • Als de installatiegroep of het artikel van de call wordt gedekt door een servicecontract, fungeert de responstijd die in de sessie Helpdeskvoorwaarden contract (tsctm1135s300) voor het servicecontract is gedefinieerd als default responstijd.
  • De responstijd die voor de verkopen-aan relatie van de call in de sessie Relatie (tccom4100s000) is gedefinieerd. Als in deze sessie echter geen responstijd is gedefinieerd:
  • De responstijd die in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) is geselecteerd.

Gerelateerde onderwerpen

Soort respons

De naam of omschrijving van de responstijd.

Laatste starttijd oplossing

De starttijd van de oplossing.

NB

LN berekent deze waarde op basis van de meldingstijd en de startperiode van de oplossing. Voor meer informatie, zie Prioriteiten.

Laatste eindtijd oplossing

De eindtijd van de oplossing.

NB

LN berekent deze waarde op basis van de meldingstijd en de eindperiode van de oplossing. Voor meer informatie, zie Prioriteiten.

Meldingstijd

De datum en tijd waarop de call is ontvangen en geregistreerd.

Prioriteit probleem

De prioriteit van het gemelde probleem die door de callnemer in een lijst met waarden in de sessie Prioriteiten (tcmcs0170m000) wordt geselecteerd.

NB
  • Als het selectievakje Prioriteiten bij berekenen reactietijden gebruiken in de sessie Parameters calls (tsclm0100m000) is ingeschakeld, wordt de prioriteit gebruikt om de prioriteitsfactor te berekenen.
  • LN gebruikt deze waarde alleen als default in de sessie Call (tsclm1100m000) als er geen prioriteit voor Probleem is vastgelegd in de sessie Problemen (tsclm3130m000).
Callgroep 1
Callgroep 2

Een tweede code voor calls om duidelijker dan in Callgroep 1 onderscheid te maken tussen de verschillende callcategorieën.

Servicebureau

De serviceafdeling waaraan door het support-center de activiteit is toegewezen die voor de oplossing van de call moet worden uitgevoerd.

NB

Als een call naar Serviceorderbeheer wordt overgezet, wordt de order via deze afdeling aangemaakt.

Servicemedewerker

De code van de servicemedewerker aan wie de serviceorder is toegewezen.

 

Timer in-/uitschakelen

Hiermee wordt de timer voor het oplossen van het gemelde probleem gestart.

In verwerking

Hiermee wordt de status van de call op In uitvoering gezet.

Oplossen

Hiermee wordt de status van de call op Opgelost gezet.

Accepteren

Hiermee wordt de call toegewezen aan de huidige gebruiker.

Naar serviceorder overzetten

Hiermee wordt de call overgezet naar een serviceorder om de benodigde oplossing te leveren.

Actualiseren naar serviceorder met status Gepland

Hiermee wordt de call overgezet naar een serviceorder om de benodigde oplossing te leveren. De status van de serviceorder wordt op Gepland gezet.

Naar reparatieverkooporder overzetten

Hiermee wordt de call overgezet naar een reparatieverkooporder om de benodigde oplossing te leveren.

Reparatie in depot

Hiermee wordt de call overgezet naar een artikelreparatieregel om de benodigde oplossing te leveren.

Artikellevering

Hiermee wordt de call overgezet naar een artikelleveringsregel om de benodigde oplossing te leveren.

Artikelontvangst

Hiermee wordt de call overgezet naar een artikelontvangstregel om de benodigde oplossing te leveren.

Artikeluitlening

Hiermee wordt de call overgezet naar een artikeluitleningsregel om de benodigde oplossing te leveren.

Artikelontvangst en -levering

Hiermee wordt de call overgezet naar een artikelontvangstregel en artikeluitleningsregel om de benodigde oplossing te leveren.

Naar klantvordering overzetten

Hiermee wordt de call overgezet naar een klantvordering om de benodigde oplossing te leveren.

Naar serviceofferte overzetten

Hiermee wordt de call overgezet naar een serviceorderofferte om de benodigde oplossing te leveren.

Offerte voor artikelreparatie

Hiermee wordt de call overgezet naar een reparatieverkoopofferte om de benodigde oplossing te leveren.

Werkelijke resterende tijd bijwerken

Hiermee wordt de werkelijke resterende tijd bijgewerkt om het gemelde probleem op te lossen.